淺談地方志書的征集策略

侯劍

摘 要：地方志書的征集目的在于經世致用，使其能夠為政府決策提供歷史借鑒，為地方經濟與社會發展提供史料資源。文章主要闡述了地方志書的概念及特點，闡明征集地方志書的必要性，以及如何征集地方志書。

關鍵詞：地方志書 征集 策略

征集地方志書是一項復雜的系統工程。豐富多彩的地方志書，是地方文化的重要組成部分。獨特的地方志書蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻價值。地方志書一個地方政治、經濟、文化、教育等文化遺產的載體記錄，其最大特點是帶有鮮明的地域性和獨特的歷史文化。征集地方志書，方志館將其準確、系統地提供給用戶，是對地方優秀文化遺產的繼承和發展，為所在地區地方經濟與社會發展提供信息資源，具有非常重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、征集地方志書的必要性

1、地方志書具有較強的文化價值? 作為地域文化的組成部分，地方志書肩負著傳承、創新、發展地域文化的責任。對地方志書的征集，實質就是對地域文化的揭示、傳承和交流。地方志書是地域文化傳承的物質依托，通過對地方志書認識了解、繼承傳播優秀的傳統特色文化。為促進文化交流和推動學術研究提供服務。

2、地方志書具有較強的信息價值? ?地方志書對所記區域的自然資源、社會結構、文化風俗等各個方面做出全面及時的反映，因此，是重要的信息資源，為政府決策提供參考，發揮資政作用。地方志書是一個地區各領域不同歷史階段的真實記錄，為本地區經濟社會再發展提供了可供參考的重要信息，通過地方志書能夠探尋適合本地區發展新的經濟增長點，為本地區創新發展提供借鑒。

3、地方志書具有較強的史料價值? 地方志書以對一個地方各個方面的信息記錄，呈現出特有的史料性文獻信息。這些內容完整、詳細而又相對客觀的史料能夠為史學工作者提供研究書目，發揮其獨特的史料價值。

二、地方志書征集策略

基于以上所述，志書主管部門要提升思想認識，充分認識到方志書征集的重要性，創新征集策略，做好方志書的征集工作。

1、統一思想，提高認識? 做好地方志書征集工作，首先要提高各級主管部門對地方志書工作重要性的認識，加大對地方志書經費的投入、工作的力度;其次，要充分認識地方志書在地方的政治、經濟、文化建設中的重要價值，加強對地方志書保護的宣傳，促進社會各界對地方志書資料保護、開發和利用，地方志書的收藏與地方文化振興、民族文化發揚緊密結合。相關職能部門要邀請本地相關領域的專家、學者參與地方志書的征集工作，聽取他們的意見，集思廣益，制定規劃，明確館藏重點，進行系統收集、整理。

2、積極拓展征集渠道? 收集地方志書不僅僅依靠方志辦，重要的是要拓展收集渠道，與政府各級部門建立聯系，要積極與縣鄉人大、黨史辦、文化局、社科聯、文聯、群藝館等建立長期的合作關系，加強交流。（1）建立健全地方志書呈繳制度。方志辦呈繳是地方志書的固定來源，政府部門、事業單位呈繳的內部出版物是地方志書的重要組成部分，個人、團體呈繳的文獻資料是地方志書的重要補充。方志辦要爭取地方政府及社會的支持，積極向政府主管部門反映情況，促成當地政府為征集地方志書制定地方法規，建立呈繳制度;通過政府發文，規定各志書編輯機關、學校、科研單位、行政事業單位、公開出版的報刊、書籍等，都應向方志辦呈繳樣本。建立呈繳本追繳制度，目的在于確保呈繳本征集不漏不缺，方志辦建立呈繳本追繳制度，對呈繳本定期核查，如發現有漏繳品種，及時追繳。如確定追繳不到的，應及時把該志書信息交給采訪人員，進行補購，填補館藏空缺。（2）上門征集。為加強地方志書的征集工作，方志辦要建立健全地方志書征集制度，設立專門機構，專人負責;擬定需要征集地方志書的內容范圍和書目，找準征集對象，逐一采訪聯系，主動上門到有關單位去征集地方志書資料。（3）深入民間搜集。一個地方歷經多個朝代的更替，經歷千百年的歷史變遷，使得不少地方志書散落在民間，難以發現與征集，因此，必須密切聯系群眾，深入調查研究，才能采訪搜集有價值的地方志書資料，以補充館藏。（4）向專家學者、社會名流搜集。專家學者、社會名流是社會文化的精英人物，他們收藏或撰寫的關于地方志書的資料及書籍有相當的權威性和代表性，這是地方志書搜集的一個重要途徑。（5）購買、館際交換和協作。近些年來，不少地方政府加大對方志辦工作的扶持力度，增加其預算。方志辦的購書經費大幅度增加，這為購買地方志書提供了經費保障。方志辦應該在檢索地方志書文獻目錄的基礎上，補充缺漏，避免重復購買，打造自己的特色館藏。方志辦不僅要與本地區各縣、市方志辦協作，還要與就近高校圖書館建立廣泛聯系。本著互惠互利的原則，雙向交流，互通有無，互為補充，共同豐富館藏。促進地方志書征集工作的發展，更好地為讀者服務，更好地為地方經濟建設服務。（6）網絡征集。地方志書不可能集中于任何一個地方，要想滿足讀者的全部需求，必須集合網絡搜集，充分利用互聯網上公布的信息，了解地方志書保存的動態，逐步整合地方志書資源，逐步形成一個區域性整體資源。（7）復印復制。對于一些刊行年代久遠、存世不多、具有收藏價值、不宜收集且讀者又很需要的地方志書可以通過抄寫、復印、拍照、縮微復制等方法收集。

豐富多彩的地方志書，是地方文化的重要組成部分。獨特的地方志書蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻價值。方志辦作為一個地方方志書征集、管理的職能部門，要充分認識到地方志書能夠為政府決策提供歷史借鑒、為地方經濟與社會發展提供史料資源的重要作用，重視和加強地方志書的征集，發揮其獨特的價值。

參考文獻

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[2] 李志英;古代方志與近代社會調查之淵源關系探究[J];北京師范大學學報（社會科學版）;2013年03期