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信息時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新

2019-10-20 13:41:07李海云
商情 2019年43期
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代全面預(yù)算管理創(chuàng)新

李海云

【摘要】近年來(lái),我國(guó)信息化水平在不斷的提高,在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,企業(yè)需要運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)做一個(gè)合理的前景規(guī)劃,多運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理是每個(gè)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效方式,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析全面預(yù)算管理依然存在的弊端,改變傳統(tǒng)的管理觀念和預(yù)算方式,這樣企業(yè)才能順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代 企業(yè) 全面預(yù)算管理 創(chuàng)新

社會(huì)在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,人們的生活水平越來(lái)越高,企業(yè)也不在不斷的提升自身,目前企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代。在訊息更新迅速的今天,一個(gè)企業(yè)要想健康穩(wěn)固的發(fā)展,要將全面預(yù)算管理工作做好,多采用信息化技術(shù)提高企業(yè)的整體效率,根據(jù)新時(shí)代的變化選擇適合企業(yè)的管理模式,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)只有不斷分析自身管理方面的問(wèn)題并且完善,并學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理方式,摒棄自身原有的不好的管理模式,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有更好的發(fā)展,提高自身的工作效率。

一、信息時(shí)代下全面預(yù)算管理工作中依然存在的弊端

1.1一些企業(yè)不重視全面預(yù)算管理工作

全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)遠(yuǎn)分析的工作,需要有專門的預(yù)算管理人員去分析市場(chǎng),各方面進(jìn)行分析,才能做出更加全面的預(yù)算。一些企業(yè)把這項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)部門去打理,財(cái)務(wù)管理雖然和預(yù)算工作有一定的聯(lián)系,了解一些預(yù)算管理工作中的細(xì)節(jié),但是無(wú)法全面的做好全面預(yù)算管理工作[1]。在信息時(shí)代下,這些企業(yè)不配備專業(yè)的全面預(yù)算管理部門,短期內(nèi)節(jié)省了一部分機(jī)構(gòu)明細(xì)化的成本,但無(wú)法從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度獲取更大的利益,這樣企業(yè)的各項(xiàng)成本規(guī)劃不到位,就無(wú)法做好全面預(yù)算管理工作,企業(yè)的發(fā)展前景也會(huì)受到一定的影響。

1.2預(yù)算管理規(guī)劃不清晰

良好的開(kāi)端是成功的第一步,而預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)是制定一個(gè)合理的預(yù)算規(guī)劃,這樣預(yù)算管理工作才有一個(gè)正確的方向。一些企業(yè)目前仍然有一些管理人員眼光短淺只看到眼前的利益不從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮問(wèn)題,這會(huì)讓執(zhí)行人員和管理規(guī)劃依然只停留在表面,這個(gè)企業(yè)就無(wú)法長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,這樣也無(wú)法達(dá)到預(yù)算管理工作的有效目的。還有一些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)情況的波動(dòng)來(lái)對(duì)企業(yè)預(yù)算工作做出調(diào)整,導(dǎo)致單一的管理規(guī)劃無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求,預(yù)算管理工作的進(jìn)行也會(huì)受到一定的阻礙。

1.3考核機(jī)制不夠完善

預(yù)算管理工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)是執(zhí)行預(yù)算情況的員工端正對(duì)工作的態(tài)度,按標(biāo)準(zhǔn)完成工作。很多企業(yè)在預(yù)算考核這一方面做的不夠合理,沒(méi)有制定行之有效的考核管理方法,有時(shí)在考核時(shí)會(huì)出現(xiàn)徇私情的情況出現(xiàn)等等,導(dǎo)致一些工作人員工作風(fēng)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,從而讓工作出現(xiàn)失誤影響企業(yè)成本增加支出的行為,給企業(yè)帶來(lái)了一定的成本負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)缺乏一定的管理措施,工作中的責(zé)任不能明確到個(gè)人,考核機(jī)制不完善導(dǎo)致企業(yè)員工沒(méi)有了解預(yù)算管理工作實(shí)施的重要性,在預(yù)算管理工作中態(tài)度不積極,出現(xiàn)一些以短期利益為主,把財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)做工作首要任務(wù),會(huì)影響這個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、完善全面預(yù)算管理創(chuàng)新的有效方法

