蘇州高新區(qū)人民醫(yī)院 人事信息化建設(shè)的積極作用

章潔

蘇州高新區(qū)人民醫(yī)院始建于1952年，貫徹“科教興院、質(zhì)量建院、人才強院、勤儉辦院”的理念。蘇州高新區(qū)人民醫(yī)院作為一家跨越式發(fā)展的區(qū)級公立醫(yī)院，之前傳統(tǒng)的管理手段已然不能適應當前環(huán)境的發(fā)展要求。醫(yī)院人力資源部門在2016年中獨立成科，這是醫(yī)院人力資源管理工作提升的一個里程碑。但由于原有的人力資源管理基礎(chǔ)相對薄弱，人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及相關(guān)管理制度都有待進一步完善和優(yōu)化。而且隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，帶來的各類工作都呈井噴式增長，迫切需要利用信息化的手段來強化、規(guī)范人力資源管理各項業(yè)務。

為解決以上問題，2016年通過多次接洽，醫(yī)院與宏景軟件最終建立了合作關(guān)系，系統(tǒng)建設(shè)圍繞組織機構(gòu)、員工管理、人事異動、薪資管理、考勤上報、統(tǒng)計報表六個模塊迅速展開。建設(shè)過程中我們克服重重困難，最終于2018年1月實現(xiàn)了人力資源的數(shù)據(jù)電子化、流程電子化、管理電子化三個層次的建設(shè)，有效提升了整體工作效率，加強管控能力，為醫(yī)院的管理和戰(zhàn)略決策提供支持。

著力提高工作效率

在日常的人事工作中，組織機構(gòu)管理、行政事務管理、薪酬管理，這幾項都占據(jù)了工作人員大量的時間，e-HR系統(tǒng)通過對醫(yī)院各項信息進行整合，促進了整體工作效率的提升。

保障人事基礎(chǔ)信息全面性、動態(tài)性，打好信息化建設(shè)基礎(chǔ)

由于人員信息的不完善與不規(guī)范，使得人力資源信息采集工作較為繁瑣。在實際系統(tǒng)建設(shè)過程中，管理人員及工程師花費大量時間結(jié)合紙質(zhì)檔案、電子檔案、電話核實等方式匯總了數(shù)據(jù)信息，通過加強對管理人員的技能培訓、對原有員工信息查漏補缺以及規(guī)范新進員工提交材料目錄等做了大量統(tǒng)計匯總工作。……