新時期公益性崗位檔案管理的有效措施

韓永剛

【摘要】公益性崗位的工作中，會涉及大量的檔案內容，需要積極做好相關的管理工作。在本文中，筆者將結合自身的工作經驗，闡述新時期公益性崗位檔案管的重要性。然后從不同角度入手，探究檔案管理的有效措施?；诖?，可以為相關人員提供有價值的參考，提高檔案管理的合理性，彰顯公益性崗位的重要價值。

【關鍵詞】新時期? 公益性崗位? 檔案管理

公益性崗位是以政府出資為前提進行開發的，可以有效滿足居民、社區的相關需求，并將其作為目標開展服務工作。其中，最具代表性的公益性崗位為勞動就業崗位。在工作過程中，需要對就業者、失業者等人員的檔案進行管理，如果出現管理問題不僅會影響工作質量，還會對檔案擁有者產生不良影響，嚴重的情況下還會降低社會的穩定性。因此，在新時期的背景下必須積極做好檔案管理工作。

一、新時期公益性崗位檔案管理的重要性

在新時期的發展中，公益性崗位發揮著十分重要的作用。在日常工作期間，公益性崗位需要做好檔案管理工作，實現對檔案擁有者權益的有效保護。對于勞動就業崗位而言，通過管理檔案可以提高勞動就業的規范性，根據檔案信息實現對求職人員分類。并結合實際情況，對其職業技能、求職需求等進行記錄，實現個人檔案數據庫的建立。通過這種方式，可以對就業者提供專業的就業指導，幫助其解決就業所面臨的問題。除此之外，通過檔案管理還能夠充分發揮公益性崗位的優勢，積極為檔案擁有者提供更多幫助。例如：勞動就業崗位可以通過檔案管理的方式，展現信息管理的獨特優勢，以此來促進勞動就業工作的多方發展。同時通過檔案管理平臺，為社會提供更多的服務與幫助，如政策宣傳、檔案調取等，保障檔案內容的真實性。

二、新時期公益性崗位檔案管理的有效措施

（一）實施條塊結合管理方式

為了提高公益性崗位檔案管理的合理性，相關人員需要對傳統的管理方式進行調整，積極將條塊結合管理模式應用在其中。雖然在諸多公益性崗位中，已經實現了對檔案的規范化管理，但是其中的相關規章制度依然需要完善，否則會對最終的管理效果產生不良影響。例如：在勞動就業崗位中，雖然已經頒布了諸多管理條款，但是未與新時代的發展趨勢相結合。因此，在當前的工作中可以實現對管理條款的完善，滿足實際工作的相關需求。結合新時代發展可知，勞動就業崗位應該明確上級部門提出的要求以及管理目標等，同時轉變傳統檔案管理的思想理念，以此來順應新時期的發展。除此之外，還應該充分發揮上級部門的監管作用，引導檔案管理人員可以在根本上認識到工作的重要性。久而久之，能夠不斷提高工作行為的規范性、科學性，避免以往檔案管理過程中所存在的諸多不良問題。

（二）落實集中統一管理原則

對于公益性崗位而言，在開展檔案管理的過程中，應該踐行統一集中管理的原則，在保障檔案內容完整的前提下，還能夠不斷提升管理水平。在以往的檔案管理中，部門通常會設置不同的管理模式，雖然可以實現檔案管理的目的，但是一定程度上增加了工作的難度。因此，為了解決這一問題，新時期背景下公益性崗位可以運用集中統一管理原則開展檔案管理工作。相比之下，該方式可以很大程度上避免不同檔案分類管理的問題，并有效降低管理工作的難度。在實際管理過程中，如果遇到無法在用集中統一方式所管理的檔案，通常會采用分叉的模式進行分別管理，一定程度上浪費了更多的人力資源、檔案資源，甚至會影響國家檔案的建設。需要注意的是，集中統一管理并不僅僅是對各部門檔案的管理，而是在全國范圍內各地區、各單位實施集中統一管理。運用該方式，可以有效解決檔案管理對于人力資源的浪費，同時提高管理工作的水平。長此以往，能夠最大程度上提高檔案資源的利用率，充分發揮檔案管理工作的價值。

（三）重視檔案管理模式創新

公益性崗位作為國家發展的基礎性工作，需要順應新時代的發展趨勢，積極做好檔案管理模式的創新工作。為了實現創新目標，可以充分發揮計算機、互聯網等先進技術的作用，然后結合實際需求建設檔案管理數據庫，實現對檔案資源的分類、存儲與管理。采用此種方式，可以有效提高檔案管理工作的效率。為了避免發生管理問題，技術人員需要對檔案進行安全防護。例如：將指紋識別技術、臉部識別技術應用在檔案管理過程中。同時，根據檔案的重要性以及機密等級對其進行分類，結合人員崗位的需求與特點，對不同崗位檔案資源利用范圍進行界定與控制，避免發生檔案資源泄露或者被竊取等問題。

另外，還需要在創新管理期間，將服務大眾管理理念滲透在其中。具體而言，公益性崗位需要將普通民眾作為服務對象，因此在日常工作中需要與百姓建立良好的關系，從大局角度出發開展檔案管理工作。對于勞動就業崗位而言，可以結合勞動保障監管條例等要求，轉變傳統檔案管理的理念，將服務大眾的思想滲透在日常工作中。例如：定期公開檔案管理的效果，鼓勵社會大眾參與到日常監督之中。在維護大眾權益的同時，還能夠打破傳統管理思想的桎梏，最大程度上彰顯檔案管理的公益性特點。

三、結語

綜上所述，在新時期的背景下公益性崗位發揮著重要作用，其檔案管理的重要性不言而喻。為了提高檔案管理的質量、效率，需要實現對傳統模式的創新，踐行管理工作的原則，同時還應該彰顯服務與公益的本質。只有如此，才能夠有效提高檔案管理的有效性，避免不良問題的發生。

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