推進石油企業人事檔案管理創新發展的策略分析

張迪

摘要：新時代企業發展，需要人才資源的推動，市場競爭力的提升，需要做好企業人才資源發展儲備。新時代社會發展，傳統的人事檔案管理模式已經不能適應時代發展需求，新時代企業市場競爭，就是人才資源的競爭，作為石油企業要做大做強，實現創新發展，就必須要做好人才管理，做好人事檔案管理創新發展。

關鍵詞：石油企業；人事檔案；管理

人才資源是企業發展的內生動力，是企業實現創新發展的動力源泉。石油企業作為特殊的能源企業，其人才隊伍具有較強的專業性，開展扎實有效的人事檔案管理工作，可以全面掌握員工隊伍的基本狀況，掌握他們的動態變化，激發出企業人才隊伍的創新活力，促進企業經濟效益穩步提升。

一、石油企業開展人事檔案管理工作現狀

人事檔案管理就是對企業的所有人員信息進行記錄，從各個方面記載員工的成長發展狀況，為企業發展構建專業化的人才隊伍，實現人盡其才的管理目的。

（一）人事檔案管理的基本內容。人是一個活動的個體，其一直處于一個動態的發展變化之中，在長期的學習、工作、實踐之中不斷的成長進步，作為企業人事管理部門，必須要全方位的了解所有人員的個人信息，做好詳實精準準確。比如學習方面，企業的員工到企業工作以后，他的理論知識與具體實踐相結合，必然會促進他的認識理解有新的發展突破，在專業工作開展上的進一步提升，是石油企業人事部門需要重點掌握的內容。還有員工的特長，工作獎懲等等，這些都是人事檔案的組成內容。

（二）石油企業開展人事檔案管理工作存在不足。人事檔案管理是一項綜合性工作，不僅僅是進行檔案的收集，還包括檔案資料的研究分析，為企業人才隊伍建設提供建設性意見，都是人事檔案管理人員的工作職責。當前石油企業在人事檔案管理中，主要存在以下不足：一是檔案管理的隊伍專業能力偏弱。石油企業從事人事檔案管理的人員以兼職為主，缺乏檔案管理的專業素養，在日常工作開展中，效果不夠明顯。二是檔案資料更新不夠及時。作為企業，其人員具有一定的流動性，在職員工也是處于發展狀態的，作為人事檔案管理部門，在日常管理中，對于兼職的檔案管理工作重視不夠，在信息數據更新維護上不及時，導致很多數據還是員工入職信息，缺乏檔案信息的實用性。三是人事檔案信息準確性考證不足。在進行人事檔案信息收集過程中，很多信息都是有個人自己填寫，難以保證信息的準確性，作為人事檔案管理部門在信息準確性考證上，做的不夠充分。

二、創新石油企業人事檔案管理發展的實施策略及措施

市場經濟發展提升，需要優秀的人才隊伍。作為石油企業，在日益激烈的市場環境之中，必須要注重人才隊伍建設，首要的就是要做好人事檔案管理工作。

（一）提升對于人事檔案管理的重視程度。作為企業的管理者和決策者，必須要樹立正確的思想認識，認清企業開展人事檔案管理的重要性，并將這種正確認識灌輸到企業文化之中，以自己行動落實，以上率下提升全體企業職工認清人事檔案管理工作的重要性。一是注重專業化人事檔案管理隊伍建設。專業化的檔案管理隊伍，是做好人事檔案管理工作的基礎，作為企業管理者，必須要注重發掘和引進檔案管理專業人才，用專業人士做專業工作，提升人事檔案管理效果。二是注重人事檔案信息運用。在企業各項人事工作開展中，積極運用人事檔案管理效果，科學運用人事檔案管理分析報告，科學客觀做好人事調整工作，提升人事工作的客觀性和科學性。

（二）扎實做好人事檔案管理的維護更新工作。人事檔案是靜態的資料信息，但是其所記錄的對象是處于動態發展變化狀態的，作為管理部門必須要認清人員的這種變化特性，以積極主動的工作意識，做好人事檔案資料的維護更新工作，確保人事檔案資料的實時準確性。作為企業人事管理部門，在日常工作實施中，要及時與企業各部門做好溝通聯系，掌握員工的實時情況，將員工的日常工作情況、年終獎懲情況、個人學習培訓信息、專業技術工作創新等內容更新到人事檔案之中，確保人事檔案資料的全面性，為企業管理者實施人事工作決策提供詳盡參考依據。

（三）扎實開展人事檔案管理考證工作。人事檔案管理資料是對于員工個人情況的詳細記載，作為人事檔案管理部門，在日常的工作之中，認真研究分析個人檔案資料，以客觀嚴謹的工作作風，認真審辨各項檔案資料信息，確保人事檔案信息的準確性，為企業開展人事決策提供科學準確的參考依據。在各項人事檔案資料管理上，對于不清晰的事項必須要進行認真細致的調查核實，以科學的態度保證人事檔案資料的精準性。

三、結束語

石油企業是特殊行業，其行業工作專業性很強，需要配備專業化的人才隊伍，作為人事管理部門，需要扎實做好人事檔案管理工作，以精準高效的人事檔案管理，提升人才隊伍構建的科學性和合理性，推動企業長期穩定發展。

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