企業研發項目費用相關問題探討

【摘要】加強企業研發項目的費用預算管理，促進企業研發項目投入控制，提升研發投入產出比，增強企業長足長遠發展的動力后勁十足。

【關鍵詞】公司 研發費用? 問題 探討

一、建立嚴格清晰的研發項目管理

研發項目的管理，關鍵在立項管理，要按現代的項目管理要求，有系統化的開展產品研發計劃，開發成本預算、風險管理計劃等。即研發項目管理，按照可行性研究、項目立項、項目計劃與實施（主要節點：商品概念、商品定義、項目合同、SOP等）、項目驗收、項目后評價等程序進行。

二、研發項目開發費用管理總原則

按照預算編制、預算執行控制、項目預算調整、追加等方面開展;費用控制貫穿于商品項目開發的全過程。

商品開發費用管理基于公司事業計劃安排，按事業計劃來測算商品項目開發費用總額，并隨著事業計劃的動態更新而調整的原則。

商品研發項目在立項時，按項目計劃主要節點編制項目開發費用預算書，并隨項目立項流程提交專業委員會決策。

商品開發費用管理按項目分類管理：重大項目類商品卡發項目按項目立項時的預算，在項目開發周期內總額控制，采用滾動預算管理方式，以項目執行前一階段的預算和實際發生情況，來進行下一階段的預算控制目標，按時間節點和項目節點進行預算編制、分解，列入當年預算。

次重要類商品研發項目 在年度預算總額內分配項目預算，允許項目內調劑;新增項目走預算外審批。

商品項目開發過程中，執行預算逾超過立項時預算金額的：重大類商品開發項目10%時，次重要類商品卡發項目20%時，應及時提交專業委員會批準，變更立項通知書后執行。

商品開發項目在通過SOP節點后，一個月內啟動項目開發費用使用情況清理，3個月內做出項目清結的決算，收集、審核、匯總項目決算數據材料，出具項目費用決算報告。

三、研發項目開發費用預算編制

（1）預算編制的邏輯：充分體現公司戰略發展、事業計劃及年度商品開發計劃的目標，符合公司中長期發展的需要。考慮公司年度經營目標及國家對高新技術企業研發投入的比例要求。

（2）預算編制的步驟：以商品開發目標為導向和對象，展開資源配置和預算匹配。以每個項目的WBS分解對應來開展編制預算，WBS確定每個項目的負責人、時間進度，交付的工作成果;根據項目的特點和項目開展的階段，合理確定項目的具體費用構成，針對每項費用構成展開詳細的測算，每項費用做好相關依據注明。充分了解項目內容及費用構成，按財務核算口徑整理、審核、匯總預算，確保費用的合理性和必要性。

（3）預算執行：預算編制完畢，要做聽證會，項目負責人和相關負責人達成一致意見，報公司經營委員會/董事會通過后。

四、商品項目開發費用調整與追加

（1）由于市場需求，突發立項的開發， 在年初未考慮預算， 首先考慮年度研發預算中是否能從其他項目調劑，如判斷可以調劑的， 經相關項目負責人審批后可以調劑。

（2）若判斷不能調劑，包括戰略項目在規劃的項目周期預算內不在當年度預算內， 需增加年度預算的，走預算外審批，按規定需審批到公司層面。

五、費用核銷

針對必須經過預算執行審批的費用，會計部應以費用執行申請為依據進行會計的處理和核銷，不允許發生未經審批即報銷的現象。

六、研發項目費用化和資本化的階段劃分

企業自主自行開發產品技術過程中，要區分研究階段和開發階段，研究階段費用化計入當期損益，開發階段費用資本化，計入無形資產，在使用壽命期限內攤銷。由此可見，區分研究階段和開發階段至關重要，對于企業自行進行的研究開發項目，應當區分研究階段與開發階段兩個部分分別進行核算。

研究階段特點具有探索性、較大的不確定性，開發階段（只有符合條件的才資本化），開發階段有關支出資本化的條件，包括：1.完成該項目以使其能夠使用或出售，在技術上具有可行性，2.具有完成該項目有使用或出售的意圖，3.該項目產生經濟利益的方式，包括能夠證明運用該項目生產的產品存在市場或自身存在市場，在內部使用的，應當證明其有用性。4.有足夠的技術、財務資源和其他資源支持，以完成該無形資產的開發，并有能力使用或出售該無形資產。5.歸屬于該無形資產開發階段的支出能夠可靠地計量。

不符合條件費用化。

七、建立嚴格清晰的資本化項目和費用歸集管理流程

研發資本化項目的管理，關鍵在立項管理，要按現代的項目管理要求，有系統化的開展產品研發計劃，開發成本預算、風險管理計劃等。切忌研發項目，立項內容說不清、道不明。有時候，企業研發項目研究階段和開發階段用的同一個項目號管理，有時有嚴格階段區分的研發項目號進行單獨管理，不管怎么管理，必須先設定一個研發項目號。

以該項目號為研發費用的歸集或分配對象。用于直接投入資本化項目號下的費用，直接計入資本化累計科目，對于共通的費用，可以采用按相關規則分攤到該資本化項目號下歸集和累積。不能根據相關企業負責人的授意，無原則地將本不該計入研發費用的開支項目也計作研發費用，以加大資本化金額，造成研發費用資本化率過高。

八、研發項目資本化率過高，會給企業帶來影響

本身政策允許研發項目資本化，旨在鼓勵企業積極進行研發投入，而不影響該企業的業績考核，特別是上市公司，公司的業績代表著股價及公司價值，但研發費用資本化率高，對企業未來年度的經營造成較大壓力，研發費用資本化在達到可生產點SOP點時轉入無形資產，通常該無形資產在5年內攤銷完畢，那么企業可能在研發投入階段，業績很好，攤銷期間，業績就不那么好了，所以要統籌考慮，保持合理的研發費用資本化率。

按政策，研發費用資本化后在攤銷當期可加計扣除，某種意義上說研發費用資本化滯后了“研發費用加計扣除的稅務優惠政策”，對于盈利性好的企業來說，政策的享受可能錯過時間差。

對于合資企業，研發費用資本化使得研發投入階段盈利性好，按照公司章程可能進行利潤分配，造成股東過早的分利。

作者簡介：王成（1972-），男，漢族，湖北省十堰市人，職務/職稱：中級會計師，學歷：本科，單位：東風商用車公司，研究方向：管理會計領域。