谷富澤
摘要:本文淺談了冀中股份葛泉礦水電公司黨支部在推進“兩學一做”學習教育活動常態化、制度化工作中,為進一步轉變工作作風,提升服務水平,扎實推進服務型黨組織建設,構建了從“報修服務—入戶維修—電話回訪—滿意度調查—意見整理”的服務運行體系,通過強化創新服務形式,加強與職工間的情感交流,掌握職工的需求,提升用戶的滿意度,樹立良好的服務品牌。
關鍵詞:實施;精準服務;打造服務品牌
實施精準化服務就是將精準化服務引入各項服務流程,從而達到提升職工群眾滿意度,建塑基層黨支部特色服務品牌的作用。
在推進“兩學一做”學習教育活動常態化、制度化以來,冀中股份葛泉礦水電公司黨支部切實把黨的組織優勢、政治優勢轉化為發展優勢,讓每一個黨組織、每一名黨員都強起來作為工作的重要抓手,將基礎在學、關鍵在做作為教育活動的著力點,堅持在學中做,在做中學,實現了以知促行,行之合一的良好效果。冀中股份葛泉礦水電公司作為礦井的地面后勤服務單位,各項工作與職工群眾的切身利益息息相關,為此,黨支部結合單位工作實際,將精準化服務引入各項服務流程,創新推行了從“報修服務—入戶服務—電話回訪—滿意度調查—意見整理”的閉合式服務體系,有效提升的職工群眾的滿意度和美譽度,打造了黨支部特色品牌。
創建目的:
冀中股份葛泉礦水電公司擔負著生活區水、電、暖的保障與供給,服務范圍涉及千家萬戶,維修質量、服務水平、用戶是否滿意至關重要。為進一步轉變工作作風,提升服務水平,扎實推進服務型黨組織建設,公司黨支部立足自身實際工作,推行了從報修到回訪涵蓋全程的精準化服務體系,來實現轉變工作作風、提高維修服務水平,提高職工群眾滿意度的目的。
實施步驟:
冀中股份葛泉礦水電公司黨支部建立了完善的管理制度和實施方案,創新實施了精準化服務體系,保證了維修服務工作有計劃、有組織、有步驟地順利進行。
1.暢通一條服務熱線。開通“89731”服務熱線,及時接聽職工家屬報修業務。建立報修臺帳,將每天報修情況記錄在案,按照“輕重緩急”的原則及時安排維修人員上門服務。
2.規范“1+5”服務標準。黨支部成立了以黨員焦英雷為隊長的黨員服務隊,并在服務過程中嚴格執行“1+5”服務標準,即:1是維修一次成功,杜絕返工。5是一個工具包,為維修人員均配備了統一的工具包,做到整齊劃一;一副鞋套:自備鞋套上門服務,以免弄臟給住戶家中留下鞋印;一個垃圾袋,隨身攜帶垃圾袋,將維修“垃圾”帶出門外,不給住戶留下臟亂印象;一塊抹布,隨身攜帶干凈抹布,將由維修產生的灰塵、污漬等擦拭干凈出戶;一張笑臉,做到微笑服務,以真誠的笑容為住戶提供服務。
3.嚴格執行“四不”制度。服務過程中,要求職工嚴格執行“四不”原則,即:不喝用戶水、不抽用戶煙、不吃用戶飯、不要用戶的禮品,讓用戶切實感覺到水電公司職工的真誠服務。
4.建立二個服務載體。印制服務回訪卡片,印制了包括用戶姓名、聯系方式、業務信息(派工時間、派工員工、完成情況)等相關信息的卡片,作為回訪工作開展的基礎;建立了月度總結臺帳,將住戶提出的建議和意見進行匯總,并根據用戶回訪內容和建議,加強改進,及時完善服務體制,提高服務質量。
5.完善四個回訪機制。維修工作實施完畢后1個工作日內必須回訪;回訪時必須首先要亮明身份和說明回訪目的,說話用語要溫和、禮貌;回訪時間必須避開職工上下班、休息、用餐時間。在職工不方便接受回訪時,立即停止回訪,并有禮貌地道歉,預約再次回訪的時間,有效提高回訪工作效率。對回訪的內容必須做到日清日結,針對回訪對象所提出的問題、建議都要有原始記錄,并及時進行整理歸檔。
6.開展一次用戶滿意度測評。成立以黨支部書記為組長的滿意度測評小組,每季度末深入到住戶家中進度走訪調查,重點從服務態度、報修處理、用戶回訪、綜合評價等四個方面進行測評。在單位活動室建立了回訪考評展板對各班組的綜合得分進行公布,并作為班組年末評先的主要依據。
創建成效:
開展學習教育,目的就是學到位、做到位,把學習教育的成果體現在發揮黨員作用上,落實到惠民利民工作上,確保學習教育活動不折不扣落到實處。
1.黨員作用得到充分發揮。通過開展“兩學一做”主題教育,使廣大黨員的服務職工的意識有效增強,關心職工冷暖,服務千家萬戶思想得到進一步提升,職工群眾真切地看到了黨員作風的轉變和發生在身邊的新變化、新氣象,
2.工作作風得到轉變。精準化服務的推行將“職工利益無小事”這一思想深入到每名黨員、職工心里,增強了服務工作的主動性。服務熱線和回訪制度變坐等住戶報修為維修人員主動服務,使服務工作重心得到前移。
3.滿意度得到提高。精準化服務的推行使服務形式更加切近職工需求,服務工作更加快捷,服務質量標準得到進一步提高,搭建了水電公司與職工及住戶間的溝通平臺。在二季度水電公司開展的滿意度調查活動中,共發放調查問卷120余份,職工家屬滿意度達95%以上。
4.服務范圍得到延伸。精準化服務實現了維修服務工作規范化、精細化、流程化,創新了雙方互動關系,促使住戶上門報修的局面轉換為維修人員利用熱線回訪,主動尋找維修服務過程中加強改進的新境界。在最大化地維護了職工家屬的利益同時,有利提升了整體服務水平。