對我國檔案信息化建設實施的理論思考

石玉

摘? ?要：隨著信息技術的飛速發展，檔案管理慢慢也從原有的文本檔案庫管理的基礎上，進行了很大程度的革新，順應當前時代發展趨勢建立了數據檔案信息管理體系。檔案信息一直都是信息資源的重要來源之一，信息化的檔案管理，不僅提高了信息的安全性，也對信息的檢索，整理，使用提供了很大的便利。本文通過對我國檔案信息化建設過程中出現的問題和建設意義進行深入分析，為日后的檔案信息建設提供可行方案和理論依據。

關鍵詞：檔案建設? 信息化建設? 理論實踐

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（b）-0152-02

目前我國的檔案信息化仍處在起步階段，發展較慢，沒有形成一套成熟的管理體系，而目前的檔案信息化主要表現為數字化和網絡化的建設，將檔案進行系統的，高效的管理，從各個方面提高檔案管理者的工作效率，促進傳統檔案管理模式向現代管理轉變。

1? 檔案信息化建設的意義及內容

隨著檔案信息化這一概念越發受人關注，在這一概念下的各種理論設想不斷涌現，目前仍沒有明確的定論哪一種最為準確。大部分學者認為檔案信息化實質上是通過網絡化，數字化，現代化的現代數據信息技術進行全面的檔案管理，同時對檔案信息進行有序的整合規劃。當前計算機，網絡等手段成為了檔案信息化的主要工具，對于檔案信息化建設不可或缺，主要體現在以下幾個方面。

（1）檔案信息數字化。

檔案信息數字化是檔案信息化的重要條件，檔案信息完成了數字化處理，才能夠使后期的整理，查找等管理更為便捷，才更能推動檔案信息化的發展。傳統的檔案信息資料均為紙質文本形式，少部分設計視頻和音頻信息，而檔案信息數字化則是將原本不便于管理的老式信息轉化為數字信息，同時存儲在數據庫中，不僅加強了信息的保存時限，更提高了安全性和便捷性，對于檔案信息化管理有很大的益處。

（2）檔案信息網絡化。

互聯網時代，人們的衣食住行都與互聯網有著或多或少的聯系，這成為了人們日常生活的常態，在當前時代背景下，只要存在網絡，我們便可以輕松地實現數據互傳，沒有任何的阻隔，信息的流動速度在現今達到了一個恐怖的速度。而檔案信息化便是借助這個全面互聯的互聯網，將全部的數據信息通過這一便捷的傳輸方式傳送到各個區域，形成一個信息全面，覆蓋面廣的管理系統，提高了資源的共享性，更好的實現檔案信息化的價值。

（3）檔案信息一體化。

檔案信息一體化則是對信息的管理和使用提出了綜合要求，信息的管理必須與它的受眾群體同步完善，這也是檔案信息化管理的重要要求。

接下來我們具體的說明三種要求的內容。

1.1 數字化建設

檔案的數字化建設是信息化管理必須完成的必要條件，是不可或缺的基礎。數字化管理相比于傳統的管理模式，生成了便捷的目錄和數據庫模式，更易于資料的查找和整理，從而為以后的使用帶來了極大的便捷。

1.2 網絡化建設

網絡在我們的生活中時刻體現著重要的作用，我們對這種信息的高速傳播習以為常，但如果能夠在檔案信息管理中配備這種傳輸速度，自然也會使檔案信息突破很多的局限，實現數據的高速傳輸，所以檔案信息網絡化建設很有必要，而且是檔案信息化的必然選擇，網絡對于信息檔案的共享性有著無可比擬的優勢，這對于減少資源不合理使用，實現資源合理配置有很大作用。

