試論出納在財務工作中的作用與風險防范

【摘要】當今企業(yè)發(fā)展中，財務部門是極為關(guān)鍵的一個部門，有著非常重要的管理職責。出納在企業(yè)當中，則是負責財務管理和財務支出的相關(guān)工作，富含基礎(chǔ)性質(zhì)的同時，對于企業(yè)的經(jīng)營也有著非常大的影響作用。本文關(guān)于當前企業(yè)經(jīng)營中，出納在財務工作中的作用展開分析，并且試論幾點關(guān)于出納財務風險防范的策略，以期能進一步完善財務崗位的建設(shè)工作，以能增強財務管理工作的安全性。

【關(guān)鍵詞】出納? 財務工作? 作用 風險防范

在對當前多數(shù)企業(yè)進行觀察后，發(fā)現(xiàn)其在財務經(jīng)營管理當中，對于出納職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)未做過多要求，導致了部分出納工作人員未能具備標準的職業(yè)技能，在進行財務管理工作時對自己應該履行的職責未能合理履行。在企業(yè)財務管理工作當中依舊存在著很多的消極因素抑制著財務工作的有效性，因此，加強建設(shè)企業(yè)財務風險管理是企業(yè)當前需要重視起來的主要問題。

一、出納在財務工作中的作用

（一）出納是企業(yè)財務管理中的重要組成部分

無論是何種行業(yè)、何種規(guī)模的企業(yè)，在財務管理中出納都是以單獨的形式設(shè)立而成的重要組成部分，且出納這個崗位不對人員進行強制要求，企業(yè)管理者和企業(yè)會計人員都可以擔任此職位。并且，我國有相關(guān)法條明律規(guī)定，企業(yè)當中的出納管理職責不得由企業(yè)成員的家屬擔任，則對于出納崗位的管理制度要遵循相關(guān)法規(guī)執(zhí)行管理活動。出納是會計領(lǐng)域當中的基礎(chǔ)崗位，同時也是必不可少的一個崗位。因此，可以明顯發(fā)現(xiàn)在出納在企業(yè)財務管理中的重要地位，且出納管理制度和工作要明確存在規(guī)范性以及合法性等相關(guān)性質(zhì)，才能得以保證企業(yè)的財務管理工作的完善性。

（二）建立出納崗位要依據(jù)企業(yè)財務管理工作

在設(shè)立出納崗位時，要依據(jù)企業(yè)的財務管理工作的實際需求展開，簡而言之，便是結(jié)合會計工作內(nèi)容的需求建立起出納崗位工作內(nèi)容。且當前階段，出納崗位的工作內(nèi)容不僅是基礎(chǔ)的對企業(yè)的資產(chǎn)收支明細進行記錄，更要在以下幾個方面進行嚴格把控：其一，遵循國家頒布的財務政策，結(jié)合企業(yè)應該遵循的財務條例，依照相關(guān)政策、條例核對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營期間產(chǎn)生資金收支活動的單據(jù)，并且要確保能明確的支出企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中資金活動的去向。其二，要及時掌握國家出臺的企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，并且對相關(guān)法律法規(guī)出現(xiàn)的變化以及新政策進行熟知，與此同時，將新政策上報給企業(yè)相關(guān)管理人員。其三，堅決執(zhí)行當前反腐方針，在企業(yè)內(nèi)部提倡廉潔辦公，避免任何危害企業(yè)財產(chǎn)經(jīng)濟安全的腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。其四，確保企業(yè)資產(chǎn)情況的安全性，保證在崗期間盡職盡責，對任何危害企業(yè)經(jīng)濟的消極因素都要及時的進行掌控并解決。這不僅是對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出相應的貢獻，同時也是維護我國財產(chǎn)的有效措施。

二、出納在財務工作中的風險防范策略

（一）加強崗位職業(yè)素養(yǎng)，正確認識出納工作重要性

為了避免出納工作在財務工作當中因為各種因素而出現(xiàn)風險，企業(yè)和出納工作人員要對出納工作的重要性產(chǎn)生正確的認識，進行出納工作的建設(shè)，便是對企業(yè)內(nèi)部整體工作進行整頓。首先，企業(yè)應當建立起完備的出納工作管理制度，對出納工作人員的崗位職責進行明確的劃分，將出納工作管理制度徹底貫徹落實，將以往出納工作管理制度只留存于表面的這一現(xiàn)象徹底打破，使出納工作人員依托于管理制度更加合理、科學的開展出納工作。出納原本便是建立在會計崗位職責的需求之上建立的，因此，在實際開展工作當中，會計崗位的工作法則也應該作為出納崗位人員的使用規(guī)范，以能進一步的保障出納具有相應的職責和權(quán)力，實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的有效性。與此同時，對出納崗位的崗位職責以及崗位權(quán)限也要嚴格規(guī)定，并且做到清晰化。出納崗位人員要嚴格執(zhí)行企業(yè)所制定的財務部門規(guī)章管理制度，并且不斷提升自己的工作效率，執(zhí)行嚴謹化辦公以能進一步的避免出現(xiàn)財務風險問題。

（二）采用輪崗制度，規(guī)避財務風險

出納崗位因其特有的性質(zhì)，對會計領(lǐng)域的發(fā)展起到一定的制約作用，因此，提升出納崗位人員的工作水平有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)要將出納崗位變革成為輪崗制度，以能幫助新進職員盡快適應出納的崗位工作職責以及工作管理制度。對于個別因為一些原因無法進行輪崗的員工，也要推出相應的休假制度，以避免出納人員因為高強度的工作模式在工作當中出現(xiàn)失誤，從而導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險。在進行休假制度的同時，也要注意在與其他財務管理人員進行交接工作時，要保證高度的準確性，同時也要有其他財務管理人員在場監(jiān)督交接活動，以最大可能的規(guī)避交接途中出現(xiàn)風險問題。

（三）加大培訓力度，提升出納工作質(zhì)量

在企業(yè)的運營當中，出納崗位有著非常關(guān)鍵的地位，且出納人員的工作水平對整個財務管理系統(tǒng)都有著一定的影響作用。因此，企業(yè)要對出納人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)加大要求，通過建立相應的標準制約企業(yè)出納人員不斷的提升自身職業(yè)綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。企業(yè)也要定期為出納人員提供培訓的機會，也可以委派到外地的培訓機構(gòu)進行培訓活動。與此同時，對于出納人員的培訓活動要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展需要，切勿進行盲目培訓。出納工作人員也要積極學習國內(nèi)外的先進出納工作經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向設(shè)計出相應的工作方案，并且不斷的提升自身的工作能力，以保持自己在出納工作當中擁有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，細膩的工作方式以及先進的工作思想開展出納工作，從而有效的降低在出納工作當中可能會出現(xiàn)的財務風險現(xiàn)象。

三、結(jié)語

根據(jù)以上對企業(yè)出納崗位的職責以及在企業(yè)中所占比重進行分析，可以清楚的了解到出納在企業(yè)財務管理工作當中的重要作用。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的管理者以及出納一定要加強對出納工作模式的改革，積極制定出可以解決當前出納工作中存在的問題的對策，將企業(yè)財務風險通過各種手段大大降低，以能保障企業(yè)經(jīng)濟管理活動的有效性，從而使企業(yè)朝著正確的方向進行可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[2]吳妍.出納在企業(yè)財務工作中的作用與風險防范[J].中國商論，2017，（10）.

作者簡介：李凱（1987-），男，漢族，河北省衡水市人，學歷：本科，職務：出納，研究方向：財務會計。