經(jīng)濟(jì)信息化背景下部隊(duì)院校圖書(shū)館信息管理探討

劉曉杰　史樹(shù)強(qiáng)

摘 要：為了使部隊(duì)院校圖書(shū)館跟上時(shí)代的發(fā)展，使圖書(shū)館的工作效率更高，提高圖書(shū)館為部隊(duì)院校帶來(lái)的價(jià)值。本文對(duì)部隊(duì)院校圖書(shū)館信息管理的一系列環(huán)節(jié)做簡(jiǎn)單探討，希望可以為部隊(duì)院校圖書(shū)館信息的內(nèi)容、信息渠道以及信息系統(tǒng)的建立和基礎(chǔ)工作帶來(lái)有益的幫助。

關(guān)鍵詞：部隊(duì)院校;圖書(shū)館;信息管理

一、圖書(shū)館信息管理的內(nèi)容和信息來(lái)源渠道

圖書(shū)館信息管理的工作主要是書(shū)籍資料的提供者信息管理、圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)信息管理和閱讀人群信息管理。

（一）書(shū)籍資料提供者的信息管理

這部分工作內(nèi)容就是歸納整理好書(shū)籍資料的提供者信息、書(shū)刊資料的出版發(fā)行情況等。比如圖書(shū)館收集的圖書(shū)都是通過(guò)什么渠道的采集的，書(shū)刊資料的分類、采集圖書(shū)的數(shù)量或是每本資料圖書(shū)的發(fā)行時(shí)間等。完善這些信息后更加方便管理者管理書(shū)籍，也可使圖書(shū)館工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)本館缺少哪類書(shū)籍好及時(shí)完成采購(gòu)，豐富圖書(shū)館的書(shū)籍種類，提高采集書(shū)籍的質(zhì)量與使用價(jià)值，提高工作人員的工作效率。這些書(shū)刊資料信息通常來(lái)源于：

1.市場(chǎng)發(fā)行出售的書(shū)籍報(bào)刊等資料，或是新書(shū)即將發(fā)行的預(yù)告及出版計(jì)劃等。

2.有關(guān)學(xué)習(xí)研究小組自行研究探索出的信息，或是與其他單位信息網(wǎng)等交換的信息資料。

3.有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議中得到的相關(guān)資料，或是會(huì)議情況及一些重要信息的通知。

（二）圖書(shū)館信息管理的內(nèi)容

圖書(shū)館的信息管理主要就是書(shū)籍管理、工作人員管理、圖書(shū)館的設(shè)備或是其他相關(guān)事宜的管理。管理好這些內(nèi)容有利于圖書(shū)館的良性發(fā)展，強(qiáng)化圖書(shū)館的建設(shè)，提高圖書(shū)館的信息管理的水平與圖書(shū)館的價(jià)值。

（三）有關(guān)閱讀者的信息管理

其實(shí)部隊(duì)院校圖書(shū)館是教學(xué)與科研信息的主要來(lái)源。圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量、工作效益和圖書(shū)使用率價(jià)值等，都與部隊(duì)院校教學(xué)質(zhì)量與科研發(fā)展息息相關(guān)。圖書(shū)館閱讀者人數(shù)的信息管理、書(shū)籍資料的流通量、館內(nèi)借閱量等信息的管理都要來(lái)源于閱讀者登記簿、圖書(shū)館借還書(shū)的統(tǒng)計(jì)和借閱書(shū)刊抽測(cè)統(tǒng)計(jì)來(lái)完成。服務(wù)質(zhì)量的信息管理可以直接反映出圖書(shū)館閱讀者最真實(shí)地感受，也能最真實(shí)地反映出圖書(shū)館工作人員的工作態(tài)度。這也是考核圖書(shū)館工作人員的工作績(jī)效與獎(jiǎng)懲的依據(jù)。這部分信息的采集主要來(lái)源與圖書(shū)館設(shè)立的意見(jiàn)簿或是意見(jiàn)箱等，還有就是不定期開(kāi)讀者座談會(huì)等搜集讀者的建議。

二、完善圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)和相關(guān)基礎(chǔ)工作

為了部隊(duì)院校圖書(shū)館信息管理的收集，整理及使用等工作更加完善有序的進(jìn)行，一定要建立一個(gè)自己的信息管理系統(tǒng)。部隊(duì)院校圖書(shū)館是部隊(duì)院校教學(xué)與科研發(fā)展的信息資源基礎(chǔ)，因此需要一套完善的信息管理系統(tǒng)。可以分為兩步操作，首先可以完善一套手工信息管理系統(tǒng)，確定好資源信息的范圍，明確相關(guān)管理制度等。然后結(jié)合手工信息管理的建設(shè)完成更具有系統(tǒng)化，可行性的方案，最終創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)，提高了圖書(shū)館的工作效率，實(shí)現(xiàn)部隊(duì)院校圖書(shū)館的價(jià)值。下面要先完善基礎(chǔ)工作。

