圖書館視域下隨書光盤資源的管理策略

陳慧枝

摘 要 隨書光盤已經逐步成為當今圖書館對紙質圖書內容進行補充的一種重要非書資料，它是圖書館館藏與數字資源建設的重要組成部分。如何管理好日益猛增的光盤資源是圖書館面對的挑戰。文章提出了洪湖市圖書館隨書光盤資源建設的策略。

關鍵詞 圖書館 隨書光盤 資源管理

中圖分類號：G255.75文獻標識碼：A

光盤資源是指附帶在紙質圖書后面的光盤（一般是以CD、VCD或DVD格式出現），是對圖書內容進行補充和輔助的一種重要方式。隨書光盤的內容多種多樣，涉及學科領域范圍廣，有語言類圖書附帶的如英語聽力、教學視頻，有計算機類圖書附帶的如程序源代碼、說明手冊，也有藝術類圖書附帶的如圖片、聲音，以及一些圖書的電子版、演示課件等，只有將圖書和光盤結合起來使用，讀者才能更好地理解圖書的內容。總之，隨書光盤具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體，對學生的日常學習和教師的教學起到了很好的輔助作用，因此圖書館做好光盤資源建設具有重要的作用。

（1）基于博文非書資料管理系統階段。2007年我院引進了博文非書資源管理系統，完成了對光盤資源信息的加工和發布。該系統與我館的OPAC館藏圖書館隨書光盤資源管理，系統完成了無縫對接，首先，在錄入光盤信息前可以先查詢該光盤是否有對應書本（因為有些光盤只是附送，有可能是跟學習內容無關，只是廣告之類的光盤，所以需要加以甄別），若有則直接將OPAC關于該書信息直接導入到博文系統作為對光盤的介紹信息，省去了手動輸入光盤信息的麻煩;其次，給光盤標上相應財產號，主要便于以后對光盤進行查找;最后，根據需要將該光盤上傳，這樣當讀者登錄圖書館館藏查詢時，如果該書配有光盤，即可鏈接到博文系統進行下載。

上傳完畢后的光盤按照一定規律存放在卡片柜，卡片柜是我館用來存放光盤的鐵制柜子，將光盤標上財產號后按照一定規律擺放，我們一般只保留一份光盤，如果還有副本光盤則放到冗余卡片柜里，柜子放在機房里，空調設定適宜溫度，盡量避開因高溫導致光盤損壞。

由于我館服務器空間和人手有限，無法同時將所有光盤上傳，我們采用了博文系統里面“請求光盤”的功能，每周發布請求次數最多前10名的光盤。另外，該系統還具備對光盤的瀏覽、下載次數進行統計的功能，對于常用的功能如日志管理、用戶管理和IP限制管理等該系統也都具備，較好地解決了光盤管理無序的難題，基本適應了日常需求。使用該系統后，讀者訪問量逐年上升，如2010年訪問次數為18903次，2011年上升到22604次。但是隨著光盤在教學中的作用日益凸顯，同時學院學生人數在不斷擴招，學生對光盤的需求量增大，以前的管理方式開始難以滿足學生的需求。

（2）基于博文非書資料管理系統和XOPAC系統雙重管理階段。隨著光盤數量的日益增長，服務器空間越來越有限，為了解決讀者日益增長的需求與有限資源的矛盾，2012年我院引進了聯圖公司的XOPAC系統（中外文圖書拓展信息服務系統），XOPAC系統采用云計算和Web2.0技術，實現對圖書館現有OPAC（Online Public Access Catalogue，即聯機公共目錄檢索系統）的智能擴展，通過在圖書館現有OPAC中動態顯示圖書封面、隨書光盤等信息，主要功能在于增加了“隨書光盤下載”功能，只要該書附有隨書光盤即可通過該公司服務器進行下載，若該書隨書光盤尚未上傳則可通過“請求光盤”功能向對方發送請求。如此，我們可以省去大量磁盤空間，節約大量人力上傳光盤。

現在我館在光盤資源管理方面主要綜合運用博文非書資料管理系統和XOPAC系統。當有新光盤達到電子閱覽室時，利用博文系統進行光盤信息的錄入，然后將新光盤匯總后交予聯圖公司上傳到他們的服務器，這樣做的理由在于：XOPAC系統有可能暫時無法覆蓋我館全部光盤，為豐富和完善我館光盤資源，我們要把新的光盤交予對方公司處理，對于我館已有的光盤他們不需要上傳，只需要上傳我館還沒有的光盤，這樣就可以實現基本覆蓋我館該有的光盤。

正常情況下，我們鼓勵讀者通過XOPAC系統進行下載，當讀者因故無法從聯圖系統下載光盤時，我們可通過博文系統查找出光盤并上傳到博文非書資料系統，爭取在最短時間內讓讀者得到想要的光盤。另外，因XOPAC系統服務器不在我館，為加快下載光盤資源的速度，我們還在本地安裝了加速服務器，當讀者下載了某個光盤后，該資源將緩存在加速服務器里，第二個讀者下載該光盤時所用時間大大減少，極大地增加了請求響應的時間。

這種管理方式存在一些不足，由于目前XOPAC系統光盤資源覆蓋面還不是特別全面，一旦讀者需要的光盤無法下載，就需要手工上傳到博文非書資料管理系統里，這無疑增加了工作人員的工作量。另外，我院學生宿舍網絡帶寬普遍偏低在某種程度上也降低了學生對光盤利用的興趣。

由于我院光盤需求對象是以文科生為主，他們的計算機操作能力相對薄弱，為加大光盤資源宣傳力度，提高服務質量，我館開辟光盤拷貝服務綠色通道，專門服務那些沒有購買電腦或不知道如何使用光盤資源的同學;通過建立圖書館論壇、舉辦數字資源檢索講座或定時召開讀者座談會，傾聽讀者心聲，快速響應他們對光盤資源需求。

參考文獻

[1] 劉良書.第三代圖書館發展戰略：高校圖書館自助借還服務的現狀與思考[J].圖書情報工作，2011（S2）：187-189.