淺談ERP系統在中小型生產企業財務管理中的應用

許明

摘要：隨著電子信息化時代的到來，我國經濟飛速發展，企業間的競爭日趨激烈，ERP系統作為能夠把企業間各部門數據統一，并高效連貫的系統，成為新時代各企業電子信息工具的不二選擇，而中小型生產企業作為大浪淘沙中的“弱勢群體”，如何在現有的資源調配下，揚長避短，實現ERP系統在本企業財務管理中的具體應用就成為迫切需要解決的現實問題。文章在分析ERP系統在中小型生產企業財務管理中應用的重要性基礎上，深入探討了ERP系統在中小型生產企業財務管理的應用現狀和存在的問題，并針對性地提出了加強ERP系統在中小型生產企業財務管理應用的對策措施。

關鍵詞：ERP系統，財務管理，中小型生產企業

一、引言

ERP系統起源于西方，是集先進的管理理念和信息技術為一身，為企業決策層提供管理手段的管理信息平臺。它在中小型生產企業財務管理中有著至關重要的作用，具體主要體現在以下幾個方面。

（一）提高企業信息溝通效率

信息化的社會要求企業的應變能力，提高財務管理效率是企業不斷的追求，通過ERP系統整合企業各個部門，并打破原有的組織構架，使企業組織結構更加趨向于扁平化發展，提高企業信息溝通效率。與此同時大量人員在系統中操作，囊括管理層和各部門基層員工，企業信息可以第一時間上傳下達，部門溝通借助系統化工具實時同步，信息傳遞暢通無阻，財務管理效率必將上升到一個全新的臺階。

（二）提高財務分析能力

財務分析工作不僅對既成事實進行總結分析，而應將重心放在未來，通過具體歷史數據能對未來的企業發展有所預測。精準的數據、及時的信息和規范的信息來源口徑對企業財務分析工作奠定了良好的基礎，而新時代的財務人員通過對ERP系統的全面掌握，更加深入的了解企業的內在運行規律和處理流程，對于財務分析更加貼合企業的現實情況，發現數據變化的內在動因，使得財務分析對企業戰略發展指引更具備可用性。

（三）增強企業資金使用效率

資金管理是企業的重中之重，出現臨時危機而倒閉的企業大都不是因為盈利、經營問題，而是資金流的破裂。ERP系統能夠使企業的資金流把控松弛有度，使資金流既不留在企業內部增加機會成本，又不會過度使用造成企業資金周轉困難，維持企業的資金流平穩運行需要依賴系統化的運行。

ERP有效的利用數據化和系統化對企業各部門進行全面管理，增強了企業核心競爭力，但由于中小型生產企業特有的靈活多變、基礎力量薄弱以及進銷存體系復雜性決定了ERP系統在這類企業中的應用不會一帆風順這就要求我們不斷地進行摸索、改良并完善具有企業特色的獨特財務管理手段和方法。

二、ERP系統在中小型生產企業財務管理的應用現狀和存在的問題

在實際操作環節中，中小企業由于盲目相信ERP軟件公司宣傳的美好愿景，項目前期調研時間普遍偏短，再加上企業的內部控制力度不足，流程缺失，造成ERP系統流程在實際運行中各業務模塊無法實現落地性銜接，存在實際業務已經完成，系統單據尚未錄入系統，導致ERP系統嚴重滯后的情形，財務管理和時效性管控成為一紙空談。甚至有些中小型生產企業生產部門是不配備電腦或系統工作站點的，也鮮有專門信息機構負責系統運行，財務人員本身的能力尚待提高等等這些共性存在的問題主要體現在以下幾個方面。

（一）管理意識薄弱

傳統的中小生產企業的財務管理僅涉及財務部門，隨著ERP系統的應用，生產、庫房、采購、銷售等企業內各個部門都參與進來，很大程度上改變了原有財務管理模式，財務部從記錄全部數據轉變成記錄財務數據、提取業務數據并進行大量數據分析，繼續遵循原有的財務管理意識是無法適應企業的新發展。領導層的思維沒有轉變，管理意識尚薄弱，沒有充分認識這種變化對企業造成的影響和ERP系統對整個企業財務管理的巨大促進作用。

（二）企業人員素質不足

在ERP系統中，財務部不再獨享所有的會計信息和進銷存數據，而是多個部門、多個模塊的用戶通過組成企業內部數據中心平臺，根據權限實時分享企業動態數據。但企業人員素質參差不齊、員工流動率較高而培訓不到位，財務人員的能力還未從賬務能力轉變到管理能力等問題導致ERP系統不能完全發揮應有財務管理作用，在企業內部運行的有效性不能百分之百發揮出來，企業的發展也受到了影響。

