項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

宋敏

【摘要】傳統的項目管理已經無法適應高速發展的現代社會，需要更多的方式來進行優化。本文主要就是從項目組合管理的角度出發，對其在電力企業項目管理中的應用進行一定的分析。

【關鍵詞】項目組合管理? 企業項目管理? 應用研究

通過企業的總體戰略規劃，可以讓企業的項目組合投資收益達到最大化，這是我國電力企業建設中必須要重視的問題。電力企業體制改革正在不斷的深化，電力市場的競爭變得日益激烈，發電項目與日俱增，各大電力集團都需要積極的應對一定的挑戰。項目組合管理的質量問題對于整個電力企業的發展來說都有著至關重要的作用，不僅會對電力企業的項目質量有重要的影響，也對企業項目的經濟效益和成果具有重要的影響。項目組合管理主要是企業從戰略角度進行出發，對多個項目進行組合管理。電力行業作為一個高速增長的行業，為了更好的使用行業和社會的發展需求，需要對項目組合管理進行重視。

一、項目組合管理的相關概述

（一）項目組合管理的產生和發展

對于項目管理的理念來說，主要是從20世紀中期在美國初步形成的的，在市場的發展之下逐漸變得成熟起來，項目組合管理的理念開始在全國范圍內被越來越多企業所借鑒。在20世紀80年代，項目結合和企業管理的理論開始進行融合發展，形成了項目結合管理的理念，之后便應用在各個領域當中。在21世紀企業管理多元化的發展之中，傳統的企業管理模式開始向項目組合管理模式轉變，在這樣的的發展之下，企業的發展前景才會更加光明。

（二）項目組合管理的特征

項目組合管理的主要特點就是可以通過自上而下的方式來對管理方式進行凸顯，尤其是在經濟全球化的發展之下，企業的規模也得到了很大的發展，很多的跨國大企業需要更為先進的管理模式來進行管理。項目組合管理的模式就是將傳統的項目管理的優勢和經驗進行繼承，然后時代的發展需求進行結合。對于項目組合管理來說，需要對項目進行細致的分析，找到能夠為企業發展帶來最大效益的關鍵項目，進而促進企業發展。項目組合管理在進行實施的時候，要于企業發展的目標進行結合，進而確保各項資源的最優配置，促進企業的進一步發展。

（三）項目組合管理的要素

項目組合主要是包括三個要素，其中包括戰略目標、項目組合管理策略和項目組合管理周期。戰略目標對于企業的發展來說，具有重要的指導性意義，因此項目組合管理中的各方面內容要與企業的戰略目標進行結合、項目組合管理的策略是企業管理實現高效水平的關鍵性內容，而項目組合管理周期就是整個項目組合管理從戰略目標制定到最后的實現目標，是一個完整的周期。

（四）項目組合管理的實施步驟

首先要對項目組合管理的戰略定位進行明確，然后是要對優化項目組合并且進行相應的分析和研究，其中主要的內容就是要對不同項目之間的特征、成本和效益等進行一定的分析，進而得到最優的項目組合方式。另外就是要將項目組合與實際的情況進行結合和分析，對項目實施過程中可能存在的風險問題要進行針對性的分析。最后，要根據相關的規定和要求，對項目實施方案進行制定，并且還要符合相關的標準。

二、電力企業項目組合管理存在的問題

電力企業作為我國國民經濟中的支柱性產業，對社會的發展具有重要的影響。對于電力企業來說，項目管理的五大過程十分重要的，而項目組合管理就是將這五大過程進行最優化的組合，進而發揮出最優的效果。電力企業中的項目組合管理是一個生命周期長且復雜多變的全過程管理，在整個項目組合管理過程中，會涉及到很多的因素，這些都會對企業管理造成極大的影響。目前來說，電力企業中的項目組合管理主要存在以下幾個方面的問題。

首先在對項目投資和選擇評估的時候，沒有一個較為連貫、統一、有效的評價機制，大多數的項目都是在決策層進行決策的，并且還具有強烈的主觀性，因此無法使用科學量化的評價標準對項目的選擇進行評價，無法得到更好的優化效果;其次是不能從電力企業的戰略層面對項目的財務和非財務收益進行綜合性的考慮，決策者對項目組合整體的收益都是比較忽略的態度;另外，無法從整體上對項目組合進行有效的管理，雖然項目組合管理本身是一個戰略導向性的決策的過程，但是在進行實際操作的時候，管理層一般還是采取對單個項目進行逐一管理的方式對項目組合中的項目進行管理，對企業的戰略性產生了一定的忽視;最后，企業的資源無法從電力企業的內部進行管理和分配，容易造成資源浪費的情況。

