工程項目管理中工期優(yōu)化管理實施措施

曾治朝

摘? ? 要：在工程項目管理中，工期管理是一項重要管理內容，因為工程項目能否在保障施工質量合格、造價控場得當?shù)那疤嵯拢谝?guī)定工期內順利竣工完成，全依靠有效的工期管理。但工期管理并非簡單易行之事，其中涉及方方面面的問題，現(xiàn)有的工期管理方法也無法滿足實際需求，當務之急是要對工期管理措施進行進一步優(yōu)化，以充分發(fā)揮出其作用。本文主要針對工程項目管理中工期優(yōu)化管理實施措施進行了探討。

關鍵詞：工程項目管理;工期;優(yōu)化管理

1? 引言

國家經(jīng)濟的發(fā)展離不開建設行業(yè)的支撐，隨著社會的不斷發(fā)展，各種類型的工程項目變得越發(fā)復雜，這意味著施工難度越大、現(xiàn)代化施工管理要求越高，工期卻是有限的。如何在規(guī)定工期內保質保量地完成工程項目施工工作，成為建設行業(yè)里較大的難題。工程項目管理中的工期管理是專門針對工程項目工期問題而進行的一系列管理工作，只有通過科學有效的工期管理措施，才能夠達到預期目標。

一般而言，工期分為三個階段：前期階段、施工階段、竣工階段。前期階段指從項目首次前期經(jīng)費下達且選址及用地預審意見下達后開始，到取得施工許可證（或實際開工）為止。施工階段是指從取得施工許可證（或實際開工）開始，到完成室內外所有單項工程，具備驗收條件為止。竣工階段是指從審核施工單位專項驗收計劃開始到完成所有資料移交為止。而項目總工期則是指從項目首次前期經(jīng)費下達且選址及用地預審意見下達后開始，到完成所有資料移交為止。

2? 工期管理的主要內容

2.1? 及時匯報和分析施工進度

工期管理的最基本內容，就是對項目施工進度進行及時匯報和分析。項目管理人員每周及每月要對項目施工進度進行匯報，并對施工進度情況進行認真研究和分析，及時發(fā)現(xiàn)和改正施工過程中可能造成工期延長的行為。

2.2? 控制與管理施工進度計劃

控制與管理施工進度計劃是工期管理的主要內容。項目施工進度計劃主要包含項目的總體施工進度計劃和各專業(yè)、各分項工程的具體施工進度計劃。項目管理人員需要繪制有效的施工網(wǎng)絡計劃圖，及時調整和修改實際施工過程中存在的施工進度偏差。

3? 工期管理中存在的現(xiàn)狀問題

3.1? 工期管理意識不足

工期管理是工程項目管理的一項重要內容，只有做好工期管理工作，才能夠在規(guī)定工期內保質保量地完成工程項目施工工作。但在現(xiàn)實中，由于部分工程項目管理人員的工期管理意識不足，忽視工期管理的作用和影響，使得工期管理僅流于形式，無法充分發(fā)揮出其效用。

3.2? 工期管理制度不完善

完善的工期管理制度是做好項目工期管理工作的前提保障。然而現(xiàn)實中的工期管理制度存在的漏洞較多，如未明確工期管理目標、工期管理責任及具體的負責人員等。

3.3? 工期管理方法落后

若要有效開展工期管理工作，切實保障工程項目在規(guī)定工期內保質保量的完成，必須要具備科學合理的工期管理方法。但實際上很多項目在實施過程中所采用的工期管理方法相對落后，無法滿足實際工期管理需求，特別是在施工過程中出現(xiàn)影響工期的問題常常無法及時發(fā)現(xiàn)和處理，最終導致工期延長。

4? 工期優(yōu)化管理實施措施

為了確保在工期內順利完成好項目施工計劃，同時保證工程質量，應當在施工前進行詳細的進度計劃編制，在對工程項目進行實地考察和分析的前提下，細化其中的各項重要環(huán)節(jié)，據(jù)此合理分配每個步驟的工作。在項目實際施工過程中確保落實前期編制好的進度計劃，加強日常施工跟蹤和記錄。具體來說，主要可以從以下幾個方面進行考慮。

