淺述柳鋼工程項目施工管理與信息化技術優化方法和實踐

鐘金庭?陳坤梅

摘 要 闡述目前柳鋼工程項目信息管理過程中存在的問題，介紹通過設備物資網優化工程項目信息化管理的方法，實現網上審批工程施工和設備采購合同、付款申請以及網上記錄工程施工過程的質量信息等業務工作。方法經濟實用，已實現廣鋼工程施工合同和付款的網上審批。

關鍵詞 施工管理;提高效能;降低風險;全生命周期

前言

機工部作為柳鋼工程項目施工的主管部門，負責代表公司及與被委托單位依法簽訂工程項目施工合同，并做好施工現場和設備、材料的訂購等管理工作;負責核定工程量和工程款，并完成付款;負責竣工后的固定資產財務移交工作。本文結合機工部的工程項目施工管理職能，分析工程施工管理各環節的風控措施，對工程項目施工信息化管理程序進行優化，實現報集團公司領導審批之前的審批環節全部進行網上簽批，實現工程項目施工管理過程質量記錄網上登記，達到工程項目施工管理全生命周期可追溯，降低管理風險，提高業務辦理效能。

1工程項目施工管理流程存在問題

因管理流程和設備物資網上程序設置問題，審批流程存在網上文件可更改的不可控因素，故現有的工程項目施工管理流程產生的工程質量記錄無法進行信息化管理;合同會簽實行網簽和紙質審批同時進行;付款申請仍處于手工填報申請單，人工跑審批的業務辦理狀態。一項工程從定標到決算轉固資的全生命周期管理全為紙質記錄，在辦理審批過程中易丟失，或因人員離崗記錄沒有轉交，存在工程量無法追溯的風險，給工程結決算轉固資工作帶來極大的困難。集團本部千萬噸產能建設期間遺留了的大量未辦決算項目，已暴露出現有工程施工管理的弊端。這樣的管理流程和控制手段效率低，也不適能適應集團本部對廣鋼建設的管控。

2優化工程項目施工管理流程

2.1 根據組織機構與職責，設置管理流程

所有流程按照廣鋼組織機構和部門職責設置，按照體系管理的要求進行閉環管理，訂貨合同、檢修合同會簽審批流程符合廣鋼合同管理規定;訂貨和檢修合同付款流程符合廣鋼資金管理辦法。

2.2 搭建廣鋼工程項目施工管理模塊

①在集團公司工程項目管理流程的基礎上，結合廣鋼工程項目管理工作的流程，利用現有的設備物資網搭建廣鋼工程項目施工管理模塊，對廣鋼管理的工程項目進行跟蹤閉環管理，實現網上追溯項目開工、項目招標、工程合同、設備材料計劃、設備材料領用、工程付款、施工日志、施工圖紙跟蹤、一號表、工程委托書、項目投資進度、發票管理、工程結算、工程財務結算等工程實施情況的重要記錄信息化。根據設置的流程編制管理程序，并增加了正式合同簽訂后的封存管理程序，解決網簽合同定稿的關鍵問題，防控合同管理風險。②優化原有的工程項目管理模塊，增加工程臺賬管理功能，實現工程項目立項、建設（施工圖紙管理、設備采購、建安采購、施工等）、完工（竣工驗收、結算）全過程實時管控;確保工程施工項目進行計劃、組織、安排、指揮、管理、監督、控制、協調等全過程的跟蹤管理，提高了協同工作效率。為工程項目全生命周期的追溯跟蹤，工程決算轉固資的基礎數據存檔提供支持。

3結束語

參照集團公司工程項目管理制度和合同模板，以廣鋼建設期設備和工程管理為管理對象，重新優化工程項目施工管理的相關流程，優化設備物資網的網上審批合同和付款申請功能，及時解決廣鋼建設初期設備材料采購、工程項目合同會簽及相應付款等異地審批問題，為廣鋼項目建設搭建了一個高效的工程施工信息化管理平臺;工程項目管理臺賬功能是龐大繁雜的工程質量記錄的數據庫，工程管理臺賬功能解決了項目建設期間產生的工程量信息化問題，為將來廣鋼建設項目轉固資提供可追溯的重要數據支持。