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20余年的企業高管,趣談公司“閑人經”

2019-10-14 23:09:43周其
錦繡·下旬刊 2019年2期
關鍵詞:管理企業

我從99年至今有二十余年的企業高管經歷,任職三家企業,不知經歷過多少風風雨雨,不知應付過多少的公司閑人。如今回過頭來看,每次對勞資問題處理,相對來說還算完美,勞資雙方均還滿意。總得來說,在我的職業生涯里,自己還算是一棵常青樹,不倒翁。其實企業高管的職業本就是一個“高危”職業,有人戲稱企業高管是“刀尖上的舞者”,玩的是平衡與心跳。

一個做貿易的老總朋友常對我說,做你們這個職業的人,工作換得太快了,您是我見過做得最久的經理,光管理好人事行政還好應付,生產和品質一起管理就增加了難度級別。

這位老總朋友說得一點不假,實際確實如此。人事行政肩負整個公司的管理重任,不僅要為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且要為公司的所有活動提供各種支持和服務,也就是所謂的“純管理”。生產和品質做的是產品和服務,你一方面要去要求別人,一方面還要人家配合你,太難了。況且,有時老板的想法,還要左右你的執行,說服老板也太難了。人事行政是花錢的單位,要老板拿錢出來太難了,如此種種,做管理這行的大多費力不討好,心累。

還有很多朋友們經常問我:周經理,你的壓力也有那么大,可從沒見過你發過愁,有過抱怨呢?難道你真有什么“絕世秘籍”了不成?那么,我到底是如何做到的呢?我的處事之道就是如何處理公司的閑人。

首先要區分閑人。我認為在企業不同的生命周期里,閑人的定位也不同。只有對閑人進行分類,才會有的放矢對不同的閑人采取不同的處理方式。

第一類閑人是老員工。企業創業期也是蠻拼的,他們追隨老板打拼多年,那時激情滿懷,全身打了雞血似的,執行力也強,一聲令下,立馬執行,效果立竿見影。隨著企業的發展壯大,老員工有的成了骨干人員,有的成了企業管理人員。他們隨著身份和地位的轉變,一些人不同程度地患了大企業病,不思進取,得過且過,只想過安逸的日子,慢慢地變成了企業的閑人。

這類閑人如何處理確實令人頭疼。我深深地知道,這類老閑人曾與老板一起打江山,他們雙方之間有著較深厚的情感,是老板較信任的人。但是他們同樣也是我要爭取的人,我是絕不會與這樣一些人去較勁的。我要充分利用他們與老板的特殊關系,讓他們成為我說服老板的幫手。

老閑人還有一個特點,那就是他們雖然知識和技能老化,平常又不愛學習,但卻喜歡不懂裝懂,到處瞎指揮。因此,碰到這種情況出現時,我常常采取的策略就是先對他們退讓三分,然后對他動之以情,曉之以理,我會想方設法去感化他,讓他配合工作。他們這種老閑人心理其實也很清楚,只有你這個人心胸寬廣,對他們好,他們會感動,過不了多久,他們就會主動配合你的工作,甚至在某個時候,他們還會在背后替你說好話,更甚至于到處幫你宣傳,這樣一來,無形中消除了工作中的障礙,彰顯了你的非凡價值。

第二類閑人是“臨時”閑人,即臨時富余人員。再如有一些管理人員,因產品轉型升級和公司運營的結構調整。這些人自然地閑了下來,成為多余的人。這類閑人又如何處理呢?我認為首先要轉變他們的態度,豐富他們的工作內容,教育他們做一個對公司忠心的員工。

我們知道,公司不一定挽留有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,沒有哪位領導愿意讓他走的。企業如果是鐵打的營盤,那員工就是流水的兵,對于忠心耿耿又有能力的員工,他會成為這個鐵打營盤中最長久的戰士,而且是最有發展前景的員工。所以,我們員工不但是三觀要正,對企業忠心耿耿,以廠為家,以廠為榮。而且要不斷提升自已的能力,要做一個多面手,哪個位置缺人手,可以上去頂一頂。比如供應商的來料不多,那么倉庫一些倉管沒什么貨收和發,人員顯得較閑了,無所事事。這時,很有必要進行人員的調整和優化,一些倉管可以調去其他部門幫忙,充分發揮自已作用。

