試論企業財務管理信息化平臺建設

何宇

摘要：財務管理是優化企業成本，提高企業效率的關鍵，信息技術的發展，為財務管理提供了新的平臺。信息化平臺建設優化了財務管理的形式，改變了財務管理的理念，實現了財務管理信息的共享。文章基于財務管理信息化平臺的構建，信息化平臺建設的功能以及存在的問題，并提出了財務信息化平臺建設的策略，旨在為相關人員提供經驗借鑒。

關鍵詞：財務管理;信息化平臺;企業管理;財務共享

基于信息化平臺開展財務管理活動，應用信息技術對財務進行核算，平臺自動生成報表，其對于提高財務管理的效率、質量具有重要價值。然而在信息化平臺建設中，其受到外在因素影響，無法滿足企業市場競爭的客觀需要，基于此，企業必須制定嚴謹、規范的平臺管理制度，積極引進先進的財務管理系統、重視平臺的二次開發。

一、信息化財務管理平臺功能

基于信息化平臺建設，其在財務管理中基于系統實現財務管理的功能，在平臺規范化建設中，可將其分為財務管理模塊、薪酬管理模塊、支付模塊、信息查詢模塊、資產管理模塊、遠程報銷模塊，基于各模塊的聯合應用，實現財務管理的信息共享、集中操作。在各系統的聯合作用下，可實現財務項目管理功能、財務數據查詢功能、財務報表自動編制功能，基于薪酬管理系統分析，基于信息化共享平臺的應用，系統自動生成薪酬報表、稅務報表，直觀顯示員工的薪酬構成以及支付情況。基于支付系統分析，通過平臺實現業務資金支付，加快了財務管理中的款項報銷業務，優化了效率、減少了時間。在此過程中，基于資產信息系統的建設，實現了企業財務固定資產信息共享、透明，實現對資產信息的分類、核算，實現動態化的資產管理。信息化平臺基礎功能之一為信息查詢功能，基于平臺之間的數據連接，為各部門實時提供共享財務信息，為財務會計審查、監管創造了良好的條件。

二、信息化財務管理平臺建設存在的問題

（一）信息素養缺失

信息化平臺建設操作與運行的主體均為人，在信息化平臺建設過程中，存在人才素質不足、復合型人才缺失的問題。財務人員的信息素養不足，不能支持信息化平臺的日常維護、管理，嚴重制約了財務管理平臺的應用，無法滿足財務管理的具體需要。

（二）安全問題突出

信息化平臺及基于網路實現財務信息的核算、管理，基于共享服務中心的構建，使其能夠實現實時、動態化的財務管理。但在具體運行過程中，其還存在一定的安全問題，安全防護能力不足，致使平臺容易受到黑客的入侵，財務數據、信息丟失。此外，在具體應用過程中，硬件系統、軟件系統的技術水平落后，為財務管理帶來了嚴重的安全問題，致使其無法滿足財務管理效率提升的需要。

（三）信息孤島現象

很多大型企業致力于信息化平臺的建設，積極轉變財務管理理念，構建財務信息共享中心。但在平臺建設之中，信息共享嚴重不足，其出現系統獨立、重疊的情況，信息之間的互動性缺失，缺乏共享機制，致使信息孤島情況產生。此種現象的產生嚴重影響了財務資源的合理配置，無法為企業財務決策提供科學數據支持，造成此現象的主要原因為平臺缺乏統一規范，整體缺乏協調機制。

（四）缺乏反饋機制

基于信息化平臺建設，財務信息系統基于財務報表分析，實現對財務數據的反饋。此種反饋模式具有很強的靈活性，能夠滿足各部門的財務信息需求。但很多企業存在平臺信息反饋機制缺失情況，高度整合的財務信息無法真實反映子公司的經營情況，共享中心功能模塊缺失，嚴重制約了財務管理的科學性。

三、信息化財務管理平臺建設對策分析

基于財務管理信息化平臺的建設，其尚還存在一定的問題，嚴重制約了財務管理的科學性。基于此，企業應致力于財務共享中心的構建，完善信息化平臺的功能模塊，對財務數據、信息進行有效整合，應用集成化的財務管理模式，提高財務管理的效率以及質量。