對于電力企業的項目組合管理來說，就是缺乏統一的項目組合有限評價的標準，在對項目進行選擇和評估的時候，無法做到科學性和合理性，進而影響到企業戰略目標的確定和資源優化配置的問題。

三、項目組合管理在電力企業中的應用

將項目組合管理的模式引入到電力行業當中，需要特別注意一些事項。首先是要對項目經理進行適當的選用，并親自要組建起相應的團隊。相關的項目經理需要具備較強的業務知識能力和個人人際處理能力以及相關的經驗，要在相關的管理培訓之后再進行具體操作。在項目啟動的階段，要對項目人員的責任分工進行重視，通過制定相應的的管理工作制度和實施辦法及獎懲制度來更好的促進電力企業的發展。在項目執行和監控的影響下，需要定期的召開項目協調會議，對當前項目的進度、質量、采購和成本以及風險等內容進行一定的總結，同時還要進行一定的反饋，并且要依據項目規劃及現有項目進展制定最適合實際工作情況并能達到項目目標的工作方法，并建立合理的項目管理系統。在項目的收尾階段，既要保證高質量，還要最大程度的節約成本，提高經濟效益。

（一）確定項目目標

項目組合管理就是要將企業戰略目標進行緊密的結合，進而對企業的核心競爭力進行提升，首先要做的就是確定項目目標，樹立起項目組合管理的意識。項目目標可以如下：首先是建立起標準化的項目管理流程，對項目的生命周期管理進行規范，要對驗收標準進行重視，對項目的質量進行保證;其次是要建立起統一的信息化項目管理的平臺，將團隊溝通的重要性進行凸顯，有效的溝通可以獲得更好的效果，信息化的項目平臺可以對項目或者是項目群執行過程的可見性進行提供，其中包括項目的進度、成本和需求等等，進而保證電力企業的決策層和項目經理可以對項目的進展狀況進行隨時的掌握;最后，要建立起統一的項目文檔庫，對項目交付文件進行統一的管理，對項目管理的成功經驗進行共享，讓持續改進項目管理成熟度成為可能。通過項目交付件和驗收管理，可以對項目的后續支持階段信息進行保證。

（二）項目的實施

在進行項目實施的過程中，執行力是大家普遍關注的問題，同時項目管理流程和平臺的推廣也是重點需要關注的問題。在項目的持續推進之下，相關決策層要對項目組合管理進行重視，項目經理要具有更強專業精神和精細化的管理方法，這些都可以讓整個項目組得到更好的發展，為項目的順利實施提供一定的保證。為了進一步的保證項目的成功率，首先是要對相關的管理辦法和實施細則進行重視，對項目組合進行優化，提出流程改進方案，建立可視化和可配置的項目管理網站和平臺，使得項目組合團隊的每個人員都可以對工作的內容進行詳細的了解和分析、項目組合管理流程的平臺和網站，就可以作為項目管理手冊，可以進行隨時的訪問，方便的對每個項目經營的項目管理方法和管理進行統一的了解，這樣的實施方法不僅可以對電力企業的項目管理規范程度進行改建，而且還能在一定層度上降低項目的培訓工作，減少成本的投入。

（三）持續改進，完善企業管理體系

電力企業通過項目組合管理的方式的應用，使得企業內部建立起了規范化、可視化的項目管理流程和項目管理平臺，這樣就可以讓成百上千的項目通過最優的組合管理方式進行管理，進而達到項目團隊有效溝通和管理，同時也使得項目質量得到很大的提高。想要進一步的提高電力企業的項目管理效果，可以加強其自動化和信息整合的程度，進一步的實現業務流程的完整性、一致性。項目組合管理模式具有獨特優勢，能夠對企業發展過程中的可利用資源以及企業發展戰略規劃進行理智的分析，并通過項目評選、最優化組合方案等手段來實現投資效益的最大化，同時確保企業項目管理質量、優化企業管理體系為企業發展提供持久動力。

四、結語

綜上所述，項目組合管理在企業的項目管理中具有非常重要的應用，并且能夠發揮出至關重要的作用，相關的企業管理人員必須要對項目組合管理的方式進行重視，與企業的實際情況進行有效結合，逐步提供企業項目管理的效率和水平，促進企業的進一步發展和進步。

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