中職學校財務管理中存在的問題及對策探析

田峰

[摘 要]最近幾年，隨著我國辦學規模的逐漸擴大，中等職業學校也在不斷地發展，從而加大了財政投入的力度，在這種背景下對學校財務管理的要求越來越高。財務管理是中等職業學校內部控制中最重要的基礎工作之一，在中等學校的建設和發展中起著決定性作用。財務管理工作的有效開展有利于中職院校合理分配資源，最大程度實現學校社會效益和經濟利益。文章分析從中職院校財務管理的必要性入手，對中職學校開展財務管理工作過程中現有問題進行了分析，根據這些問題提出了有效的解決措施。

[關鍵詞]中職學校;財務管理;制度體系建設

[中圖分類號]F275

1 前 言

近幾年，我國經濟得到了快速發展，隨之我國各地政府對教育事業加大了投入力度。中職院校在我國教育體系中占有重要的位置，隨著教育事業的深入變革，勢必會出現財務管理方面的問題。財務管理實際上是基于中職學校發展目標的基礎上，采用價值方式合理的開展財務管理活動，有效地解決財務關系，進而可以使學校現有資源在一定程度上得到最大化使用。根據目前的狀況來看，中職學校在財務管理方面還存在著一系列問題，首先論述了中職學校財務管理工作的必要性，針對這些問題進行了詳細分析。

2 中職學校財務管理工作的必要性

中職學校要遵循國家有關的規章制度進行財務管理工作，其可以有效地保證中職學校教育事業和諧穩定的發展。中職學校財務管理可以有效地保證學校各項資金的流動安全。學校財務管理部門只有對資金進行有效的管理才可以推進學校各項工作高效率的開展，促進學校健康可持續發展。社會的不斷進步，時代快速發展使中職教育的任務也發生了翻天覆地的變化，在這種背景下學校財務管理的任務和目標也進行了改變。在這樣的發展形勢下，對中職學校財務管理人員提出了更高的要求，需要財務管理工作人員盡量創新財務管理理念，仔細地探究在財務管理工作中遇到的問題，同時給予解決，有效地對資金進行管控，從而加快中職教育正常可持續發展。

3 中職學校財務管理工作現有的問題

3.1 財務管理觀念落后

近幾年，國家出臺了一系列關于財政體制改革的相關政策，比如國家編制部門預算、國庫集中支付和收支分類等，對學校財務管理的要求越來越高，這就需要改變傳統的財務管理理念，創新財務管理模式以便滿足中等職業學校財政改革和財務管理的大量需求。但是中等職業學校在實際運轉過程中，通常會因為傳統經費分配不合理的直接影響，財務管理工作只是針對學校資金的申請需求，有些中職學校依然運用以前報賬型財務管理方式，將記賬、報賬等作為財務工作的重點，卻忽略了財務會計在中職學校內部控制方面應發揮的作用。此外，有些學校的財務預算管理工作只是表面工作，中職學校不能科學合理地對預算進行管控，這種情況不符合學校總體的發展目標，與中職學校實際的發展情況不能有效地銜接，很難凸顯出中職學校的工作重點以及發展形勢。

3.2 制度方面現有的問題

就目前來看，中職學校財務管理方面還存在著一系列問題，比如缺乏完善的內部控制體系、控制制度不健全等。

第一，中職院校缺乏完善的財務控制體質。例如，有些學校還未構建《合同管理制度》，有些學校還未構建相應的《項目預算管理制度》等。再加上有些校領導在財務管理工作方面具有片面性，認為財務管理工作只是財務部門的事情，和其他部門不相關，導致財務內部控制管理工作流于形式。

第二，中職學校未設立專門的財務管理部門，同時缺乏相應的財務管理工作人員。比如，有些中職學校僅僅設立了財務室，有些財務室只是設立在學校行政管理部門當中，缺乏財務管理工作人員，導致財務管理工作不能順利地進行。

3.3 財務人員素質有待提升

就目前中職學校財務管理工作的現狀來看，學校財務管理工作人員的素質有待提升，主要表現在以下幾個方面。

第一，財務工作人員不具備扎實的會計理論知識和專業的會計技能。中職學校有些財務管理工作人員由于缺乏專業的會計技能和扎實的會計知識使其不能將財務和會計知識靈活地運用到財務管理工作中。與此同時，大多數的財務工作人員都未進行后期培訓，對于新會計知識不能熟練地掌握，財務管理觀念不符合時代發展的要求，對中職學校財務管理工作的順利開展產生了直接影響。

第二，財務管理工作人員道德缺失。職業道德在從業者尋找工作過程中起著決定性作用，財務管理工作人員職業道德水平決定著中職學校財務管理工作的效果，并且財務人員職業道德水平還可以對中職學校會計的誠信度產生直接影響。有些財務管理工作人員由于缺失職業道德，不能端正工作態度，在開展財務管理工作時未嚴格按照學校有關的財務規章制度，不能認真地對待財務管理工作。

