高校檔案管理工作中的職業(yè)道德建設淺析

阮晶晶

摘要：高校教師的職業(yè)素養(yǎng)規(guī)定了高校教師在從事其職業(yè)活動的過程中所應承擔的責任、義務和使命。本文從高校校史館檔案管理人員的職業(yè)道德著手，厘定高校校史館工作的職業(yè)道德概念，明確其職業(yè)道德建設的要求，提出建設高校檔案管理人員職業(yè)道德的基本策略。

關鍵詞：檔案工作;職業(yè)道德;高校

高校校史館在校園文化建設中具有教育導向功能。檔案管理人員的職業(yè)道德對高校校史館的建設與發(fā)展有至關重要的影響。

1 高校檔案管理人員的職業(yè)道德概述

高校教師的職業(yè)道德是指高校教師在從事教學、科研、社會服務等執(zhí)業(yè)活動的過程中所形成和遵循的，與高校教師職業(yè)特點相適應的各種道德規(guī)范以及由此產生的道德觀念、道德情感和道德品質的總和，它在道義上規(guī)定了高校教師在從事其職業(yè)活動的過程中所應承擔的責任、義務和使命。

高校校史館工作是高校檔案工作中的重要基礎工作之一，也是宣傳學校校園文化的重要窗口。高校校史館工作能否有序進步，既取決于領導的重視、群眾的支持，更取決于檔案管理人員在長期的檔案工作實踐中形成良好的職業(yè)習慣和行為準則。《高等學校檔案管理辦法》指出：“高校檔案管理工作人員應當愛崗敬業(yè)，遵紀守法，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。”

2 高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的基本要求

2.1 端正正確的職業(yè)態(tài)度是前提

一個合格的高校檔案管理人員應當樹立良好的職業(yè)態(tài)度，充分認識到高校檔案館館藏的價值對學校建設、教學、科研和社會服務等具有舉足輕重的作用。只有端正的職業(yè)態(tài)度，才能對自己所從事的職業(yè)帶有一份熱愛、珍惜和重視，進而從中獲得一種榮譽感和成就感。

2.2 遵守檔案保密原則是基礎

《高等學校檔案管理辦法》中提出“高校檔案機構應當按照國家有關規(guī)定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。”因此，高校校史館的資源建設中常常需要在檔案資料中遴選校史編研資料，這就要求檔案管理人員必須遵守《高等學校檔案管理辦法》所規(guī)定的保密要求。在遴選過程中就需要檔案管理人員在資料甄別時以實事求是為原則，真實反映學校歷史發(fā)展脈絡，同時，慎重選擇涉及保密及國家和單位以及個人未公開的隱私和保密檔案資料;當然，也要注重檔案管理人員自身的保密責任感和網絡安全意識。

3 加強高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的基本策略

3.1 提高檔案管理人員的職業(yè)技能

檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業(yè)、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、服務意識、堅持原則等職業(yè)道德外，還應具有較高的文化知識，形成一專多能的復合型檔案管理人員。檔案管理人員應從以下兩方面提高職業(yè)技能：

3.1.1 通過學習提高知識結構

要實現校史館檔案的合理使用和有效管理，高校檔案管理工作人員應當具備較系統(tǒng)的檔案學理論知識，同時要匹配一定基礎的文史知識，并且對本校校史也要進行深入系統(tǒng)的梳理。

3.1.2 通過實踐提高能力

一定的文字表達能力尤為重要，這也是校史編研的關鍵，同時要有較強的信息意識能力，把對信息的開發(fā)利用變成一種自覺行動，在潛意識中樹立起信息利用和編研意識。在實際工作中，溝通協調能力也至關重要，檔案工作需要與其他環(huán)節(jié)的工作相互配合、相互支持、相互協助才能順利完成，同時還需要具備較強的綜合分析能力，以提高工作效率，不斷改進工作思路與方法，提高校史館檔案工作的整體水平。

3.2 培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心

高校檔案管理人員的職業(yè)良心是職業(yè)道德完善的最強大的心理動因，培養(yǎng)職業(yè)道德良心應努力做到以下幾點：

3.2.1 加強道德觀念，以培養(yǎng)職業(yè)良心

加強檔案管理人員對檔案職業(yè)道德原則、道德規(guī)范的理解。在校史館檔案工作當中，明確知道自己應該做什么，不應該做什么。對自己應該做的，要盡心盡力的去做，一絲不茍地做好檔案工作，將自己的全部精力、全部知識、全部智慧都用在檔案事業(yè)當中。

3.2.2 加強道德情感，以培養(yǎng)職業(yè)良心

美國曾經有一名著名的思想家說過：“無論你現在處在什么位置上，請熱愛你的這個位置，因為它是你走向成功的起點”。只有本著對校史館檔案工作出自內心的熱愛，本著對所服務的人一種熱愛之情。由職業(yè)道德情感引發(fā)出職業(yè)道德行為的內部動力，獲得對檔案事業(yè)的高度責任心，在檔案這個平凡的崗位上，做出不平凡的成績。

3.2.3 加強道德意志，以培養(yǎng)職業(yè)良心

加強檔案管理人員的道德意志，就是指檔案管理人員要在心理上承受得住社會各種利益誘惑，不為所動。以堅定的意志，始終不偷地檔案精神，堅守著檔案工作的本質要求。

高校校史館是高校全面育人的重要一環(huán)，其魅力就在于能夠在無形中影響高校學生的人生觀、世界觀和價值觀，能夠培養(yǎng)學生的愛國愛校情感，塑造學生誠實守信的品格，激發(fā)高校學生奮發(fā)向上的精神追求。因此，校史館作為校園文化建設的重要工程，在學校全面育人工作的作用是十分重要的，作為校史館的檔案管理人員更應該注重自身的職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，和職業(yè)良心的培養(yǎng)，以及職業(yè)技能的強化，讓校史館充分發(fā)揮其育人的功能和作用。

參考文獻：

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（作者單位：武漢音樂學院 檔案館）