4.1? 項目管理前期階段

當遇功能或定位高于常規(guī)標準的項目，主要的影響在于前期階段的設計工作時間，可采取量化的系數(shù)調整法，即設計類工作工期乘以1.05的系數(shù)。不同規(guī)模的工程項目因此因素所引起的工期增加值可酌情調整。

對于常見的復雜地形地質條件，綜合考慮初勘、詳勘及設計工期的標準化參考值;對于特別復雜的地形地質條件，綜合考慮其對勘察及設計工期的影響，可考慮在初步設計階段增加7-15天。

對于超限建筑、形體結構或工藝復雜類建筑，應考慮設計和施工難度造成的工期增加。

4.2? 項目施工階段

4.2.1? 發(fā)現(xiàn)問題根源及時采取措施

通常情況下，在項目施工工作開始前已制訂詳細、全面的施工進度計劃，但在實際施工過程中不可能都按照既定計劃來開展，因為過程中會遇到較多的不確定性因素。面對這樣的情況，當不良事件發(fā)生后，及時找出問題所在，深入分析問題根源，制訂針對性的補救措施補救，在最短的時間內將施工進度推回到正軌，以免影響正常工期。

4.2.2? 優(yōu)化施工進度網(wǎng)絡計劃時間

在施工過程中必須進行施工進度網(wǎng)絡計劃的不斷優(yōu)化。優(yōu)化施工進度網(wǎng)絡計劃時間的前提是要全面了解項目的施工目標及施工內容，重點把控關鍵性環(huán)節(jié)的施工工期，進而縮短整體項目工期。在具體的施工進度網(wǎng)絡計劃時間優(yōu)化中，可以采取合理排序各道工序的作業(yè)、適當將一些順序作業(yè)改為搭接作業(yè)、合理調整非關鍵工序的開工時間、積極拓展計劃外的資源等措施。

4.2.3? 嚴格落實執(zhí)行施工進度計劃

為了有效管理工程工期，應當嚴格落實施工進度計劃的執(zhí)行。首先，在施工合同簽訂時，應當與各個分包單位簽訂明確詳細的合約條款，明確工期要求，以督促分包單位自覺落實執(zhí)行施工進度計劃;其次，在施工組織方面，進一步完善勞動組織，適當加大資源投入，根據(jù)工程項目的實際情況合理調整施工作業(yè)次數(shù)，以保證施工進度計劃的有效落實;第三，在施工技術方面，不斷提高施工技術水平，根據(jù)工程項目的實際需求選擇合理的施工技術，避免因施工技術問題影響施工進度計劃的落實;最后，在施工成本方面，要盡快建立合理的人員獎懲機制，實現(xiàn)對工程項目成本的有效控制，避免因成本失控而造成施工進度計劃無法落實。總而言之，只有嚴格落實執(zhí)行施工進度計劃，才能做好工期管理。

4.3? 竣工階段

從審核施工單位專項驗收計劃開始到完成所有資料移交為止，該階段中實際施工內容基本完畢，工期管理進入尾聲。該階段的工期管理措施重點在于配合專項驗收工作，重視工程資料管理工作，特別是竣工資料的編制工作。

4.4? 總工期

對于總工期而言，是從項目首次前期經(jīng)費下達且選址及用地預審意見下達后開始，到完成所有資料移交為止。全面提升施工管理水平，建立健全組織管理。對于項目經(jīng)理來說，要確保合同工期，并且確保企業(yè)能夠取得良好的經(jīng)濟效益，需要做好合理的人力資源管理配置，全面提升施工人員技術水平。對于項目參與人員要做好施工前的安全管理培訓，避免施工過程中因出現(xiàn)安全問題而延誤工期。保證人員充足滿足調配，保證物資采購供應及時，避免物資和人員的缺乏導致工期延誤。對工期管理實施分階段控制，通過反饋管理，及時發(fā)現(xiàn)可以導致工期延誤的問題并排除解決，確保工期優(yōu)化順利進行。

5? 結語

綜上所述，工期管理，在工程項目管理中具有重要的意義及作用，全面加強工期管理，合理優(yōu)化工期，有利于提高甲乙雙方的經(jīng)濟效益。在工期管理的實際操作過程中，要及時匯報和分析施工進度不斷優(yōu)化工期管理措施，多維度發(fā)揮出工期管理的作用。

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