3. 持續改進能力欠缺

隨著經濟的飛速發展和市場變化，企業內部的流程需要進行相應的調整，做到與時俱進，來順應市場的變化和公司的調整，持續改進的系統流程會對財務管理工作起到推動作用。一成不變的系統流程在長期是不符合企業發展需求的，會造成員工工作積極性不高，企業內耗過重，甚至增加企業的成本的嚴重后果。

三、加強ERP系統在中小型生產企業財務管理應用的對策措施

ERP的關鍵在企業綜合信息的整合，強調整體性，而整體性的節點就體現在“動態化和時態化管理”上，所謂“兵馬未動，糧草先行”，強調的就是不同部門的“實時性動態性配合”，現實工作中的管理問題，也是部門之間協調與各工作崗位合作的問題，因此缺乏“實時性動態性的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空泛的。

（一）管理意識的強化

中小型生產企業很大一部分屬于民營家族式企業，這些企業主及管理者對企業的長遠發展起著至關重要的作用，提高他們的財務管理意識非常重要，定期培訓和企業主自我不斷學習，才是深化企業發展思想靈魂。只有企業主管理意識提升才能起到高層基調作用，傾斜企業資源來推動系統與管理相結合的發展，并與公司戰略充分相結合，實現企業長久的發展。

針對ERP系統在企業中的落地應用，要設置專門的信息管理機構來處理電子信息在企業內部的工作部署。小組成員涵蓋財務、IT、管理領域，以小組責任制的形式參與到企業的日常經營管理，深入企業內部，落足點到審批權限和操作權限劃分，操作端人員名錄的進入和退出，數據修正調整層層審批，系統備份定期保存，以防止數據丟失對企業造成不利后果。

（二）人員能力的培養

形成本公司內部特色的ERP使用手冊，強化培訓ERP系統操作人員，提高企業相關人員的技能。達到人員更迭不影響企業數據穩定性和準確性的目的。培訓要結合實際操作，把錄入內容、錄入時間、審核依據作為培訓的重點，要知道數據的基層錄入是企業后期財務管理分析的基石，數據的有效性、及時性、準確性才能對后期管理和內部控制提供有效的依據，此種培訓并非一朝一夕，要定期舉行并同時進行考核，與員工績效管理掛鉤，不斷強化和管理才能培養企業人員的工作能力上升到一個新的臺階。

提倡財務會計人員下企業各基層部門了解實際內部流轉情況，深入了解ERP系統，不僅掌握某一個業務模塊領域，還要清楚整個系統的組織構架和勾稽關系，從整體上把控軟件，能夠提出對系統財務管理的獨特見解，鼓勵財務會計人員充分利用軟件積極開展財務工作。

（三）增強持續改進能力

持續改進能力是要加強企業管理意識，ERP系統的后期維護費用要與購置費用相匹配，這種思想的轉變尤為重要。如果停滯不前，則為企業后期的發展埋下隱患，終將有一日量變引起質變，集中爆發出來影響企業經營狀況，甚至導致企業的失敗。隨著經濟快速發展，企業業務流程的變化是與時俱進的，財務管理也應該緊跟形式，企業需要根據自身需要隨時微調甚至修正管理的方式和計劃流程，那么系統后期的維護的及時性和準確性是很重要的，要把此筆后期維護費用納入到企業年度預算體系，要求預算標準必須達到ERP軟件整理前期運行的一定百分比并與部門負責人績效考核掛鉤，強效執行下去，只有這樣才能不斷增強企業持續改進的能力。

加強ERP管理系統與企業財務管理要求進行有效的磨合，保證企業系統管理工作不斷完善，優化企業結構和工作流程，才能持續不斷的促進現代企業的快速發展，提高企業核心競爭力。

四、總結

ERP 系統是以管理會計為核心，以供應鏈為主線，針對企業人力、物理、彩禮、信息進行一體化管理的軟件系統。它有效的利用數據化和系統化對企業各部門進行全面管理，提高了企業財務管理效率和財務分析能力，增強了企業資金使用效率和核心競爭力，應用迎合時代發展的需要。合理有效最大程度的使用ERP系統，增強企業的創新意識，為中小型生產企業的未來打下堅實基礎。

參考文獻：

[1]程瀟.ERP系統對企業財務管理及會計人員的影響研究[J].財會研究，2018（29）.

[2]姚海英.ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].財稅研究，2018（05）.

[3]黃付偉.ERP系統在財務管理應用中存在的問題及措施[J].現代營銷，2018（11）.