探討文書檔案管理工作的創新對策

張偉

摘 要：伴隨著互聯網、信息技術的快速發展，文書檔案管理也隨之呈現出新的特點，為更好的適應與滿足社會發展各項需求，文書檔案管理工作必須要與時俱進，不斷的改革與創新，實現文書檔案管理的現代化管理，節約管理成本、提高管理效率，推進文書檔案管理工作質量的進步與管理水平的有效提升。

關鍵詞：文書檔案 管理工作 管理工作

文書檔案管理是事業單位經營活動、行政管理活動中生成的具有保存價值的信息資料，為事業單位今后的生產經營、管理以及科學決策提供有價值的、指導性參考資料，可見文書檔案在事業單位檔案管理中的地位與作用十分凸顯。同時，文書檔案管理具備服務性質，為事業單位提供具有法律效力的重要原始文件，是一項技術性、服務性、政治性較強的工作。在當下信息發展快速的新時期，對文書檔案管理也提出了許多新要求，因此，事業單位應該加強文書檔案管理水平，結合事業單位發展實際，探究文書檔案管理創新策略，實現文書檔案的科學化、信息化管理，促進文書檔案管理創新工作機制的良好建設。

1、文書檔案管理工作特點分析

文書檔案管理工作主要的工作內容是保存、收集、整合事業單位發展與經營過程中所記錄下來的重要重要信息文件資料，是事業單位各項重要事務的真實反映與記錄，其承載著事業單位寶貴的歷史資源，體現了一個事業單位的發展歷程。一個事業單位在進行發展策略的決策時，都會參考文書檔案所保存下的重要歷史發展信息，再結合事業單位的發展實際，做出科學合理的發展方向，在事業單位以及單位的發展之中起到一個輔助指導的作用。其中，文書檔案管理主要體現以下幾點特點：其一，具有綜合性特點。文書檔案所歸納、記錄、保存的內容呈現多樣性，主要包含了日常行政管理工作有效資料、事業單位生產經營過程中重要事件資料、人事檔案資料、事業單位簽訂的各類責任書、協議、合同資料、上級部門印發和政策性文書等等，內容豐富化，具有綜合性特點。其二，專業性特點。文書檔案管理保存、收集、整合了事業單位發展與經營過程中所記錄下來的重要重要信息文件資料，可以集中反映事業單位的實際情況，事業單位在進行發展策略的決策時，都會參考文書檔案所保存下的重要歷史發展信息做出科學合理的發展方向決策，促進事業單位未來的可持續發展，因此文書檔案管理具備很強的專業性。其三，服務性特點。文書檔案管理工作在事業單位的發展中起到了輔助指導的作用，是可以更好地促進企事業單位的長遠發展。其四，保密性特點。文書檔案管理主要是對事業單位以及職工提供查詢、應用服務的，屬于事業單位內部信息資料，不對外公開應用，具有較高的保密性。總而言之，文書檔案管理工作的改革創新對于事業單位以及單位的穩定發展具有十分重要的意義，因此必須加以重視。

2、文書檔案管理的創新策略

2.1強化創新意識。事業單位領導必須要充分認識到書檔案管理工作的重要性以及網絡信息化快速發展新時期背景下，對文書檔案管理提出的新要求與新需求，對文書檔案進行管理的各崗位工作人員強化創新意識，立足社會發展實際，結合事業單位發展實際，逐步摒棄文書檔案管理現行的封閉、傳統管理模式，基于信息化背景，加大對電子化文書檔案的建設，在軟硬件設施上為文書檔案管理工作提供保障，建設電子化文書檔案和電子化信息庫，將之轉變為開放式的管理系統，為文書檔案管理營造一個良好的工作環境，大幅度提高文書檔案管理的實際效率。另一方面，事業單位領導要積極參與到文書檔案管理工作中，強化文書檔案管理涉及的各項細節工作，督促各崗位工作人員嚴格遵守文書檔案管理各項制度，嚴格遵循規范程序對文書檔案進行管理，并且根據實際情況，為文書檔案管理工作提出針對性的建議，有效保障管理工作質量，保障文書檔案的真實性、完整性，確保價值與作用的最大化發揮。

2.2創新管理制度。科學、合理、規范、有效的文書檔案管理制度是保障管理工作科學、合理、高效開展的基礎保障，新時期下，文書檔案管理制度應該與時俱進，實現現代化文書檔案管理模式。因此，事業單位文書檔案管理必須要緊密結合當前時代發展趨勢以及事業單位發展實際需求，不斷完善文書檔案管理制度，實現管理制度上的不斷創新。通過學習借鑒國內外一些先進的文書檔案管理經驗，構建現代化文書檔案管理制度模式，并保證創新的文書檔案管理工作可以與現代信息技術相適應，為現代化檔案管理工作提供有效的支持，實現現代化文書檔案管理的實用性、使用性、靈活性、科學性。

2.3創新管理手段。在當前互聯網、大數據快速發展的信息化新時期，文書檔案管理工作面臨著新的挑戰。事業單位在文書管理管理方法與手段上，必須要與時俱進，進行文書檔案管理技術與管理手段的創新，以此來安排社會以及事業單位發展的現代化需求。首先要做到的是文書檔案管理工作的信息化，充分借助先進的網絡技術，加大對電子化文書檔案的建設，建設電子化文書檔案和電子化信息庫，實現對文書檔案信息的充分利用、高效檢索、高度共享，廣泛收集和系統整理，對文書檔案的智能化管理。其次，事業單位要加大信息化檔案管理技術及設備的資源投入，在軟硬件設施上為文書檔案管理工作提供保障，讓信息化檔案管理工作貫穿事業單位現代化發展各個層面。其三，對傳統管理模式積極轉變，積極向信息化管理模式轉變，將所收錄的檔案進行編號整理，提升信息的安全性與保密性，促進檔案管理實際工作質量實現大幅度提高。

2.4提升人員專業技術能力。文書檔案管理工作人員的素質與專業能力的高低直接影響文書檔案管理工作的創新性。事業單位領導必須要加強對文書檔案管理不斷創新改革的理念與意識，強化對文書檔案管理人員的培訓機制，提升對文書檔案管理人員的業務技能、創新意識以及綜合素質的培養。在培訓方面，單位需要通過多種途徑和方式，向文書檔案管理人員當貫徹落實創新的工作理念，提升單位各級職工的文書檔案管理創新意識。其次，強化對檔案管理人員的信息化培訓，加強對管理人員在信息技術知識、信息技術操作方法與規程、信息檔案的管理方式與原則等方面的系統培訓，不斷提高檔案管理人員的信息管理思維與創新意識，使他們能夠合理的使用現代化科技技術進行工作，實現文書檔案管理的智能化。同時，還要強化事業單位檔案管理人員的職業化素養、法律法規等方面的培訓，提升文書檔案管理人員的綜合素養，使他們明確文書檔案管理制度、要求，在應用數字化技術的過程中注意做好保密工作，加入專業的保護措施，嚴格按照相關標準使用電腦、存儲資料。

3 結語

文書檔案管理在事業單位檔案管理中的重要性不可言喻，是一項技術性、服務性、政治性較強的工作。在大數據、網絡信息化快速發展的新時期，文書檔案管理工作必須要與時俱進，順應社會與事業單位發展趨勢與實際需求，對文書檔案管理實施改革創新，強化文書檔案管理制度與技術的創新，實現對文書檔案信息化管理，使文書檔案管理能夠有效、科學、合理的進行。

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