建設(shè)工程物資的精細化管理探討

王海軍

摘 要 隨著工程市場的全面開放以及市場競爭的日趨白熱化，使得工程承包已全面進入微利時代。而如何在薄利、微利的市場競爭大環(huán)境中獲得最大收益，便需要施工企業(yè)的各級管理人員從施工中著手，從施工成本占比最大的物資入手，通過精細化管理模式，對施工全程所涉物資的不必要損耗與浪費予以有效管控。對此，本文首先剖析了當(dāng)下建設(shè)工程物資管理的普遍現(xiàn)狀，然后進一步探討了建設(shè)工程物資的精細化管理策略。希望通過本文的分析與研究，能夠為工程建設(shè)企業(yè)更好的實現(xiàn)工程物資的精細化管理提供助力。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程;物資管理;精細化管理

1建設(shè)工程物資管理的普遍現(xiàn)狀

1.1 物資采購計劃流程不規(guī)范

通常，建設(shè)工程物資采購涉及供應(yīng)商、建設(shè)方、承包商以及分包商等多個責(zé)任主體，而在實際的物資采購環(huán)節(jié)，各相關(guān)主體之間缺乏有效的溝通，信息傳遞不及時，從而致使物資采購計劃往往與工程實際作業(yè)進度存在差異。主要表現(xiàn)為兩個方面：一是，物資采購超前于作業(yè)進度，物資采購量過大，從而導(dǎo)致工程物資出現(xiàn)積壓、庫存成本增加、占用大量流動資金;二是，物資采購滯后于作業(yè)進度，物資采購量不足，從而導(dǎo)致物資供應(yīng)不足，影響著施工的正常進行，使得施工周期延長。

1.2 項目現(xiàn)場物資管理不到位

當(dāng)前，物資管理人員多重視物資的采購、存儲以及供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理，對項目現(xiàn)場物資管理的重視程度不足，致使現(xiàn)場物資管理混亂，材料亂堆、亂放以及施工機械設(shè)備維護保養(yǎng)不到位、停放不規(guī)范等現(xiàn)象時有發(fā)生。另外，施工中部分作業(yè)人員操作不規(guī)范，致使物資材料浪費嚴重，例如部分施工隊伍未嚴格按照相關(guān)設(shè)計施工要求規(guī)范化作業(yè)，造成施工中超設(shè)計用料，物資浪費嚴重，從而導(dǎo)致工程物資經(jīng)濟效益大大降低。

1.3 物資材料驗收管理不規(guī)范

在物資材料驗收的過程中，因人為失誤致使對物資材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量以及數(shù)量等把控不夠嚴格，從而導(dǎo)致所采購的物資與合同條款的要求有所出入，并且在用于施工后施工人員又未及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題，從而造成嚴重的經(jīng)濟損失[1]。

2建設(shè)工程物資的精細化管理策略

2.1 細致開展市場調(diào)研

于項目進場后，物資部應(yīng)積極組織有關(guān)人員一同對項目所在地及其周邊的資源情況、物料價格以及供應(yīng)商實力等予以細致調(diào)研，便于后期物料采購工作的順利展開;并且，于日常采購過程中，物資管理部門應(yīng)對主要物資、二三項料、周轉(zhuǎn)材料租賃等予以定期或不定期的調(diào)研，及時掌握物資市場動態(tài)變化情況，并依據(jù)相應(yīng)的市場調(diào)研結(jié)果，為物資采購以及成本管控提供依據(jù)，避免因市場調(diào)查不全面而導(dǎo)致的成本升高。

2.2 做好物資計劃管理

工程施工前期，物資管理部門應(yīng)同計劃部、工程部密切配合，并依據(jù)項目合同清單予以物資需量計劃的編制，以有效控制整個項目的物資消耗。其次，物資管理部門應(yīng)將物資材料月盤點數(shù)據(jù)及時向工程部反饋，以便工程部門能夠結(jié)合實際庫存與進度情況編制合理的物資采購計劃，并通過動態(tài)化的管理，防止物資材料庫存的大量積壓，避免流動資金的大量占用。另外，物資管理部門應(yīng)對物資種類、所需數(shù)量、使用時間以及持續(xù)時間等予以細致研究，并結(jié)合月度、季度物資材料需用量計劃，結(jié)合工期進度編制詳細的月度、年度物資需求計劃。此外，建設(shè)工程施工中，由于涉及多個參與方，而施工企業(yè)物資除自供料外，還有一部分是由業(yè)主方提供，而無論是自供料還是甲供料，都必須建立在詳細周密的物資需求計劃之上，其中，對于甲供料施工方應(yīng)定期向業(yè)主方提交作業(yè)進度計劃與物資需求計劃，從而確保甲供材料能夠及時供應(yīng)，對于自供料也應(yīng)嚴格依照物資需求制定周詳?shù)男枨笈c采購計劃。

2.3 科學(xué)化物資采購管理

施工企業(yè)物資管理并非簡單的花錢購買，而是應(yīng)通過完善的供應(yīng)保障措施，并在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工進度需要予以物資的采購管理。對此，可從以下幾個方面入手予以有效把控：首先，對于建設(shè)工程項目所需大宗物資，如鋼材、水泥、砂石等可利用集中招標(biāo)的方式進行采購，其中，物資部招標(biāo)小組應(yīng)對所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商予以資質(zhì)審查，對于信譽較低、材料質(zhì)量不達標(biāo)以及無價格優(yōu)勢的供應(yīng)商予以剔除，從而有效控制物資采購的成本支出。在招標(biāo)采購時，為避免物資材料采購的隨意性，項目經(jīng)理以及上級各相關(guān)部門應(yīng)各司其職、各負其責(zé)，共同把關(guān)，從而為選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資材料奠定基礎(chǔ)。其次，對于大宗物資需求量較大，為有效把控物資材料的采購及庫存總成本，可采用經(jīng)濟訂購批量法予以采購，通過科學(xué)的計算公式，對每次物資訂購的數(shù)量予以計算，以有效降低某一時間段內(nèi)的物資庫存成本。另外，建立健全物資采購與供應(yīng)機制，針對以往企業(yè)采購與供應(yīng)不對稱、信息流程不規(guī)范的現(xiàn)狀，可根據(jù)施工企業(yè)項目的特點與實際情況，利用物資信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)物資采購與供應(yīng)的整個鏈條予以精細化、集成化管理，及時跟蹤各種因素導(dǎo)致的物資供應(yīng)的不確定性，從而做好對物資具體需求的預(yù)測與計劃，從而有效減少與規(guī)避不必要的成本支出。

