新媒體環境下數字檔案管理新技術發展與應用

陳婕

摘? ?要：我國如今正處于新媒體環境下，科學技術有了很大的提升，而且對于檔案的管理工作，也由傳統的管理方式轉換為數字檔案管理新技術，這給我們的檔案管理工作帶來非常大的方便。數字檔案管理新技術的發展與應用不僅僅方便了人員對于檔案管理的工作，還可以有效提高檔案管理工作的工作效率。本文是對新媒體環境下數字檔案管理新技術的優勢進行分析，以及對新媒體環境下數字檔案管理新技術的發展趨勢進行研究，以此體現新媒體環境下數字檔案管理新技術的發展與應用。

關鍵詞：新媒體環境? 數字檔案管理? 新技術? 發展? 應用

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（a）-0182-02

在新媒體的環境下，現代社會的工作逐漸向科學技術看齊，各行各業都會用到非常多的科學技術來進行一系列的工作。在應用數字檔案管理新技術之前，管理人員對于檔案的管理工作效率較低，管理檔案較困難，但是在應用數字檔案管理新技術之后，管理人員對于檔案管理工作的效率得到非常大的提升，管理檔案也變得容易了很多。

1? 對新媒體環境下數字檔案管理新技術的優勢分析

1.1 使傳統的紙質檔案實現了無紙化管理

對于各種檔案信息的管理工作的傳統管理方式是采用紙質檔案的管理方式來進行的，我們都知道紙質的檔案非常容易損壞以及丟失，所以在新媒體的環境下，進行檔案信息管理的時候運用科學技術，也就是我們所說的數字檔案管理新技術，這種技術是將各種檔案信息存放在網絡的存儲空間當中，這種網絡空間和普通的紙質完全不同，不易損壞，還方便管理以及查詢，這就使傳統的紙質檔案實現了無紙化管理。對于數字檔案管理新技術的發展以及應用，如果我們可以將其廣泛應用于我們日常的檔案管理工作中的話，就能夠很好的實現檔案共享，提高我們對于檔案的利用效率。而且，傳統的紙質檔案被淘汰，就不需要在紙質的管理上浪費成本了，這就有效的節約了檔案管理的成本。

1.2 大大提高檔案的查詢效率和準確性

在新媒體的環境下，我們在對檔案管理工作中使用數字檔案管理新技術的話，可以實現傳統的檔案管理方式所無法實現的檔案管理類型，對于圖像、視頻、聲音等生動抽象的檔案，運用數字檔案管理新技術的話也能夠將其保存，而且真實性不會打折扣。人們在應用數字檔案管理新技術之后，在需要對檔案進行檢索的時候，即使檔案的類型是多種多樣，都可以很快速地實現檔案的檢索功能，將工作人員需要的檔案內容及時迅速以及完整的呈現在他們的面前，查詢效率是傳統的檔案管理方式所不能比較。而且數字檔案管理新技術的應用，在保證檔案內容的真實性和準確性的同時，對于檔案管理工作是大有裨益的。

1.3 將文本檔案和影像檔案進行分類管理

在新媒體的環境下，對于各種檔案的管理方式基本實現了數字檔案管理，而對于圖像、視頻、聲音和文字等生動抽象的檔案內容，使用數字檔案管理新技術對其進行管理的時候，可以有效地將它們進行分類匯總，將文本檔案歸為一類，將影像檔案歸為一類，這樣不僅使檔案內容更加清晰明確，還能夠方便工作人員對于所需要的檔案內容進行精確的查詢。

1.4 使檔案信息管理的保密性得到加強

在新媒體環境下，應用數字檔案管理新技術的時候，可以將這些檔案的原件完整地原封不動地保存在網絡的存儲空間中。當工作人員在使用所需要的檔案內容的時候，只需要對這些檔案的內容進行復制就可以，原件是不會被拿出來的，這樣做不僅保證了檔案原件的完整性，還能使得工作人員獲得的檔案內容的正確性和權威性。而且，在實現了對檔案原件保護的同時，運用數字檔案管理新技術對檔案信息進行管理的時候能夠加強檔案的保密性，以此實現對檔案信息的良好管理。

