徐敬芬
摘要:在當今的社會中科學技術在不斷的發展和進步,科學技術已經深入到社會的各行各業,各個角落,深深地影響了人們的工作學習和生活。特別是人工智能,其定義可以分為兩個部分:“人工”和“智能”。人工智能取代財務會計的新聞層出不窮,例如四大事務所率先推出的財務智能機器人正在悄悄地改變傳統的財務管理模式,推動創新型財務技術與模式的探索與應用,把管理會計的專業能力和人工智能結合起來,其目的是幫助企業的管理者和財務工作者實現從事后的記錄價值到實時的創造價值以及預測和籌劃未來。文章簡單介紹人工智能時代下的財務會計向管理會計發展趨勢的必要性,淺談人工智能技術運用于財務管理中的發展前景。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型
對于企業來說,要想在“互聯網+”、大數據以及人工智能的大環境下走在前列,必須要有能夠快速面對多元化業務及各種信息的財務管理人員,利用人工智能的機器人快速抓取數據進行統計和分析,結合敏銳的洞察力和預測力,合理控制和減小風險,做出精準的判斷,為企業管理者提供完善的決策支持,讓企業在激烈的競爭中脫穎而出。
一、財務會計和管理會計的特點
(一)財務會計的特點
財務會計是通過對企業已經完成的資金運動進行全面系統的核算與監督,是現代企業的一項重要的基礎性工作。財務會計的特點歸納為兩類,一類是以適當的方式有效反映受托人的受托責任及其履行情況,強調信息的可靠性,重視報表;另一類強調信息的相關性,要求信息具有預測及反饋價值和及時性。這兩者相互關聯,前者是實質,后者是形式。這種信息反映企業的整體情況并著重歷史信息。一般來說財務會計只處理已發生的會計信息,與過去作比較,比如將2018年的財務報表與2017年度和2016年度財務報表做比較,在報表中只考慮會計成本,不考慮機會成本,只考慮固定成本,不考慮變動成本,只考慮數字的準確性,不考慮現實的相關性和未來的預見性。
(二)管理會計的特點
管理會計是通過對企業現在和未來的資金運動進行預測和分析,為企業管理者提供經營性管理決策的科學依據為目的的經濟管理工作。管理會計的最終目標是提高企業的經濟效益,通過預測、決策、預算、控制及評價等職能解析過去、控制現在、籌劃未來,為管理和決策者提供信息,參與企業的經營管理,其也稱之為“分析報告會計”。
二、人工智能時代管理會計發展的必要性
(一)會計核算方式發展的需求
早在幾千年來我國的會計核算方式一直是以算盤為代表的手工記賬形式,到了20世紀90年代初,開始逐步使用電腦,以此慢慢替代了人類手工記賬的財務核算形式,大大地提升了工作效率,也為大量信息的儲備提供了基礎。經過二十多年的飛速發展已經開始依賴于電腦記賬,把賬簿變成了屏幕,把算盤變成了鍵盤,實現了以會計電算化為代表的電腦記賬形式,取代了手工賬務處理的核算形式,由于計算機具有強大、快速處理數據的功能,它對憑證記賬、匯總及數據文件處理不過舉手之勞,大大提高了財務人員的工作效率,減輕了工作壓力,降低了工作差錯率。
(二)人工智能時代的需求
隨著市場經濟的深化,全球化、多元化、集團型企業不斷涌現,企業之間的競爭也越來越激烈,企業財務人面對多元化、寬泛繁雜的經濟業務,不再是簡單的賬務處理,比如將各項業務收入匯總在一張表格上,將一個產品的各項成本進行簡單的加總,或者是計算一個產品不同時期的毛利率的變化等等,而是提出了更高的要求,比如針對一個產品未來銷售走勢的預測、一個產品因為技術的更新產生的成本變化等等,需要適應社會經濟的快速增長,適應時代發展的需求,從財務型會計向管理型會計轉型。
對于人工智能來說,它的特點是一個自動化的過程,可以取代簡單的、重復性較高的基礎工作,把財務人從基礎性事物中解脫出來,但是人工智能又不能全部取代財務工作,財務人和人工智能最大的區別就是人工智能是靠人的智慧研究出來的,它沒有學習和思考能力,只有執行能力,可以替代人腦完成一些會計信息數據的分析和統計,而財務人就此解脫出來,可以運用所學的知識通過思考、主觀判斷和認知去完成更多的具有創造性、挑戰性、戰略性地工作,展示管理會計自身的優勢,從全局視角出發,提升企業洞察力與前瞻性,為企業在激勵的競爭中脫穎而出奠定基礎。
三、人工智能對會計工作的影響
(一)人工智能取代基礎財務工作
