官渡區檔案局開展2019年檔案執法檢查工作

■ 官渡區檔案局

根據省、市檔案部門有關工作要求，官渡區檔案局在8月初按照年度工作計劃開展為期2個月的檔案執法檢查工作。

檢查分為自檢自查、集中檢查和問題整改三個階段，由區檔案局組織兩個檢查小組對全區100 多家一級和二級立檔單位進行檢查。檢查組采取聽取匯報、實地查看、現場反饋意見的方式，依據各單位簽訂的《檔案工作目標責任書》對管理機制及保障條件、業務建設、信息化建設、檔案資源開發利用、創新工作等項目認真地進行檢查。

通過此次檢查仍然有部分單位暴露出一些問題，主要表現在以下幾方面：一是不夠重視檔案工作。部分單位檔案專（兼）職人員流動性強且工作交接不到位，檔案工作滯后，沒有按規范正常開展。二是業務建設水平低。部分單位檔案門類不齊全，在立卷歸檔時照片檔案收集歸檔數量少、不完整；保管期限鑒定不準確，檔案整理的質量還有待于提高。三是檔案庫室硬件設施差。有的單位將檔案庫室設置在一樓或頂樓，和倉庫、雜物間共用，檔案保管條件嚴重不符合相關要求。四是檔案管理存在安全隱患。部分單位檔案庫室管理不規范，出入庫、查借閱登記統計缺失，并且與其他電腦混用U 盤，存在較多安全隱患。對此，我局執法檢查小組都在檢查后一一提出反饋意見，并要求其在規定時限內整改完畢。

通過檔案執法檢查，有效推進了我區檔案工作的規范和統一，有力提升了全區檔案工作水平。