1.5 使檔案信息管理的能力得到加強

最近幾年來，隨著數字檔案管理新技術的發展以及應用，數字檔案管理工作人員的檔案信息管理的能力得到了非常大的提升，這和數字檔案管理工作帶來的便捷性以及簡單明確息息相關。在新媒體環境下，在數字檔案管理新技術的幫助下，工作人員對于檔案信息管理的能力得到了大大的加強。在對檔案信息進行上傳的時候，上傳人員只需要通過互聯網就可以將檔案信息傳送給檔案管理部門，而且檔案管理人員在接收檔案信息之后，能夠更加準確且快速地將檔案信息進行分類匯總，以此可以看出，數字檔案管理新技術使得檔案管理工作的效率得到提升，使得檔案信息管理的能力得到很大的加強。

2? 對新媒體環境下數字檔案管理新技術的發展趨勢的研究

現如今，隨著數字檔案管理新技術的普及，人們的工作和生活環境得到了非常大的改善。在新媒體環境的不斷推動下，數字檔案管理新技術的發展趨勢一定會越來越好。

2.1 多媒體檔案的信息檢索系統

在新媒體環境下，人們可以根據自身對于檔案的需求以及管理的目的，來有效地利用數字檔案管理新技術對檔案信息進行合理的管理。數字檔案管理新技術是有效地利用互聯網技術來對檔案信息進行管理的一項科學技術，這對檔案管理工作的意義是非常大的，它改變了傳統的檔案管理方式的弊端，促進了檔案的數字化管理。信息檢索系統是數字檔案管理新技術中的一個非常重要的部分，正因為有了多媒體檔案的信息檢索系統，對于檔案的查詢工作才能實現高效和準確的特點。在進行所需要的檔案信息查詢的時候，檔案信息管理人員只需要動動手指就可以查詢到所需要的檔案信息，這就使得檔案信息管理人員的工作難度和強度大大的降低。

2.2 檔案虛擬現實技術的發展

數字檔案管理新技術可以實現對檔案信息更加全面化的管理。我們都知道，檔案信息的內容大部分都是比較抽象的，所以檔案的真實性就受到很大的考驗。數字檔案管理新技術的應用不僅僅實現了檔案信息內容的真實性，還能夠很好的還原現實環境。在進行檔案信息管理的時候利用虛擬檔案管理技術可以對檔案管理中所遇到的抽象的事物進行實體化，所展現的事物雖然也是虛擬的，但是它的真實性是不容置疑的。而且在檔案信息管理的過程中，檔案所存放的真實環境只有相關的內部人員才可以進入，這就造成了很多人會對檔案的真實性產生懷疑，但是，如果使用了檔案虛擬現實技術的話，人們在查閱和使用檔案信息的時候，虛擬的檔案信息就會實體化，這時候檔案信息的真實性就得到了很好的保證。而且檔案虛擬現實技術能夠完整地保護好檔案的原件，也能方便人們對檔案信息的查詢與使用。

2.3 多媒體安保監控技術的實現

多媒體安保監控技術也是數字檔案管理新技術的一種，在對檔案信息進行管理的時候，也需要對檔案信息的管理工作進行一定的監督工作，這就需要實現多媒體安保監控技術。對于多媒體安保監控技術來說，它能夠保證對檔案原件的完整保存，對于檔案原件的真實性起到了監督的作用，在查詢和使用檔案信息的時候，如果出現了異常情況，多媒體安保監控技術能夠及時地進行報警提示，為檔案管理的監督管理人員提供切實可靠的信息，利于檔案的管理工作。

3? 結語

在新媒體環境下，我們深知數字檔案管理新技術為我們的檔案信息管理工作帶來了諸多的好處，但是我們也要正確看待數字檔案管理新技術的發展和應用，充分發揮數字檔案管理新技術的優勢，加強數字檔案管理新技術的發展以及在檔案管理工作中的應用，推動檔案管理工作的順利進行。

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