芻議人社局檔案管理效率提升策略

摘 要：人力資源和社會保障部門在業務的辦理過程中會形成相關的檔案，由于其種類繁多涉及面廣，人員的性質復雜，檔案卻又伴隨人的一生，與人們的實際生活水平有著密切的關系。所以如何提高檔案管理工作的效率與水平，為群眾提供高效便捷的一站式服務，是新時期人社檔案管理工作發展的目標。本文對人社局工作檔案管理的重要性進行全面解讀，并對其存在的相關問題進行梳理，針對性地提出解決人社局檔案管理中存在問題的對策及方法，期以此來提高我國人社工作檔案管理的水平。

關鍵詞：人社局 檔案管理 提升策略

引 言

人社局的工作檔案管理，主要是隨著人力資源和社會保障部門根據相關的業務進行檔案的收集與整理，然后對檔案進行統一的調用，以此來提高社會的綜合服務水平，促進社會的全面協調發展，隨著我國經濟的不斷發展，我國人社檔案管理的重要地位也越來越突出。由于之前檔案管理工作未被重視，我國的檔案管理機關現在所面臨的一個重要內容就是如何才能盡快提高檔案的管理效率。檔案管理效率的提升是一個國家軟實力提升的需求，也是滿足當前社會信息化發展的必然要求。

一.人社局檔案管理工作的重要性

人社局檔案管理工作，對我國的經濟和社會發展具有重要的意義。通過分析發現，人社局的檔案管理工作仍然是我國十分重要的基礎性工程，它不但包含了我國相應的信息系統結構，而且還能夠為我國的人力資源管理提供一定的保障，從根本上來說，人社局檔案管理與人們的生活密切相關，與學生的就業以及員工的晉升都有重要的聯系。人社局能夠為學生們的學歷進行證明，保管大學生的檔案信息，這樣可以為學生以后的就業打下基礎。另外，人社局進行了社會保障卡的辦理，集中包含了很多的個人信息以及工傷，養老保險金和勞動能力鑒定等內容，這些都與群眾的利益相關。只有做好檔案管理工作，才能夠為政府工作的開展提供充足的信息。這樣政府才能夠迅速獲取公民的有效信息，提高行政的辦事效率，對于行政中遇到的問題也可以及時進行解決和處理。

二.檔案管理機構存在的問題

（一）檔案內容復雜，領導不重視。對于人社局的檔案管理工作來說，由于辦理的人口眾多，人口的結構也比較復雜，檔案所包含的內容也就很多。再加上領導對檔案管理工作不夠重視，認為人社局檔案管理工作對企業和事業單位沒有太明顯的影響，因此對公的支持度也比較低，在硬件和軟件設施配備上也相對落后于其他的管理工作。由于這些方方面面的客觀存在，當群眾進行檔案辦理的時候，難免就會出現一系列的問題，以致于對整個人社局都會產生一定的負面影響。另外，在我國的人社檔案管理工作上，由于之前觀念滯后，不重視設備更新，再加上人口眾多，結構復雜，管理的工作繁瑣，這也導致了檔案管理的效率低下，從而引起了部分老舊檔案的缺失。

（二）缺乏完善的檔案管理機制。缺乏完善的檔案管理機制，由于人社局的檔案管理工作中經常會涉及到其他部門，而且領域也很廣泛，再加上檔案管理的內容也相對比較復雜，所以在人社局中并沒有建立完善的檔案管理機制。目前，在我國的很多地區對檔案管理的方式仍然采用分類保存的方法，分發給不同的部門進行管理。但是，這樣的管理方法存在一定的缺陷，當檔案管理出現問題的時候，便需要多個部門協調合作，形成了資源和時間的浪費。其次，由于人口眾多的原因，我國檔案管理的數量也非常之多，在檔案保管到一定的數量之后若檔案管理機制未同步完善，在進行調查和查詢的時候，工作難度就會比較大，也容易出現檔案遺失。由于我國檔案管理發展的時間比較短，相關的制度也沒有進行完善，所以說一定要健全檔案管理制度，才能夠提高檔案管理工作的效率。