2.4 嚴把物資驗收檢驗關(guān)

物資管理部門應(yīng)對所有進場物資材料的數(shù)量與質(zhì)量予以嚴格把關(guān)，不得由采購人員兼任予以物資驗收。對于大宗物資以及批量物資的驗收，應(yīng)嚴格執(zhí)行兩人及兩人以上的物資驗收制度，對于具備一定條件的施工企業(yè)，還可利用視頻監(jiān)控的方式對物資驗收過程予以監(jiān)督，并及時填寫《進場/入庫物資驗收登記簿》;其次，嚴格按照物資驗收所規(guī)定的程序?qū)ξ镔Y質(zhì)量予以檢驗，并做好相關(guān)試驗檢測，對于需要復(fù)檢的物資材料，應(yīng)由物資管理人員填寫試驗檢測委托書，并建立相應(yīng)的《物資送檢臺賬》，由試驗人員予以采樣，并及時送檢進行嚴格地試驗檢測，在確保檢測合格后方可投入建設(shè)使用。另外，在物資驗收合格后，應(yīng)及時同供應(yīng)商辦理簽認手續(xù)，填寫制作相應(yīng)的物資驗收單，并按照規(guī)定要求予以標(biāo)識，對于驗收不合格材料應(yīng)第一時間反應(yīng)給供應(yīng)商，并詳細填寫檢驗記錄予以退換貨處理，禁止投入施工使用。

2.5 嚴格物資收發(fā)料管理

首先，物資收料管理。物資材料驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫，對于入庫物資材料應(yīng)嚴格執(zhí)行“四驗制度”即“驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量”，確保所有入庫物資的規(guī)格一致、品種齊全、質(zhì)量達標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確，同時，對物資材料的合格證予以細致審查，確保審查無誤后辦理交接、物資驗收及物資入庫收料手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定予以物資的擺放及準(zhǔn)確標(biāo)識。其次，物資倉儲管理。物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)對物資數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、材料質(zhì)量以及品種等予以如實反映，確保物資庫存的準(zhǔn)確無誤，對于各類物資應(yīng)嚴格按照物資要求分類堆放、整齊堆放，防止物資超量積壓存儲，并按照相關(guān)要求做好物資材料的“防火、防潮、防腐、防銹以及防盜”等措施，做好料場、料棚、料庫以及物資材料存儲地的合理規(guī)劃布置及封閉式管理，避免物資材料亂拿、亂用的情況。另外，物資發(fā)料管理。物資部應(yīng)根據(jù)工程部所提供的主要物資需用量計劃，建立主要物資材料限額供應(yīng)臺賬，并根據(jù)月度物資需用量計劃嚴格實行限額領(lǐng)料，結(jié)合作業(yè)進度進行分批、分次發(fā)放，杜絕一次性超額、超計劃供應(yīng)，并通過物資管理系統(tǒng)對施工用料實行動態(tài)化管理，及時了解物資的使用情況，防止物資材料的不必要浪費。

2.6 規(guī)范余料廢舊物資管理

首先，規(guī)范物資報廢程序。嚴格按照廢舊物資的報廢流程，對所要進行報廢的物資規(guī)格、物資數(shù)量、采購日期、報廢原因以及資產(chǎn)原始價值等情況予以詳細說明，然后組織相關(guān)人員做好剩余及廢舊物資的經(jīng)濟評價與鑒定，并按照審批權(quán)限進行相關(guān)報廢手續(xù)的辦理，同時，對于所剩余料及廢舊物資的積壓原因予以深入分析，明確相關(guān)人員的責(zé)任，對于損失嚴重的應(yīng)適當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次，規(guī)范廢舊物資管理。建立廢舊物資管理倉庫，健全物資處置臺賬與檔案，實行廢舊物資的動態(tài)化管理，從而能夠?qū)U舊物資的數(shù)量及狀態(tài)有清楚的了解，同時，各項目部應(yīng)將廢舊物資及時上報物資部，并實施集中分類堆放與管理，嚴格做好廢舊物資的防護措施，防止因長期日曬雨淋外界因素而造成的物資失效等損失[2]。

3結(jié)束語

“細節(jié)決定成敗”，對于建設(shè)工程企業(yè)而言，物資精細化管理是合理縮減物資材料消耗，提升項目收益的主要途徑之一。而施行物資精細化管理的關(guān)鍵則在于通過規(guī)范化的物資管理，嚴加把控物資支出成本。“精在事前，細在過程”，唯有通過對項目施建各環(huán)節(jié)所需物資予以精細化管理，才可真正促使項目經(jīng)濟收益最大化的管控目標(biāo)得以順利達成。

參考文獻

[1] 劉海燕.物資采購在施工企業(yè)物資管理中的重要性[J].石油化工建設(shè)，2017，39（2）：46-47，60.

[2] 鄭曉娟.施工企業(yè)物資管理的精細化管理之路[J].市場觀察，2016，（z1）：111.