國有林場人事檔案信息化管理必要性的探討

馬麗濤

摘 ? 要：國有林場是生態(tài)環(huán)境保護(hù)的重要組成部分，也是從業(yè)人員較多的行業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)和文化的不斷發(fā)展進(jìn)步，國有林場的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為了實現(xiàn)國有林場的健康可持續(xù)發(fā)展，必須深化改革，人事檔案改革也是其中重要部分。在信息技術(shù)快速發(fā)展并被廣泛應(yīng)用的時代背景下，作為人員眾多的國有林場，人事檔案管理必須要朝著信息化方向發(fā)展，以提升管理效率，服務(wù)好生態(tài)建設(shè)。本文就國有林場人事檔案管理存在的問題和信息化改革意義、舉措等問題展開討論。

關(guān)鍵詞：國有林場 ?人事檔案管理 ?信息化建設(shè)

中圖分類號：G275.9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）08（b）-0152-02

1 ?目前國有林場人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案管理工作是國有林場管理工作中的重要組成部分，但是目前管理工作還是根據(jù)傳統(tǒng)的管理制度方法在實施，已經(jīng)嚴(yán)重脫離時代發(fā)展的需求。盡管國有林場的人事檔案管理工作一直在調(diào)整，取得了一定成績，但是還是存在很多問題，嚴(yán)重阻礙了國有林場的發(fā)展。

1.1 管理人員信息化管理意識淡薄

首先，國有林場的相關(guān)管理者對人事檔案管理的重視程度不夠，沒有意識到人才對管理工作提升的重要性，把檔案員看作一個閑職，不限標(biāo)準(zhǔn)隨意安置，把檔案室看作一間閑屋，鐵門一鎖束之高閣;其次，人事檔案管理人員的思想意識老舊，沒有認(rèn)識到現(xiàn)今檔案管理模式的落后性和信息技術(shù)對檔案管理的作用，沉迷于現(xiàn)有的管理手段中，不愿學(xué)習(xí)新的管理模式，使得人事檔案的信息化發(fā)展路徑被堵塞。

1.2 管理模塊資金投入較少

國有林場屬于基層事業(yè)管理單位，由于全國各地基層管理單位眾多，獲取的人力和財力支持會相對較少，因而，管理模式相對落后，且沒有相應(yīng)的軟硬件設(shè)備做基礎(chǔ)。信息技術(shù)的應(yīng)用，需要良好的軟件和硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)促進(jìn)實現(xiàn)，但是，由于人力和資金投入力度不夠，無法獲得此項支持，對人事檔案信息化發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。

1.3 管理手段單一、創(chuàng)新性差

目前，國有林場人事檔案管理手段單一，對所有的人事檔案都是做統(tǒng)一方式進(jìn)行管理，未根據(jù)人員的實際情況進(jìn)行分類管理。無論是相關(guān)從業(yè)人員工作表現(xiàn)是好是壞都無檔案記錄，無法做出區(qū)分，不利于對相關(guān)人員績效考核管理，大家都秉承吃大鍋飯的心態(tài)工作，工作效率嚴(yán)重降低。

1.4 技術(shù)型人才嚴(yán)重缺失

目前，國有林場人事檔案管理人員專業(yè)知識無太大問題，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)型人才卻嚴(yán)重匱乏。然而，信息技術(shù)的引入需要相關(guān)從業(yè)人員具備較高的技術(shù)水平。目前的從業(yè)工作者在崗位工作期間，再學(xué)習(xí)和再提升的意識淡化，對于新興的信息技術(shù)接受程度和操作能力嚴(yán)重不足，職業(yè)技能水平無法滿足信息技術(shù)在人事檔案管理中的融合需要，拉長了信息化進(jìn)程推進(jìn)時間。

1.5 管理模式落后、固化

首先，人事管理工作開展沒有針對性，對干部、職工管理模式相同，沒有進(jìn)行區(qū)分管理，所有人事檔案在一起存放，以致后期重新規(guī)劃管理困難重重;其次，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法和手段相對落后，信息化應(yīng)用較少，人工和表格管理質(zhì)量及效率較低，不利于人事檔案的查找和搜索功能實現(xiàn)，不符合現(xiàn)今管理要求;最后，現(xiàn)有的人事檔案管理工作還保留著部分計劃經(jīng)濟(jì)的影子，已經(jīng)嚴(yán)重脫離實際，不能滿足現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)體制和發(fā)展時代的發(fā)展需求。