企業人員的優化調整不外乎三種方式:淘汰、調崗、“本職+”等方式。對企業來說直接淘汰人員的風險最大,合理調崗是合情合理的,但我認為“本職+”則是最好的方式。每個人首先把自已當做做生產者,價值創造者,先養活自已,對得起公司所給的工資。所以每個人在輕松完成自已本職工作的同時,力能所及做一些有價值的事情,把自已工作的內容外延伸,工作內容豐富化,既對公司節省一些人力成本,又可以通過崗位的輪換提升自已的工作能力,積淀工作經歷。如果該類閑人跟不上公司的步伐,那么只好協商調整崗位。對于崗位也不愿調整的,那只有協商勸離。去年公司辦公室、品質和倉庫等部門人浮于事,冗員過多,我就用這種方式做了調整,一下子分類處理6個閑人,每月為公司節省幾萬人力成本。

第三類閑人是“創新”閑人。比如設計人員、網絡銷售人員,他們整天坐辦公室,吹吹空調,敲敲電腦,看似輕閑。對這類所謂閑人,我們要對他們愛護有加,讓他們有一個舒適的環境氛圍。只有舒適了,他們有精力和心情投入工作中去,才能更好地設計出新產品,才能更好把我們的產品銷售出去。古人云:“養兵千日,用兵一時。”

第四類閑人是真正“無事”閑人。企業里面這種閑人最得罪不起。這種人沒事可做,沒事找事,很難應付,我對這種人向來是敬重三分。這樣的閑人得罪了,到處損你,你做得再好,也被損得不行了,往往很多時候這些閑人與老板的關系密切,那就更不能得罪了。想想人家也不容易,一天到晚不做事,總要打個報告上去,肯定不是好的,就是壞的,況且這種人到哪里都不受歡迎。你歡迎他,他就會說你好話,幫你說話。所以我并不太討厭閑人。人家不喜歡的這種人于我都可以成為朋友,沒有人不能成為我的朋友的。我們做管理這一行的,如果都處理不了人際關系,要想做好工作,則是不可能的。

做為職業經理人,要想管理好一班人,就需要有胸懷和情商。比如突然有人說,你們人事部是做什么的,招人如何如何的,我一般都會付之一笑,不會去過多解釋,待平息了他的情緒的時候,再去和他聊聊;比如還有下屬說,老大你太軟了,這都被人欺負了,還不還擊。對此,我卻毫不這樣認為。俗話說,心有多大,舞臺就有多大。我要管理他,先要能包容他,我認為公司每一個人都是我管理與教育的對象,針對我的人,也是我要努力去教育與感化的人。

曾有個下屬老是和我抱怨:“經理,XXX主管太難溝通了,簡直有點不可理喻。”我于是反問她,這個人比毒蛇還難溝通?比猛虎還難溝通嗎?至少人家聽得懂人話吧,看看人家訓蛇的,看看人家訓虎的。你溝通不暢,肯定是功夫不到家呢!我從來不擔心與人溝通有多難的問題。我曾在兩家有500人的工廠做了11年,做過港資工廠的朋友都知道,香港人難對付,愛罵人,愛挑刺,可我與他們都溝通得很好。

我們要知道,所謂工作不養閑人,團隊不養懶人。老板的錢既不是大風刮來的,也不是天下掉下來的,都是靠辛苦努力掙來的。如果你沒有認真工作,沒有為公司帶來一定的效益,公司憑什么發給你工資?不要認為做閑人很悠哉,很光彩,其實公司里的閑人,說白了就是吃白飯的人。

我們要知道,每個人到任何地方上班,先別想著賺錢。首先,先讓自已有價值,本身有價值了,錢自然就來找你了。如果,你一文不值,那你的口袋永遠是空的。

我們要知道,你如果在一個地方干得不開心,或者沒人待見你,那你不如趁早自行離職,老板不炒你,是顧忌情分,給你面子,并不是老板舍不得你。

人的本能不僅是趨利避害,也會本能地選擇安逸,但絕不會本能選擇勞碌。但是,也有很多人會用理智戰勝自己的本能,因為他們深刻領悟“生于憂患,死于安樂”的道理。

企業不養閑人,每個人需要做好本份,且惜當下!

作者簡介:

周其(1969),大專文化,邵陽縣人,高考落榜后在鄉中學曾代課6年半。99年南下打工,先后在二家港資企業及民企業任職企業高管。

我一直愛好寫作,務工20年,閑暇之余寫了幾十篇文章,擅寫企業管理論文,獨到精辟的管理見解頗為企業認同和贊賞。喜寫味淡悠長,情感細膩的散文。先后在企業內刊和事事平論公眾號等網絡平臺發表等幾十篇文章。邵陽市作協會員、世界漢語文學作家協會會員。

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