■ 鐘淑娟
近日,省檔案局副局長張文芝帶隊赴臨滄市開展業務指導工作。業務指導組圍繞檔案規范化管理工作、《機關檔案管理規定》貫徹落實情況,深入臨滄市及其所轄臨翔區、云縣、鳳慶縣、耿馬縣、滄源縣的6 個檔案館和18 個單位,通過聽取匯報、查看檔案庫房、查閱相關臺賬,與基層檔案工作者交流座談等方式,了解各單位檔案工作情況。臨滄市檔案局副局長張杓陪同參與業務指導工作。
張文芝副局長對臨滄市檔案部門服務黨委政府中心工作、依法管檔、縣級國家綜合檔案館建設、檔案規范化管理工作等方面取得的成績給予充分肯定。針對部分單位存在規范化管理水平提升不大、安全管護設施不足、信息化建設水平需再提高等問題,提出五點工作要求:一是市委市政府要提高政治站位,加強黨委對檔案工作的領導。機構改革后的檔案管理工作不能因職能分設而弱化,要積極理順檔案行政管理和業務管理職能的關系,確保人員配備到位、職責履行到位,確保檔案管理安全有序、齊全完整;二是各縣區檔案局、館要充分認識新形勢下檔案工作的新變化、新要求、新規定。要認真學習領會《機關檔案管理規定》和《云南省國家檔案館管理辦法》,明確目標任務,對照規定查找差距,補齊短板;三是要以規范化管理為抓手,繼續鞏固和推進檔案規范化管理水平,加強分類指導,落實好一規定一辦法的要求。檔案部門要深入了解各單位檔案工作的薄弱環節,有針對性的開展業務指導,進一步規范機關檔案資源建設、信息化建設、利用體系建設,提升機關檔案工作水平;四是要以數字檔案館(室)建設為目標,加快信息化建設步伐。檔案部門要提高認識,進一步加強信息化人才隊伍建設,加快檔案工作數字化、信息化、現代化步伐,提高檔案資源開發和利用效率;五是要加強人才隊伍建設,打造高素質檔案干部隊伍。檔案部門要針對檔案人員的知識空白區、經驗盲區、技能弱項,開展黨性教育、政策法規培訓、業務知識培訓等,努力培養一批政治過硬、作風過硬、業務過硬的檔案干部。