2.1完善全面預(yù)算管理考核體系

企業(yè)想要順利的開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,就需要完善企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理考核體系,讓每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,端正自己的工作態(tài)度。完善的管理考核體系可以規(guī)范每個(gè)員工的工作行為,讓他們明確自己在工作中的任務(wù),并且時(shí)刻為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮。企業(yè)也可以采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,在員工之間表現(xiàn)優(yōu)異的同事可以提高他們的績(jī)效,增加他們的獎(jiǎng)金,物質(zhì)激勵(lì)會(huì)促使他們更加重視全面預(yù)算管理工作,企業(yè)的整體效率才能有所提高[2]。

2.2改變?nèi)骖A(yù)算管理工作的方法

在信息化發(fā)展迅速的今天,傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理分析方法很難讓企業(yè)的預(yù)算滿足市場(chǎng)的需求,所以企業(yè)也進(jìn)行實(shí)時(shí)的改善。在完善全面預(yù)算管理工作之前,要全面分析企業(yè)自身的需求和市場(chǎng)的需要,可以采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和一些專業(yè)的預(yù)算編程軟件,這樣能提高企業(yè)整體的預(yù)算工作效率,使預(yù)算數(shù)據(jù)更加的精確。同時(shí),企業(yè)也要根據(jù)國(guó)家的《預(yù)算法》,向各個(gè)部門傳達(dá)全面預(yù)算工作的工作重點(diǎn),讓每個(gè)崗位的工作人員都重視全面預(yù)算管理工作,定期向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)預(yù)算管理工作的情況,這樣就可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.3明確全面預(yù)算管理目標(biāo)

時(shí)代在不斷的發(fā)展,企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了信息化的工作環(huán)境,這有效的提高了企業(yè)之間相互溝通的效率,但是管理者很容易局限于下級(jí)所傳達(dá)的工作信息,預(yù)算管理工作將不能長(zhǎng)遠(yuǎn)整體的進(jìn)行[3]。管理部門在指定預(yù)算目標(biāo)的時(shí)候,前期要了解清楚每個(gè)部門每個(gè)崗位的需求,再根據(jù)外界市場(chǎng)的需要進(jìn)行明確什么樣的預(yù)算管理方法符合自身企業(yè)的需求。

2.4利用預(yù)算軟件提高全面預(yù)算的工作效率

企業(yè)可以運(yùn)用預(yù)算軟件提高全面預(yù)算工作的效率,各部門做好信息收集的系統(tǒng)軟件,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)比如會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最后進(jìn)行本量利分析,算出預(yù)算利潤(rùn)和目標(biāo)利潤(rùn)之間存在的差異,在全面預(yù)算工作的實(shí)施過(guò)程中,進(jìn)行有效的控制[4]。企業(yè)也可以與其他合作伙伴建立信息共享的系統(tǒng),這樣雙方可以及時(shí)了解市場(chǎng)的變化,根據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)自身企業(yè)做出更好的調(diào)整規(guī)劃,保證公司的預(yù)算工作有效進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在信息化迅速發(fā)展的今天,每個(gè)企業(yè)都會(huì)承擔(dān)一定的競(jìng)爭(zhēng)壓力,壓力也是一個(gè)企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,企業(yè)只有不斷完善全面預(yù)算工作,運(yùn)用信息化技術(shù),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,提高預(yù)算管理及分析執(zhí)行,并且分析市場(chǎng)對(duì)自身影響的各種因素,提高全體工作人員的綜合素養(yǎng),明確全面預(yù)算工作的核心,解決信息時(shí)代下全面預(yù)算管理工作已然存在的弊端,全面預(yù)算工作才能做的更好,在信息化的今天才能更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李文華. 信息化下全面預(yù)算管理體系的創(chuàng)新研究[J]. 納稅, 2017(33):131.

[2]秦濤. "研究信息化平臺(tái)下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)." 低碳世界 7(2016):123-124.

[3]李洋, and 吳靜敏. "整合研發(fā)資源, 支撐業(yè)財(cái)融合——某上市公司研發(fā)中心全面預(yù)算管理體系建設(shè)研究." 財(cái)經(jīng)界 08(2017):132-134.

[4]魯淑蘭. "全面預(yù)算在企業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合運(yùn)用模式." 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)10(2016):22-23.

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