信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的措施探討

徐若鴻

摘 要：醫院是社會發展中極為重要的一個存在，醫院對于我們來說是健康的一個保障。但是，醫院在財務內部控制方面會出現一些問題。因此，想要加強醫院財務內部的控制，還是需要信息化的管理模式。因此，下面是對信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的措施記性分析，供相關人員進行參考。

關鍵詞：信息化管理;醫院財務;內部控制;有效措施;分析

更具目前情況來說，國家在發展過程中，更加重視醫療方面的發展，為了提高醫療上的發展，國家投入了很多的精力和財力，總體來說醫院的一些醫療設施更加齊全和先進。目前醫院大多數都是采用信息化的管理方式，但是這種條件下，怎樣加強醫院財務內部控制，是醫院的人員應該重點進行考慮的。

一、醫院財務內部控制的現狀

第一，缺乏內在動力。在醫院中，一些管理人員只是對醫療業務或者是經營管理進行重視，從而忽視了內控工作。主要體現在：（1）信息系統在使用過程中，很少人會考慮內控的作用，這樣會直接導致內控工作與信息化出現不相容的現象。（2）因為對內控工作的不重視，所以就沒有設定專業人員進行管控，所以也沒有很好的推動內控工作的信息化。

第二，預算編制不科學。醫院財務預算管理是對財務活動進行統籌安排，實施的過程中也是非常的麻煩。在財務預算等方面，存在不科學的現象，預算方面只是領導從上年的財務進行分析，沒有確定的一些數據，很可能出現差錯[1]。

二、醫院財務內部控制信息化管理的意義

第一，相關數據更加的準確。醫院內部管控是采用了HIS信息系統，采用這種信息系統能夠更好的對醫院不同人員進行管控，能夠提高醫院人員的工作效率。而且利用這種信息系統，患者繳納的各種費用都能很好的記錄下來，這樣能夠提高數據核算的準確性。

第二，提高固定資產精細化管理水平。如果使用傳統的內部控制手法，可能會出現各種差錯，但是采用信息化管理模式，會讓醫院呈現的效果更加的精細化，這樣能夠很好的提高醫院的管理水平，帶動醫院更好的進行發展。

第三，提高全面預算管理水平。信息化的管理，讓管理人員在開展全面預算的過程中，不會出現任何差錯，而且可以保證全面預算管理的覆蓋性，對財務內部管理有極大的促進作用。

三、信息化管理條件下加強醫院財務內部的控制要點

第一，醫療收入核算。（1）醫療收入是醫院最主要的收入來源，所以醫療收入核算的內部管控也是非常重要的。通過信息技術能夠及時準確的核算醫療人員繳納的各種費用，這樣就會避免一些人員出現貪污的現象。（2）醫院收費票據的管理。醫院應該指定專門的人員，對醫院的一些收據進行管理，這樣才能確保費用的準確性。

第二，藥品核算。對于醫院來說，藥品可以說是非常重要的，所以一定要加強藥品的內部控制工作。首先應該對購買藥品的收據進行嚴格保存，而且還要檢測藥品的安全性，并且相關人員不能隨意更改藥品的名稱，還要進行定期盤點庫存，仔細進行記錄。

第三，固定資產進行核算。醫院有很大一部分是有固定資產的，所以這些固定資產也是要進行信息化管理的。醫院應該嚴格按照相關部門的要求，對固定資產進行清算，對于一些新的產品，醫院可要進行嚴格的管理，并且要詳細記錄上去[2]。

第四，會計電子檔案。信息技術的發展，為醫院提供了很大的便捷，而且還能改變醫院財務內部的控制，比如，以前記錄賬目的時候，只是單純的使用紙進行記錄，但是有了信息技術以后，就轉變成了電子檔案。電子檔案的記錄更加的準確，并且更加方便快捷。但是在使用電子檔案記錄的時候，也要確保電子檔案的安全性，確保不會出現丟失的現象。

四、信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的對策

第一，提升財務內部控制的認知。信息技術對醫院的財務管理方面來說，是非常的方便快捷，所以從信息化管理條件上出發，加強財務內部的控制，能夠有效的提升醫院上的管理水平。在信息化的條件下，醫院領導要重視起來，而且還要對財務管理人員進行相應的培訓，讓他們知道信息管理下的醫院財務內部控制的重要性，培養出更加有責任心，有素質的醫院財政管理人員。

第二，健全內部信息控制系統。信息技術的發展，帶動了醫院財務內部控制的發展，而且還發揮了財務部門更大的價值。實現了醫院財務部門更加安全，高效的管理措施，但是信息化在使用中，仍然會出現一些問題，所以健全內部信息控制系統總體來說還是有必要的。

第三，完善財務內部控制制度。醫院財務部門的制度可能沒有完全完善，這樣容易導致財務人員認識不到信息管理對財務內部控制的重要性，所以醫院應該將信息化管理的重要性，融入大財務內部控制制度上去，讓財務人員不斷的進行遵守，并且要不斷的進行優化，對財務部門人員進行有效控制。

第四，確保財務部門信息安全控制。信息化對于財務部門來說是好事，但是也會帶來非常大的挑戰。因為財務人員必須要保證信息的安全性，因為電子檔案容易出現丟失或者是竊取的現象，所以相關人員應該對信息進行嚴格看守，定期進行檢查，保證財務部門信息的安全性。

結 語

對于醫院來說，財務內部的有效控制能保證醫院的效益，而信息化能更好的加強醫院財務內部的有效控制。但是在信息化的形式下，還會出現很多問題，比如容易出現檔案丟失或者是竊取的現象，那么這就需要財務管理人員進行有效防護，才能確保信息化管理條件下醫院財務內部的有效控制。對于財務管理人員，醫院相關領導要加強對他們進行培訓，讓他們認識到自己的重要性，培養他們的責任感，而且還需要制定相應的規章制度，對他們進行制約管束[3]。

參考文獻

[1] 王立平，趙燕廣，黃志磊. 信息化管理對財務內部控制產生的影響與應對方式解讀[J]. 中國衛生產業，2017，14（12）

[2] 石碧川. 試分析信息化條件下醫院財務內部控制[J]. 世界最新醫學信息文摘，2017，17（17）

[3] 柏麗麗. 基于信息技術條件下的醫院財務內部控制探討[J]. 納稅，2018（15）