近期四大所之一的德勤會計師事務所推出了財務智能機器人,可以說在財務界引起了軒然大波。它將人工智能的技術引入到財務會計、稅務及審計工作中去,財務智能機器人有大量的儲存功能,還有超強的記憶功能,能夠在已經備份的文件資料中快速的攫取所需資料,做出各種數據分析,這標志著財務管理邁上了一個新的臺階。緊接著普華永道也推出了財務智能機器人,他的方案是使用智能軟件將原有的耗時的、操作規范化的、重復性較強的手工作業全部替代,實現了低成本、高效率的自動化操作,這里低成本指的是較低的人工成本和時間成本,大大提升了工作效率,改善了工作質量。比如一些簡單的銀行對賬、進銷存差額及進項稅認證等等工作都可以通過智能機器人實現,人工智能機器人工作負荷承載能力是人類的好幾倍,人類正常工作時長是8小時,而智能機器人可以不間斷的24小時運轉,人類會因為工作時長增加后出現身體疲乏、反應遲緩、錯誤頻繁等狀態,而智能機器人不會因為任何外力受到影響,所以人工智能的出現會導致傳統財務會計的需求大幅減少。
(二)人工智能的優越性
財務會計往往是大量的重復性的手工錄入、記賬、核算及匯總等,耗時耗力,而且很容易出現人為錯誤,手工錄入基礎環節一旦出現錯誤很可能導致后續的記賬、核算匯總都出現錯誤,之后的分析等等都是無用功,人工智能下可以減少人為錯誤造成的信息失真的可能性,提高財務信息的準確性。同時財務在人員崗位安排時要考慮不相容崗位相互分離,而使用人工智能可以有效防止舞弊或欺詐,降低財務信息造假的可能性。
人工智能有數據存儲和備份功能,可以在海量的數據面前快速抓取數據源進行歸納、整理和分析以及數據比對,快速的解決了人工往往需要幾天甚至更長時間在海量數據里重復查找才能完成的繁瑣工作,人工智能有著不可替代的優勢。
(三)財務會計專業技能不能滿足時代發展需求
面對紛繁變化的時代,傳統的財務會計使用的是簡單的統計、重復的核算方法,這些方法需要耗費較多的時間和人力成本,已經無法滿足現今社會快速發展的需求,傳統的財務會計沒有足夠的前瞻性,不能對未來做一些精準的預測,注重過去已經存在的歷史數據,忽略了企業管理者要了解過去、把握現在、預測未來的真實目的,無法滿足企業管理者的需要。
四、人工智能時代下的財務會計向管理會計轉型的策略
(一)扎實專業基礎知識,加強管理會計理論學習
早在四年前,原財政部部長樓繼偉,曾經發言:打造中國會計工作“升級版”的重點就在于大力培育和發展管理會計。而現今已經出現了人工智能機器人替代基礎財務工作,未來為企業“創造價值”的管理會計將成為主流。在美國,具備一定規模的企業,大都設有管理會計師崗位;90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。
要使財務會計順利向管理會計過渡,財務人員一定要順應社會的發展,不斷地學習專業財務知識,掌握統計和分析技巧,Excel的函數公式使用,具有扎實的能適應社會發展的專業功底,了解所屬行業及企業的特點,利用自己掌握的財稅政策,為企業創造價值,降低稅負使收益最大化,不斷提高自身管理會計的專業水平,使企業和個人在社會競爭中雙贏。有人說會計越老越值錢,這句話現在看來應該是順應時代和企業的變化能夠不斷學習的管理會計才是越老越值錢。
(二)參與企業管理,挖掘財務收益
管理會計顧名思義要參與企業的管理中去,不能紙上談兵,脫離實際,要緊密聯系業務,全局掌握企業的經濟活動,從財務角度挖掘潛在收益。會計人員要參與到業務中去,在前期的產品開發時很好運用財稅政策和政府科研類補貼降低企業成本,到中期客戶開發、洽談、簽署合同,提出合理建議,有效控制或減少風險等等,財務人員將一些成本稅費等問題對業務進行指導,通過專業的服務使每一個項目達到經濟利益最大化,管理效率最優化,通過專業的服務為企業管理者提供決策支持,通過專業的服務為企業創造價值,同時體現管理會計自身的價值。
(三)加強信息化建設
隨著科學及信息技術地不斷發展,人工智能的運用已經不可阻擋。人工智能目前處于初始階段,與會計領域的發展需要一個融合階段,這是未來的必然趨勢,所以會計從業者需要加入到人工智能的開發和使用中去,針對企業的實際情況結合人工智能系統,尋找出最適合企業特點的人工智能系統,通過引入大數據、云計算、現代化數據模型及方法,幫助財務在日常工作中隨時獲取財務數據及指標,指導、控制、規范、評價企業的經濟活動,為企業創造價值。財務人員也要注重自身信息技術的儲備,既要充分的掌握專業理論知識,還要具備一定的信息技術應用水平,從而提高工作效率,順應時代發展需求。
五、結語
綜上所述,財務會計向管理會計轉型是時代發展的需要,管理會計是財務會計和業務管理之間的一個重要紐帶,是管理者充分利用財務會計信息的重要工具,但是在轉型過程中會遇到很多問題,各企業管理者要結合企業的實際情況,很好的利用管理會計的特點,結合信息化管理技術,制定合理的管理應對方案,本文針對人工智能時代財務會計向管理會計轉型做了簡單的闡述,希望可以對企業的發展有所幫助。
參考文獻:
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