（三）相關管理人員職業素質不過關。從我國人社局檔案管理的工作情況來看，很多管理人員自身職業素養不過關，管理水平比較差，也沒有得到相應的職業培訓，自身的專業技術能力無法達到相應的要求，這也導致了管理的效率低下。人社局檔案管理人員年齡都普遍偏大，而且知識體系也相對比較陳舊，檔案管理工作人員大多數也沒有隨著社會信息的進步而進步，仍然停留在落后的知識之中。在電腦信息化的時代，大多數的檔案信息都采取了電腦操作，這就導致在進行技術升級的時候，檔案管理人員無法達到相應要求，影響新技術的推廣。人社局對檔案管理人員的選擇都處于被動的方面，無法選擇較高水平的檔案管理工作人員，這也影響了工作的開展。

三.人社局檔案管理工作效率提升的措施

（一）改變舊思想，強化體制建設。人社局在開展檔案管理工作的時候，首先應該摒棄以往陳舊的思想，強化檔案管理建設的體制，提高人社檔案管理的水平，積極面對檔案管理工作中存在的問題，并尋求正確的方式去解決優化管理的水平，提升各方面的檔案管理技術;其次相關的領導應該給予大力的支持，并做好各方面的資源配置，優化設施建設。在日常的工作開展下，提升檔案管理水平，做好檔案管理的全方位綜合管理和體制的不斷完善，加強基礎設施的建設，比如引入性能更高的電腦提高辦事的效率;再次要立足于我國人社局檔案管理的現狀，吸收和借鑒其他企業或者部門的優秀工作經驗和研究成果，不斷地適應檔案管理工作的新形勢，完善我國的檔案管理工作制度，培養檔案管理工作人員的責任感和使命感，進而激發檔案管理工作人員管理工作的熱情;最后與傳統的檔案管理工作模式相比，要緊跟時代的變化，盡量采取電子文件的檔案管理，與時俱進順應新時代的需求，開創檔案管理工作的新局面，科學規范的進行檔案管理，為經濟社會的發展做出貢獻。

（二）提高檔案管理人員的職業素養。提高人社局檔案管理效率的重要措施，首先就應該提高檔案管理人員的職業素養。檔案管理人員職業素養的高低，直接可以影響到開展檔案管理工作的效率，現階段我國很多的人社局內部檔案管理人員的素質并沒有達到現實所需要的要求。在實際的工作中，我們可以通過以下幾點來提高人社管理局檔案管理人員的職業素養。首先，當檔案管理人員招進人社局的時候，應該提升門檻，保證檔案管理人員的員工在進入工作崗位之前已經接受過正規的培訓。其次，檔案管理的工作人員一定要與時俱進，根據時代的發展要求，不斷地更新自己的專業知識和相關技能。當今的社會是信息化的社會，如果這些人員不能夠及時更新自己的知識與技能的話，那么就會在工作中被淘汰。最后，人社局應該加強對檔案管理人員的考核制度，通過嚴格的工作制度和規定來保證這些工作人員按照要求開展工作。

結 論

人社局檔案管理工作對我國的社會穩定具有十分重要的意義和作用，應該全面做好檔案管理工作，這樣不但可以維護社會的秩序，而且對我國社會經濟的穩定發展也十分有利。目前人社局的檔案管理工作仍然存在嚴峻的挑戰，但是這種挑戰是時代發展的必然，需要人社局客觀看待，并制定相關的制度和措施進行解決。面對信息化的時代，各行各業都在致力于提高工作效率，人社局的檔案管理機構同樣也是這樣，惟愿牢記使命，將社會主義核心價值觀在平凡的工作中進行到底

參考文獻

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作者簡介：李于軍（1981.9—），男，漢族，四川大竹人，本科學歷，單位：大竹縣人力資源和社會保障局。研究方向：檔案管理。