關于新時期基層檔案管理工作的幾點思考

摘要：隨著現代科學的不斷發展與進步，很多計算機處理技術、文字處理技術、信息收集技術等都被應用到檔案收集、處理工作中，使得檔案的儲存脫離紙質化，增加了數字資料、音頻資料、圖片資料等儲存形式，改變了傳統檔案管理工作的方式。但是，現階段這種管理方式并沒有被應用到實際的工作中，很多基層事業單位都在應用最原始、最簡單的文字收集，再由人工進行處理、總結的工作方法，不僅影響了檔案管理工作的效率，也影響了檔案管理的現代化進程。

關鍵詞：新時期;基層檔案管理

一、新時期基層檔案管理工作發展趨勢

國有企業比較重視檔案管理工作的開展，在辦公室自動化上下足了功夫，因此，檔案信息化和數字化建設也成了必然。未來檔案信息化建設一定會朝著集成化、數字化、安全化的方向發展，而電子檔案資料要保證其安全性，務必做好設備的安全保護，保證硬件設備的穩定運行，定期對計算機和掃描儀進行維護和保養，部分保密等級較高的檔案資料要嚴格按照要求進行管理。

二、基層檔案管理中的問題

在當前的基層檔案管理工作中，檔案管理工作被簡化為歷史資料的收集、整理和保管。第一，在這種思想下，單位領導甚至檔案從業者本身都容易出現忽視檔案檔案管理工作的情況，無論在資金還是人力上對檔案管理工作的投入都會相對降低。第二，檔案管理工作因為固有的管理模式，使用效率低下，無法發揮出檔案原本的價值。第三，檔案從業者對檔案管理工作的創新意識和手段不足。對于基層單位檔案管理工作數十年如一日，不思改進，對檔案工作的服務性沒有深刻認識，被動查閱、復制檔案資料，使檔案管理工作無法發揮其應有作用，導致了基層單位管理工作難以得到提升。

三、新時期基層檔案管理工作的優化措施

（一）加強對檔案管理的重視

基層單位要重視檔案的信息化建設工作及先進技術的應用，檔案管理工作要與時俱進，體現時代發展的特點。想要提高檔案管理信息化的建設水平，首先要從觀念上進行調整和轉變，不斷接受新事物，了解檔案管理運用數字化技術或信息化技術的優勢和重要性，要認識到信息化技術的應用是新時代發展的必然結果，尤其計算機網絡的大面積普及，檔案管理工作智能化、數字化發展將是必然的趨勢。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質

首先檔案管理人員應具備堅定的政治素質和良好的道德修養。由于檔案具有一定的機密性和較強的政治性。因此，檔案工作者必須嚴格執行黨和國家的各項法律法規，講道德、守紀律，不為名、不為利，不計較個人利益，有獻身精神，此外還要具備嚴守秘密的政治素質。其次要做一名稱職的檔案管理人員，必須要有廣博的科學文化知識，既要學習檔案專業知識，又要學習相關的科學文化知識，有較為廣泛的知識涉獵和較高的文化水平，這樣才能更好地為檔案工作服務。第三要轉變觀念，不斷接受新事物?？萍嫉倪M步帶來了檔案工作的迅速發展，使檔案種類大大增加，檔案外延進一步擴大，將一些新技術引入到檔案管理工作的理論與實踐當中，這對檔案管理人員的素質要求也將越來越高。因此檔案管理人員必須認清形勢，有憂患意識，認識到提高自身素質的必要性，自學更新知識、提升技能，強化自己的綜合素質，并將掌握的現代化、規范化、科學化的檔案管理技能運用實際工作中。第四要強化服務意識，提高工作效率。檔案工作者要多關注并了解黨和國家的工作大局，善于從政治上判斷形勢，善于根據黨委、政府和企業中心工作需要積極主動地開展檔案工作，要不斷增強服務意識，有高度的責任心，變被動等材料為主動收集材料，變給多少收多少為該收多少收多少，變給什么就收什么為缺少什么收什么，在工作中牢固樹立主動服務意識和奉獻精神。

（三）構建全覆蓋式工作網絡

要構建檔案全覆蓋式工作網絡，必須加速推進檔案數字化進程，擴大開放面，為檔案利用提供更廣泛的信息服務。從目前我國檔案管理監督與指導工作的開展中不難看出，一些檔案行政部門的檔案監督與指導工作并沒有達到相應的效果。基于此，要將構建全覆蓋式工作網絡作為重點與關鍵，在實際構建工作的開展中，要注意以下幾點問題：第一，各級檔案主管部對于自身的主管意識應做出強化與完善，嚴格按照相應的檔案法，對自身不正確的工作思想與工作理念進行摒棄與調整，能夠從真正上肩負起自身責任與工作內容。第二，從國家檔案部門，到各基層檔案管部門，要構建出自上而下、全覆蓋的工作網絡，并將工作網絡滲透到各個不同部門與工作環節中，深化檔案室工作改革，建立流動、透明、全覆蓋的檔案管理、開發、利用體制，從體制機制、數字化轉換、網絡平臺建設、檔案服務模式等方面入手，加以改革，整體推進。第三，對于現有檔案工作監管體系要對其進行理順，將檔案工作與經濟社會發展相結合，建立“大檔案”工作格局，確保一級抓一級的監管工作體系能夠得到更好落實，做到黨委、政府、企業決策用得上檔案，職工群眾維護權益查得著檔案，化觖矛盾糾紛靠得住檔案。

四、結語

在檔案管理的現代化建設過程中，各個基層事業單位應當積極結合自身發展情況擬定科學的檔案管理方案，關注于檔案資源的存儲及取用安全的問題。同時，應當從人員工作行為及工作能力的管理方面，開展培訓教育工作，在內部建立健全監督管理機制，結合國家相關法律法規，推動檔案管理工作的有序運行。并加大資金技術投入，構建網絡工作平臺，充分發揮出信息技術的應用優勢。

參考文獻：

[1]周霞.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].辦公室業務，2017（5）：100.

作者簡介：劉海菊，國家能源集團烏海能源公司內蒙古利民煤焦有限責任公司。