（一）強化財務人員培訓

在信息化平臺構建過程中，基于平臺的管理、維護工作的需要，其在完善平臺功能的過程中，必須重視財務人員系統操作能力的提升，為財務管理、共享服務有效落實奠定良好的基礎。首先，企業應重視復合型財務人員的招納，各大高校重視復合型人才的培養，旨在提高學生的應用能力。企業應吸收更多的新鮮血液，重視高素質專業人才的招納，提高財務人員的薪資、福利，使其可以支持企業信息化財務管理的需要。其次，基于企業內部員工信息素質缺失情況，企業需重視對財務人員的技術培訓，邀請財務專家、學者積極開展講座，為企業財務人員灌輸先進的共享理念，并指導員工操作軟件平臺、信息系統，使其可以支持財務管理的客觀需要。最后，基于財務會計人員的培訓，需重視員工系統維護能力、辨識能力的提升，針對平臺管理中的問題、故障因素等開展集體性討論，滲透平臺問題的解決策略，提高員工的信息素養、操作能力、維護能力。因此，基于信息化平臺的建設，若想充分發揮平臺的財務共享、管理功能，必須重視員工綜合素質的提升，強化對員工的培訓。

（二）重視平臺安全防護

信息化平臺基于網絡實現財務數據、業務數據的審核管理，并將其儲存在系統空間之中。若在應用過程中出現系統崩潰、病毒入侵，則會嚴重影響信息化平臺的應用，致使其無法滿足財務管理的需要，對企業財務工作的有序進行造成巨大的影響。因此，企業在平臺建設中，需給予安全防護系統高度重視，使其能夠防止財務數據丟失，保障財務審核科學性。平臺建設需配合配套的防護系統，其中包括防火墻系統、數據丟失預警系統，在平臺各模塊中，對其進行細致分類，實現對財務數據的深度管理。例如，某企業為了保障信息管理平臺的科學性，應用防火墻系統、數據密匙系統，在平臺財務信息共享的同時，為各部門設定一定的權限，保障重要財務信息的保密性，避免因病毒侵害、系統崩潰為造成的數據丟失、外泄。所以，企業需加大資金投入，完善平臺的安全防護功能。

（三）確定平臺管理規范

基于信息化平臺的構建，企業必須制定完善的財務管理制度，優化平臺財務管理流程，基于規范化、標準化的財務管理平臺建設，保障財務管理的協調性，避免出現信息孤島問題，嚴重阻礙了平臺功能發揮。基于信息化財務管理平臺建設，企業需設置權限管理制度，應用統一的系統軟件，規范各部門的平臺操作，每個操作人員必須基于密碼登陸，操作信息也將上傳至平臺空間之中，確定每個人員的操作規范。若在財務管理中出現數據丟失、混亂的情況，需嚴格落實個人責任制度，若平臺財務數據真實性存在問題，則對其進行相應的懲罰。在此過程中，必須對財務數據進行集成化管理、整合，基于子公司、部門財務數據的差異性，應用實時動態管理手段，滿足其財務管理的需求，建立企業長效發展機制。

（四）強化信息共享反饋

基于信息財務管理共享平臺的構建，企業需重視其功能模塊的完善、反饋機制的優化。基于對財務數據的核算、整理、分析，其存在一定的風險，因此，企業必須重視財務反饋機制的建立，科學對財務報表、財務數據等進行評估，建立動態化的雙向財務管理機制。在此，企業應重視大數據技術、云計算技術的應用，并與信息化平臺模塊融合，不斷的拓寬平臺的財務管理領域，優化平臺模塊功能，保障財務共享信息的真實性、準確性，使其可以支持財務管理的各項需求，提高財務管理的質量。

四、結論

總而言之，基于信息平臺開展的財務管理工作是企業未來發展的主要方向，信息技術能夠有效彌補傳統財務管理模式中的弊端。基于此，企業必須重視財務信息化平臺的優化以及完善，積極構建更加優質、高校的信息化平臺，拓展平臺的功能模塊，優化內部網絡系統，使其可以發揮重要的價值，支持信息化財務管理。

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