檔案管理重要性認識及其創新

摘要：檔案必須堅持為政府決策服務、為職能部門工作服務、為人民群眾服務的宗旨，為區域經濟和社會事業發展做出自己應有的貢獻。文章認為，檔案部門要提升對檔案管理重要性認識，愛崗敬業，恪盡職守，創新管理藝術。

關鍵詞：檔案;重要性;創新

經濟、社會的快速發展，對檔案工作提出了新的要求，這就要求檔案管理部門要充分認識檔案工作的重要性，明確肩負的崇高使命和歷史責任，做好檔案工作，以檔案信息資源開發和服務為主題，全面推進檔案事業健康發展。

一、檔案管理的重要性

（一）檔案是社會文明的載體。檔案作為文化遺產的重要組成部分，是一個國家和社會實踐活動的真實記錄，對文明的傳承、創新和發展具有重要作用。檔案存在長久的，檔案延續了記憶，成為聯系過去、現在和未來的信息紐帶。改革開放以來，我國經濟建設迅猛發展，社會事業都取得了有目共睹的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就，要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去，讓后代了解我們的奮斗歷史、繼承我們的文明成果。

（二）助力經濟建設。經濟是事業發展的基礎。科學管理并有效使用檔案，對于發展社會主義市場經濟，提高企業經營管理水平，提高科研和生產效率等，都具有積極影響。借助于檔案，可以充分利用前人的成果，實現知識創新，特別是科學技術創新，最大限度地解放和發展生產力。檔案是有形資產的依據和證明，是土地使用權、商譽、專利權、非專利技術、商標權、著作權等無形資產的依據和證明，可以在發生糾紛時提供有效憑證，免受損失。在企業改制、拆遷安置和社會保障體系的建立、職工再就業等工作中得到充分體現。因此，經濟發展離不開檔案的有力輔助。

二、創新檔案工作體制機制

堅持統一領導、分級管理原則。不斷完善黨委和政府領導、檔案部門歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職、密切配合、形成合力。縣檔案館要在規范管理的基礎上，積極為社會各方面提供檔案利用和政府公開信息查閱服務。要健全檔案依法監管機制。檔案部門要對所在轄區領導干部和公務人員開展培訓，并組織開展形式多樣的宣傳活動。要加強協同配合，嚴格執行《檔案管理違法違紀行為處分規定》，依法嚴肅查處各類檔案違法違紀案件;創建基層檔案工作新格局。根據實際需要，鄉鎮要健全檔案工作制度，加強檔案管理，規范開展檔案業務建設，集中收集保管本單位各類檔案并提供利用服務，積極開展檔案數字化、檔案編研、檔案業務交流、人員培訓等，提高工作效率，提升管理水平。

三、盡快檔案資源體系建設

要加強檔案收集歸檔工作。各單位要把檔案工作與其他工作同規劃、同部署、同落實。要根據需要，在推進和部署重點工作時，吸收檔案部門或工作人員參加，建立檔案部門直接參與采集重點工作、重要會議和重大活動文件資料制度，確保開展專項工作與建立檔案同步進行。各單位黨政主要領導要切實擔起責任，督促檔案工作人員認真履行職責，建立健全文件材料歸檔制度，及時制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，報檔案部門審核，確保做到應歸盡歸，應收盡收。凡應歸檔的文件材料（包括電子文件及傳統載體的照片、錄音、錄像等），任何部門和個人不得據為己有，或拒絕歸檔;要突出重點領域檔案資源管理。緊密結合教育、醫療、民生等各項改革工作實際，加強對新機構、新領域、新專業和社會組織等有關方面檔案的監管，確保其及時建檔、規范管理。規范機構改革、企業破產改制、行政區劃調整等過程中檔案的歸屬與流向，妥善處置檔案，嚴防檔案流失。檔案部門要加強對重點產業、重大項目的監督指導，嚴格執行重點建設項目等檔案專項驗收制度。注意加強對特殊載體、實物以及對外交往活動中形成的特殊檔案的收集與管理;注重地方特色檔案資源征集。要加大個人反映民族文化、地域文化及重大歷史事件檔案資料的征集力度。對瀕危文化進行搶救性記錄和建檔。對民間收藏的檔案資料提倡通過捐獻、購買或代為保管等多種形式征集。鼓勵集體和個人向檔案館捐贈或寄存檔案;要科學整合檔案信息資源。建立以檔案管理部門為主導、各行業主管部門密切配合、檔案部門集中統一管理的檔案資源管理架構。檔案部門要統籌規劃、仔細研究，支持和鼓勵打破部門和條塊分割，有效推進檔案資源整合，推動檔案資源科學配置和高效利用;促進檔案信息資源共享。

四、加強檔案隊伍建設

要根據新形勢下檔案工作需要，加強檔案事業人才引進培養、交流任職、掛職鍛煉等工作，在編制調整及招錄、遴選工作人員時，加強檔案信息技術、檔案法制建設、檔案展覽與文化產品開發、檔案保護技術等方面人才引進，不斷優化檔案干部隊伍結構。

綜上所述，經濟、社會的快速發展，對檔案工作提出了新的要求，這就要求檔案管理部門要充分認識檔案工作的重要性，明確肩負的崇高使命和歷史責任，做好檔案工作，以檔案信息資源開發和服務為主題，全面推進檔案事業健康發展。

參考文獻：

[1]沈藝惠.淺談新形勢下檔案工作的管理與創新[J].考試周刊，2017（70）：193.

[2]趙袁園.“互聯網+”時代檔案管理工作的創新思考[J].城建檔案，2019（02）：78-79.

作者簡介：李長勇，山東省巨野縣大義鎮。