基于“互聯網+不動產登記”的檔案管理探析

張姍姍

【摘要】檔案管理，是行業領域資源安排的前提條件，它與區域資源開發有著密切關聯。基于此，本文以山西省保德縣不動產登記中心提供的資料為主，著重對“互聯網+不動產登記”的檔案管理方法進行探究，以達到明晰資源管理方式，促進產業開發體系完善的目的。

【關鍵詞】“互聯網+”? 不動產登記? 檔案管理

互聯網是社會資源管理的主要手段，它不僅可保障資源應用的準確性，還可以提高工作效率。而不動產信息管理，也是互聯網信息整合管理的主要領域之一，它迎合了城市發展的實際需求，實現了資源有序管理與科學性調配。

一、“互聯網+不動產登記”檔案管理優勢

“互聯網+”是社會資源安排與統籌管理的有效方式，它是在傳統行業信息統計安排的基礎上，實行信息內容的多維整合與科學運用。一方面，網絡信息平臺可將眾多不動產信息都歸納在一起，實現多維信息的聯動性管理與剖析;另一方面，數字化檔案管理方式，可實現終端操作與實體資源的聯動互動，及時為客戶、管理人員提供第一手信息。以上兩方面，就是“互聯網+不動產登記”檔案管理的優勢。

二、“互聯網+不動產登記”的檔案管理方法

（一）大數據檔案統計平臺

“互聯網+”是數字信息統計管理的主導方式，它在國內不動產管理領域的應用，充分利用了網絡程序中大數據體系，將區域范圍內信息體都關聯為一個系統性、集中性的檔案結構。或者說，“互聯網+”在不動產登記檔案管理工作中的應用，是將多個單一的檔案資源串聯為體系化的檔案數據庫，集中進行大數據檔案統計分析。

舉例來說，山西地區不動產登記管理部門應用大數據進行檔案統計管理期間，就先進行了大數據資源的統計分析。本次檔案管理的要點可歸納為：①以互聯網信息平臺為基礎，創建山西省保德縣地區不動產檔案管理平臺;②平臺下分為商戶信息和個體信息兩部分。其中商戶信息，主要是對區域范圍中商用不動產情況進行整合;個體信息部分，是對個體名下房產等不動產資源進行統計記錄;③建立大數據資源存儲交互渠道，將個體、商業中重合部分創建虛擬關聯渠道，隨時保障區域不動產管理信息系統、有序的統計管理。

“互聯網+”在不動產檔案管理中應用，實現了不動產資源的科學性統計與應用，它可以依據不同人的需求，實行不動產檔案資源的統計安排，減少了不動產資源檔案信息殘缺等問題的出現頻率。

（二）動態化檔案信息體系

動態化信息體系的建立，也是“互聯網+”在不動產管理中應用的環節之一。一方面，互聯網程序可通過虛擬模型，對客戶不動產的實際結構圖進行模擬規劃，如不動產面積、方位、地段、以及公攤區域等信息，都可以通過直觀的模擬圖反饋出來;另一方面，“互聯網+” 環境下不動產管理檔案，是一個檔案整合體與多個終端相互關聯的信息體系，不動產管理中心，可隨時按照房產中介、樓房銷售中心的不動產變動信息調整檔案存儲的內容，聯動式檔案信息體系大大減少了不動產檔案管理中心人員的工作量。

保德縣房地產檔案管理中心為了實現信息管理與時俱進，就借助“互聯網+”打造動態化檔案信息體系。本次檔案管理工作的安排主要分為：①區域內全面采用檔案管理數字化體系創建電子檔案管理結構;②新的檔案管理結構，一方面采用GPS掃描體系、虛擬模型探索技術，隨時在檔案結構中搭建不動產模擬體系，運用直觀數據進行不動產信息記錄;另一方面，采用終端信息分類化檔案管理方案。即，系統自主按照不動產的所屬狀態，分為民用、商用、個體、企業、出售、未出售、租賃七個部分。一旦部分信息有變，程序將自動根據終端傳輸回來的數據進行信息更改。

“互聯網+”在不動產檔案管理體系中的運用，實現了檔案管理信息多維度、跟蹤性調控，它可以保障檔案管理信息與外部市場需求之間的相互協調，這將為社會資源的科學探索提供新的分析思路。

（三）體系式檔案服務結構

體系化檔案服務結構的打造也是“互聯網+”互動產實踐中的形態之一。簡單來說，體系式檔案服務結構，是一種系統性、科學化的體系安排形態，服務部門完全可以憑借電子程序的網絡在線操作，以最快的速度幫助群眾完成檔案注冊服務，相應的進行資源調控與系統性安排。

舉例來說，保德縣檔案服務中心就充分發揮互聯網技術的優勢，在服務中心建立了“一站式”檔案管理體系。用戶想要進行房產登記等工作時，既可以到服務中心進行面對面進行電子化辦公，又可以通過網絡在線溝通操作，完成個人房產信息的注冊、認證。這種“一站式”數字化服務管理方式，正是“互聯網+”環境下房地產檔案管理實踐的有效方式，它為大眾資源管理提供了便捷、高效的服務保障。

（四）便民性檔案信息溝通渠道

“互聯網+”環境下不動產檔案管理工作的有序性實施，也體現在便民性檔案信息溝通渠道的創建。所謂信息溝通渠道，就是檔案管理中心及時通過網絡渠道進行日常政務公開、重要信息傳播、不動產信息社會公式、相關疑問解答等服務。

山西地區不動產檔案管理中心進行工作實踐期間，就利用互聯網創建了一套系統性的信息溝通體系。其一，該檔案管理中心通過網頁、客戶端進行檔案信息溝通互動窗口，隨時進行檔案管理日常工作情況的社會性公示，保障不動產檔案管理與社會發展需求相互協調;其二，在不動產認證、集中性業務調查時期，提供數字模擬流程指導、業務須知等進行服務提示指導。

三、結論

綜上所述，基于“互聯網+不動產登記”的檔案管理探析，是數字化技術科學運用的理論歸納。在此基礎上，本文通過大數據檔案統計平臺、動態化檔案信息體系、體系式檔案服務結構、便民性檔案信息溝通渠道四方面，明晰數字化檔案管理要點。因此，文章研究結果將為不動產資源管理提供指導。

參考文獻：

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[2]劉聚海，張菲菲等.不動產登記信息管理基礎平臺支撐下的“互聯網+不動產登記”總體框架研究[J].國土資源信息化，2019，（01）.