4 加強中職學校財務管理的對策

4.1 改變傳統財務管理觀念

根據目前中職學校財務管理的情況來看，學校高層管理者應該改變思想理念，結合學校具體狀況，加大財務管理的力度。首先，學校管理層應該以自身為榜樣，充分地意識到學校財務管理工作的必要性。管理層還應該不斷地學習財務相關的理論知識，定期組織學校財務有關人員學習國家財政創新的政策，從根本上改變傳統的管理觀念。其次，結合學校內部控制體系建設的要求，加快建設學校財務管理制度體系，使中職學校的財務管理制度不斷地完善。通過相關的實踐表明，要想在財務管理工作中融入思想方面的認識，只有逐漸地改善制度機制才可以在一定程度上增強財務管理水平。具體來說，應該讓中職學校的管理層從根本上轉變財務管理觀念。主要從以下兩方面進行。

第一，加快建設財務管理組織機構。在中職學校內部建設財務組織機構的主要目的是將會計部門兼職財務管理的不良情況加以完善。從會計部門方面來看，財務管理組織機構的工作職責不只是對會計進行核算，重要的是對會計部門進行監管。在中職學校中建設財務管理機構不僅使財務管理工作的正常開展得到有效保證，而且還可以將學校的會計部門脫離財務管理部門，使財務管理機構可以將全部精力用于核算，進而增強財務管理。第二，財務管理工作人員同樣也需要提高對管理觀念的重視，逐漸地增強自身的專業技能，提升自身綜合素質。中職學校在開展財務管理工作過程中，只有逐步提升財務管理工作人員的專業技能、綜合素質水平等，有利于財務管理工作人員在財務管理工作中靈活運用財務管理手段。在中職學校從事財務管理工作的人員需要詳細的總結和歸納工作經驗，熟練地把握財務管理工作具有的特征以及規律，這樣不僅可以對以前工作流程加以完善，還可以對以后的工作提供參考。

4.2 構建完善的財務管理制度體系

中職學校財務管理工作只有構建完善的財務管理制度體系才能有效地保證財務管理工作正常進行，同時還可以在一定程度上防止出現徇私舞弊的現象。

第一，中職學校構建財務管理制度主要對財務管理的各個方面加強管理，比如人事、紀律等，同時還應該加強業務各個流程之間的約束，全部和財務有關的業務都需要經過授權、批準、記錄等環節，特別是對一些重大事情，如學校招生、購買設備等。

第二，中職學校在健全財務管理制度時，需要構建相應的責任牽制制度，財務部門在明確崗位職責時，要將職責落實到每位員工身上，有關管理監督部門需要對日常工作進行嚴格的審核，同時建立相應的獎罰機制，通過這樣使財務管理工作的順利開展得到保障，同時還可以確保財務信息的合理性以及準確性，防止在財務管理工作中出現貪污腐敗、徇私舞弊的情況，進而使中職學校資金在一定程度上得到合理分配，從而提升了財務管理工作的水平。

第三，通過改善財務管理基礎工作，增強中職學校的財務管理，既要構建健全的支出約束制度體系，使中職學校資金得到最大化使用，又要建立規范的資金開支審批以及開支報銷程序的機制，同時還要加強對財務原始票據源頭的管理，從而避免在財務憑證上出現造假的情況。

4.3 提高財務會計工作人員素質

首先，要定期為中職學校財務管理工作人員培訓職業道德方面的知識，使財務人員可以端正工作態度。其次，增強財務會計人員對相關知識的認知，使財務會計人員可以通過多樣化方式及時地調整知識結構，以便可以滿足財務工作大量的要求。再次，中職學校要將技術職務評聘方式進行創新，保證其公平公正。學校構建公平公正的專業技術職務評聘機制可以有效地評判財務人員的業務水平，提高財務會計人員工作積極性，逐漸地提高財務會計人員的綜合素質。同時，還需要增強財務會計人員教育教學方面的培訓。財務方面的工作是中等職業學校財務會計人員平時主要工作的內容，因為財務會計人員的工作地點是在學校，工作的最初愿望就是為教育教學提供優質服務，所以財務會計工作人員需要增強教育教學等方面的培訓。最后，中職學校還需要為財務會計人員構建相應的考核制度，通過對財務會計工作人員日常的工作進行考核，有利于調動財務會計人員工作積極性，同時還可以使其進行相互監督。

5 結 論

在新時期，對學校財務進行高效管理可以提高中職學校教學質量、加快建設軟硬件設施建設，同時還可以推進中職學校穩定發展，可見財務管理工作在中職學校發展過程中發揮著至關重要的作用。總體來說，中職學校應該結合實際情況開展財務管理工作，系統分析和發現中職學校在開展財務管理工作中現有的問題，同時為了加強財務管理工作意識，提升財務管理水平提出有效的解決措施，只有這樣才可以推動中職學校健康穩定的可持續發展。

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