1.3 一體化建設

結合以上具體情況分析發現，檔案信息占據著重要的地位，檔案信息建設具備重要的現象價值，一定程度上推動了檔案管理的具體功效。

2? 檔案信息化建設存在的主要弊端

我國目前的檔案信息化建設已經取得了相應的成績，但放眼世界的話，我們的檔案信息化水平仍然十分落后，在實際應用中存在很多需要解決的問題，因此，我們必須對檔案信息化過程中存在的問題進行深入的剖析，借以給出檔案信息化更進一步的方案措施，不斷完善，推動我國檔案信息化水平不斷提高。

2.1 網絡化建設的協調能力不足

我國目前的檔案信息網絡化并沒有全面的實現網絡管理，我們更注重網絡傳輸的便捷性和共享性，但對于網絡化建設，我們沒有一套明確的對于網絡環境的管理體系，這正是因為在網絡化建設中我們的協調能力不足所導致的。目前我們的檔案信息分散在網絡各個部分和地區中，沒有實現集中統一管理，無法保障有效資源合理快速分享利用，這造成了大量的資源浪費現象。

2.2 檔案信息化建設與相關輔助能力不足

在原有的紙質檔案管理過程中，信息缺失，信息無法錄入等情況十分普遍，這使得通過計算機進行數據錄入時很難將所有信息全部進行數據庫管理，導致檔案信息管理不完善，一定程度上阻礙了檔案信息管理的進程發展，是檔案信息化建設一直無法更進一步。

2.3 檔案信息數據真實性差

在原有的數據管理模式下，數據的收集整理主要靠人工收集，沒有明確的監管，收集手段繁瑣，效率低下，使得很多錯誤信息被保留下來，而在當前的信息錄入過程中，很多地區只求將信息全面錄入，并不考證信息的完整性和準確性，使得很多檔案在查閱時發現是虛假信息，或存在一定的誤差，或信息不完整，真實性沒有可靠的保障，影響工作效率。

3? 檔案信息化建設對策分析

3.1 提升檔案信息建設的網絡化建設程度

檔案信息化建設中，網絡一體化是其中的重要基礎，通過實現網絡一體化，可以很大程度的促進資源的共享和互補，增強各地區的協調合作，加快檔案管理的現代化進程。

所以，各地區之間的相關單位應根據本地區的實際情況，有策略有規劃的建設地區網絡體系，同時不斷地在此基礎上對其進行完善，此外，必須加大各地區之間聯系，積極學習對方先進技術，在此基礎之上形成一套完整的信息網絡模式，加快黨建信息建設的網絡化進程。

3.2 加強科學規劃建設水平

以科學發展觀為重要基礎，不斷推進檔案信息化建設的步伐，地區間的不同差異致使信息化建設過程中，進度不同，遇到的問題和困難不同，這便需要進行統籌的調配。對于一些建設存在問題的地區給予一定的幫扶，結合具體情況做出相應的有效的舉措，縮小地區之間的差異，從而帶動整體檔案信息化建設的進度，實現共同發展。

3.3 加強宏觀調控能力

我國的地區間存在很大的發展差異，無法用一種管理措施實現全面的治理，所以必須進行因地制宜的發展計劃，落后地區給予足夠的資金扶持，使之可以完成信息網絡建設，而發達地區主要明確發展目標，保證建設的發展方向正確，只有因地制宜地提出科學有效的方案，才能真正推動檔案信息化建設的安全有序發展。

3.4 加強人才培養力度

人才培養是當今推動社會各大事業中最重要的組成部分。隨著信息化時代到來，對技術人員、管理人員上的需求就開始直線上升了，對各大專業人士的需求力度日益劇增，所以只有加大對人才培養的力度，才能為檔案的整體發展上提高有效的人才保障，進而促進其健康持續發展。

4? 結語

我國幅員遼闊，地區眾多，各地區間差異性也很大，在各地區的發展進程中出現和很大程度的不同。所以如想實現檔案信息化建設的有序統一，國家必須根據不同地區的實際情況，因地制宜的給出切合地區發展的幫扶計劃和發展規劃，只有實際的解決問題，真正的做出切合實際的發展路徑和規劃，才能真正的推動檔案建設的全面信息化現代化發展。

參考文獻

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