企業養老保險檔案的信息化管理探析

闞偉

摘 要：隨著現代社會保障水平的提升，城鄉居民社會養老保險問題受到越來越多的關注，而企業職業養老保險是其中的重要組成部分。企業養老保險檔案是全面系統記錄企業職工和單位履行參保義務和享受社會保險權益的基本原始憑證，是社會保險經辦管理和服務工作的客觀記錄，也是社會保險經辦部門對養老保險參保人員“記錄一生、跟蹤一生、服務一生和保障一生”的基本前提，加強對企業養老保險檔案管理具有重要意義。實踐證明，企業養老保險檔案管理工作已經開始向信息化方向發展，在新的形勢下，必須要對企業養老保險檔案管理工作提出更高要求和標準，推動企業養老保險檔案管理更好地適應現代保險事業發展。

關鍵詞：企業;養老保險檔案;信息化管理

1 養老保險檔案管理的難點

1.1 缺乏完善的管理體制

一是管理機構不健全。不同部門及負責人之間的權責不清，且缺乏嚴謹、科學的檔案管理指標，嚴重制約著檔案管理工作的順利開展。二是管理制度不完善。由于缺乏完善的管理制度，使得檔案管理工作無章可循，給檔案管理帶來了一定困擾。三是管理方式滯后。養老保險檔案管理尚未建立現代化管理模式。

1.2 信息化力度不足

隨著科學技術的進步以及互聯網的普及，傳統紙質檔案管理模式已不能很好地適應社會發展需求。而由于我國信息化起步較晚，在養老保險檔案信息化建設方面存在嚴重不足。另外，信息檔案的科學化以及透明化水平較低，很容易造成違規操作、篡改數據等問題，進而給養老保險檔案管理帶來巨大困擾。

2 企業養老保險檔案管理現狀

2.1 檔案管理體制不完善，開發利用程度低

企業職工屬于流動人口大戶。養老保險檔案來源復雜。大量的檔案信息逐漸積累起來。但是，它的開發利用還處于“初級階段”，主要用于計算職工養老金和調整退休人員養老金。在推進社會保險發展和社會保險決策方面，我國社會保險發展還處于起步階段。由于檔案來源復雜，缺乏統一的管理流程和完善的制度，有序的管理一直沒有得到解決，更談不上開發利用。

2.2 缺乏專業的管理團隊

檔案管理專業人才不是少數，但隨著社會的發展和信息技術的滲透，傳統的檔案管理和紙質目錄檢查已不能滿足檔案管理和事業發展的需要。企業職工養老保險檔案數量龐大，發展迅速。只有運用現代管理手段，才能保證管理的有序進行。這既要求具備檔案管理知識，熟悉企業養老保險檔案的特點，又要求具備運用現代信息技術管理標準化專業管理隊伍的能力。

3 企業養老保險檔案信息化管理工作的完善和提升對策

3.1 加大對企業養老保險檔案信息化建設工作的支持力度

企業養老保險檔案信息化建設工作的快速推進，離不開養老保險檔案管理部門和領導的高度重視，也離不開相關人力、物力、財力的投入。因此，對于養老保險檔案管理部門來說，必須要在部門經費預算中，專門設有相應的設備儀器購置預算，要做到專款專用，確保購買的機器設備都用于養老保險檔案管理工作實際中，用于檔案信息化管理專業人才的培養工作中。

3.2 完善企業養老保險檔案信息化管理工作方式

要想從根本上推動企業養老保險檔案管理工作順利向信息化方向轉型，必須要加大開發企業養老保險檔案信息資源開發和創新企業養老保險檔案信息資源服務方式。在已經實現企業養老保險檔案信息化管理的檔案管理部門中，盡可能向標準化和統一化以及制度化方向進行轉變，避免企業養老保險檔案信息資源的過度浪費和重復開發，可以采取縮微技術服務和存儲服務，對企業養老保險檔案信息進行存儲，將產生十分明顯的經濟效益和價值，啟用相應的企業養老保險檔案公共網絡服務系統，通過電腦網絡和電話等公共服務網絡，為企業職工和檔案資源管理部門提供更為便捷和優質服務。

3.3 加強對企業養老保險檔案信息化管理人才的培養

企業養老保險檔案管理部門應不斷加強檔案信息管理人員和技術人員的培訓。檔案管理部門領導應當親自將企業養老保險檔案管理人員的培訓列入本部門的重要工作日程，并列入本單位的人才培養計劃和計劃。然后，根據培訓計劃和戰略制定，選擇綜合型人才進行培訓，并取得良好的培訓效果。同時，根據檔案管理人員的實際工作，檔案管理部門應為他們提供更多的自學和外部培訓方案，使他們能夠在企業養老保險檔案信息化建設中與外部單位和人員有更多的交流和學習的機會。

3.4 建立和規范企業養老保險檔案信息管理機制

為了更好地推進企業養老保險檔案的信息化管理，必須建立規范化、標準化的企業養老保險檔案信息管理機制，加大安全管理力度，確保企業養老保險檔案管理的安全，建立健全企業養老保險檔案信息管理制度。對檔案管理機制的規范化運行提出了更高的要求。首先，要創新企業養老保險檔案管理體制，逐一整理和完善企業養老保險檔案信息化管理機制，完善檔案信息化管理標準，確保企業養老保險檔案信息化。有效實施信息化。其次，要規范企業養老保險檔案的信息管理標準，確保企業養老保險檔案信息數據體系的建立，使企業養老保險檔案信息數據能夠在整個行業全面建立，使企業養老保險檔案信息化。可以共享配對資源。

4 結論

綜上，隨著信息化技術的飛速發展革新和社會市場經濟的不斷發展進步，檔案管理工作不斷面臨新的形勢和要求的挑戰和考驗，企業養老保險是維持人才穩定、保障企業職工社會權益的重要部分，必須跟上發展的步伐，轉變觀念、拓展服務領域，創新服務模式，結合信息化環境的技術手段，積極開發起利用價值，提高養老保險檔案的利用率，更好的發揮應有的服務功能。

參考文獻

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