2 ?國有林場人事檔案信息化建設(shè)的作用

2.1 有利于人事檔案管理效率提升

人事檔案是重要的人員管理資料。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提升人事檔案管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，通過電子檔案建立增加人員信息搜索、查詢的便捷度，也方便人事檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃管理，有利于檔案的長期保存和大數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，大大提升了檔案的管理質(zhì)量和效率，實現(xiàn)了人事檔案的實用價值。

2.2 有利于國有林場人員綜合能力提升

科技和時代發(fā)展，要求各行各業(yè)的人員都樹立終身學(xué)習(xí)的理念，在崗位上不斷接受培訓(xùn)和再教育，不斷接受新的事物，創(chuàng)新思維意識，以提升自身綜合能力。信息技術(shù)在人事檔案管理中的作用一方面能夠為相關(guān)從業(yè)者提供公平公正的績效考評規(guī)范，提升其工作積極性;另一方面也為相關(guān)從業(yè)者提供了職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會，促進(jìn)了其綜合能力提升。

2.3 是國有林場改革的有效路徑

國有林場改革包含兩個方面：一是體制改革，二是人事改革。將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入人事檔案管理工作，通過強(qiáng)大的信息庫建立和實際應(yīng)用，無疑是加快推進(jìn)國有林場改革的有效途徑。尤其是在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，將現(xiàn)代信息化與人事檔案管理工作融合是改革的必經(jīng)之路。人事檔案管理信息化的實現(xiàn)，能夠充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)對人事檔案設(shè)備進(jìn)行更新、人員團(tuán)隊進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng)、人事檔案管理進(jìn)行效率質(zhì)量提升等，從多個方面促進(jìn)國有林場改革的進(jìn)程。

3 ?國有林場人事檔案管理信息化路徑

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，重視人事檔案管理信息化建設(shè)

首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到人事檔案管理在國有林場管理中的重要地位，認(rèn)識到信息技術(shù)發(fā)展對人事檔案管理工作提升的重要作用，改變傳統(tǒng)的思想觀念，加大對此項工作的重視程度;其次，在轉(zhuǎn)變思想意識的基礎(chǔ)上，應(yīng)該加大人力、財力投入，加快相關(guān)軟件、硬件設(shè)備的購置，為人事檔案管理信息化打好基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建高職業(yè)技術(shù)水平的人員團(tuán)隊

為了提升信息化管理工作的效率，必須要有一個專業(yè)技術(shù)化團(tuán)隊做支撐。因而，必須要建立職業(yè)技術(shù)水平較高的人事檔案管理團(tuán)隊。首先，國有林場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要聘請專業(yè)的技術(shù)專家對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)專題培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，提升其操作技能，便于更好的進(jìn)行檔案管理工作;其次，要引進(jìn)新的技術(shù)創(chuàng)新型人才，這些人才不僅專業(yè)知識過關(guān)，而且要信息技術(shù)能力過硬，通過競爭和合作實現(xiàn)共贏，打造優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊。

3.3 建立健全人事檔案管理制度體系

為了匹配現(xiàn)今人事檔案信息化管理建設(shè)需求，必須建立起科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)，將所有的人事檔案依據(jù)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)管理，且對不同的人事檔案進(jìn)行重點區(qū)分，即干部檔案和職工檔案分開管理，實現(xiàn)一人一檔，統(tǒng)一績效考核標(biāo)準(zhǔn)，輔助科學(xué)合理的薪酬制度，通過合理的檔案管理制度，以發(fā)揮所有從業(yè)人員的工作積極性，提高人事檔案的實際價值。

3.4 開展人事檔案信息動態(tài)跟蹤工作

人事檔案是反映人員真實面貌的重要資料，因而，通過信息化管理方法的運用應(yīng)該建立完善的電子人事檔案管理系統(tǒng)，將國有林場在職人員的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)整、職稱改變等檔案信息不斷更新，實現(xiàn)實時人員成長軌跡跟蹤功能。電子檔案管理系統(tǒng)的建立也便于相關(guān)人員對所需人員信息進(jìn)行查看、調(diào)取，便于人員管理工作的高效開展。

4 ?結(jié)語

人事檔案管理工作是員工成長軌跡的重要記錄資料，重視此項工作改革對于國有林場從業(yè)人員的工作效率提升、林場的可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)都有重要作用，因而，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，應(yīng)加強(qiáng)國有林場人事檔案管理信息化工作開展力度，并不斷在實踐中進(jìn)行總結(jié)、完善，以促使國有林場滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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