（一）創(chuàng)建圖書(shū)館管理體系

我國(guó)已經(jīng)建立了完善的《中國(guó)人民解放軍院校圖書(shū)館工作條例》，以后還會(huì)建立更多圖書(shū)館相關(guān)管理制度等，規(guī)范各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)工作的統(tǒng)一性。完善相關(guān)工作間的關(guān)系與名稱，統(tǒng)一名稱或規(guī)格后，方便信息的傳遞與管理。當(dāng)需要那一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)可以通過(guò)搜索或查找，及時(shí)準(zhǔn)確的找到需要的相關(guān)信息。提高圖書(shū)館工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源最大化的利用。

（二）強(qiáng)化圖書(shū)館管理中的轉(zhuǎn)檔案管理制度

目前，很多部隊(duì)院校圖書(shū)館都有一些檔案資料被灰塵所掩埋，由于信息系統(tǒng)還存在缺陷，資料信息有缺失，圖書(shū)館的檔案管理制度不夠全面詳細(xì)完善。所以強(qiáng)化圖書(shū)館檔案管理制度是目前迫切需要的，只有完善圖書(shū)館的檔案管理制度，才會(huì)逐步完成部隊(duì)院校圖書(shū)館的信息管理工作。

（三）完善圖書(shū)館管理工作記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)制度

很多部隊(duì)院校圖書(shū)館都沒(méi)有建立一套屬于自己獨(dú)立工作且完整的行政制度，以往也沒(méi)有相關(guān)工作要求需要做登記統(tǒng)計(jì)等。有關(guān)圖書(shū)館的工作總結(jié)也只是簡(jiǎn)單說(shuō)幾句，并沒(méi)有同其他相關(guān)院校圖書(shū)館管理的成績(jī)做認(rèn)真的對(duì)比與發(fā)展期望，無(wú)法在專業(yè)的圖書(shū)館信息管理中進(jìn)行交流溝通。所以，部隊(duì)院校圖書(shū)館經(jīng)完善圖書(shū)館相關(guān)崗位的登記統(tǒng)計(jì)制度，建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的需求。

（四）研發(fā)專業(yè)的部隊(duì)院校圖書(shū)館基礎(chǔ)工作的應(yīng)用軟件

院校圖書(shū)館的工作量還是很大的，如果僅憑人工做登記統(tǒng)計(jì)等，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也存在很多問(wèn)題，所以開(kāi)發(fā)一個(gè)有關(guān)登記統(tǒng)計(jì)信息的應(yīng)用系統(tǒng)是很有必要的。這不僅可以提高統(tǒng)計(jì)工作的效率，也節(jié)省的人員分配與時(shí)間安排，可以使圖書(shū)館工作人員有更多的時(shí)間去完善相關(guān)工作的細(xì)節(jié)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)分析與評(píng)估分析，還要包含報(bào)表數(shù)據(jù)分析。

（五）對(duì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)

為了使部隊(duì)院校圖書(shū)館信息管理工作穩(wěn)步有效的進(jìn)行，要對(duì)各崗位工作人員實(shí)施培訓(xùn)，通過(guò)崗位培訓(xùn)，可以使圖書(shū)館工作人員更加清晰透徹的了解自己工作的內(nèi)容和注意事項(xiàng)，提升圖書(shū)館工作人員的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)了部隊(duì)院校圖書(shū)館信息管理化的統(tǒng)一性。

（六）創(chuàng)建閱讀者的溝通平臺(tái)

通過(guò)建立閱讀者相互溝通聯(lián)系的平臺(tái)，可以完善圖書(shū)館信息管理工作中的不足，因?yàn)橹挥虚喿x者才能真正感受到圖書(shū)館的一些不足之處。完善與閱讀者的溝通，時(shí)刻保持聯(lián)系，及時(shí)聽(tīng)取讀者的反饋建議，并做出相應(yīng)改善，使部隊(duì)院校圖書(shū)館的信息管理工作更上一層樓。

結(jié)束語(yǔ)：

完善部隊(duì)院校圖書(shū)館的信息管理是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有這樣，才能保障圖書(shū)館存在的意義，體現(xiàn)出圖書(shū)館對(duì)于部隊(duì)人員的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]佚名.完善高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館信息資源管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（16）：276-277.