企業(yè)經(jīng)營效能中企業(yè)經(jīng)營活動分析的應(yīng)用

連嶸

摘要：企業(yè)效率是企業(yè)管理水平的全面反映，也是現(xiàn)代企業(yè)提高工作效率，增加經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)。在當(dāng)前這個時期，中國正處在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要階段。企業(yè)面臨著越來越大的市場風(fēng)險和競爭壓力。如何在新的階段中提升企業(yè)的運(yùn)營效率已經(jīng)成為企業(yè)管理者思考的重要問題。將經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營效能中，能夠幫助企業(yè)在有限資源的利用方面達(dá)到最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：效能 經(jīng)濟(jì)活動 企業(yè)經(jīng)營 應(yīng)用

作為企業(yè)的管理者，如何滿足企業(yè)效率的持續(xù)增加，漸漸引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的關(guān)注。在現(xiàn)在的科技時代，隨著信息量的不斷增加，決策者在有限的時間內(nèi)快速準(zhǔn)確地做出決策十分重要。因此，現(xiàn)代企業(yè)建立經(jīng)營分析機(jī)制，滿足企業(yè)管理需求，精確把握和調(diào)整企業(yè)運(yùn)作，將成為現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)和最為有利的保障。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的步驟和方法

在當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，高級管理人員的決策水平和企業(yè)資源的利用效率（包括人力資源，財(cái)力，物質(zhì)資源等）顯然是直接對企業(yè)的經(jīng)營效能造成影響的關(guān)鍵因素。因此，為了通過經(jīng)濟(jì)活動分析來提高業(yè)務(wù)效能，有必要根據(jù)客觀規(guī)律逐步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析工作。

（一）多方向比對比，尋找差別

使用橫向或豎向的方法進(jìn)行比較，我們能夠得到企業(yè)與目標(biāo)，同期和國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)水平的茶杯，為今后企業(yè)發(fā)展思路的及時調(diào)整提供重要依據(jù)。 這不只是經(jīng)濟(jì)活動分析的起點(diǎn)，也是全部的分析工作的基礎(chǔ)。按照企業(yè)規(guī)模和發(fā)展的不同需要，比較的方向和規(guī)模也有明顯的不同。但是，不管采用什么樣的辦法，都一定要確保企業(yè)使用的指標(biāo)數(shù)據(jù)的精確性，并且防止采用虛假指標(biāo)或任意減小比較規(guī)模來造成對經(jīng)濟(jì)活動分析的影響。

（二）確定原因并明確影響

在找出企業(yè)與目標(biāo)之間的差距和同期計(jì)劃之后，一定要按照企業(yè)的真實(shí)工作進(jìn)行分析，思考差距出現(xiàn)的最根本原因，以方便企業(yè)管理者制定對應(yīng)的解決辦法。詳細(xì)來說，企業(yè)的每一項(xiàng)活動都會受到周圍社會因素，市場競爭甚至是有關(guān)政策的影響，這將間接造成了找出差別原因的難度。因此，企業(yè)管理者一定要根據(jù)自己之前的工作，經(jīng)過認(rèn)真思考和明確判斷之后，找出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的不同，從而找出差距出現(xiàn)的原因。這些差距的存在將不可防止地對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和未來計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)造成非常大的影響。從企業(yè)管理者的角度出發(fā)，我們一定要準(zhǔn)確地確定這種差距造成的影響，以避免給企業(yè)的正常運(yùn)營造成一定的市場風(fēng)險。當(dāng)前，計(jì)算企業(yè)內(nèi)部影響的經(jīng)常用的辦法有“連續(xù)替換法”和“差異計(jì)算法”。通過對計(jì)算結(jié)果的多發(fā)面考慮，可以重點(diǎn)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中具有的問題，幫助企業(yè)管理者掌握關(guān)鍵矛盾，制定解決措施，打造非常好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，提升企業(yè)運(yùn)作的效能。

（三）總結(jié)問題并提出建議

通過對工作經(jīng)驗(yàn)的整理，組建經(jīng)濟(jì)活動分析管理系統(tǒng)，以文件的形式保存問題的成因，形式，過程和解決辦法，為企業(yè)未來發(fā)展提供重要參考和借鑒，防止出現(xiàn)相似的業(yè)務(wù)問題， 達(dá)到業(yè)務(wù)效率的持續(xù)上升的目的。從全面的過程的角度出發(fā)，提出問題的處理辦法，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)是經(jīng)濟(jì)活動分析中最重要的任務(wù)。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的重要作用

（一）增強(qiáng)企業(yè)管理水平

很多的企業(yè)的最終目標(biāo)是以賺取利潤作為最終目的。伴隨著市場競爭的日益激烈，公司企業(yè)要想在競爭中取得非常好的發(fā)展，就一定要提升本身的管理能力，以增強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)今市場中的競爭力。通過分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，可以對企業(yè)在日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時地幫助，并找出這些問題出現(xiàn)的原因以及科學(xué)的解決它。以石油銷售公司的BDO部門為例，在一個月的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告中，月產(chǎn)量為1，1023.22噸，已經(jīng)達(dá)到了10，945噸的生產(chǎn)目標(biāo)。完成指標(biāo)的比例為100.8%。工廠利潤1255.3萬元，達(dá)到年度的目標(biāo)為9.8%。能耗滿足了目標(biāo)。其中，考慮到天氣原因，工作停止了9小時，但生產(chǎn)負(fù)荷按照實(shí)際工作情況增加并在指定的時間內(nèi)完成指標(biāo)。還應(yīng)該指出，因?yàn)槭袌龊蛶齑鎸ιa(chǎn)所造成的影響，商品銷售方面具有一定的難度，供貨商方面也存在一定問題，使得客戶信心不足。通過以上報(bào)告，我們能夠從經(jīng)濟(jì)活動的深層次分析中發(fā)現(xiàn)一些問題，并根據(jù)這些問題發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存在的不足，找到有成效的改進(jìn)措施，進(jìn)一步增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平和整體管理水平。

（二）幫助企業(yè)完成計(jì)劃指標(biāo)

在企業(yè)的運(yùn)作中，第一步要結(jié)合真實(shí)情況和發(fā)展需需求制定具體的計(jì)劃和目標(biāo)，然后按計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動。但是，在企業(yè)的真實(shí)工作過程中，由于諸非常多的因素的影響，使得計(jì)劃沒有辦法順利完成，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加。按照以上報(bào)告分析的問題，某石油銷售公司的BDO部門可以對造成影響經(jīng)濟(jì)效益的問題進(jìn)行深層次的分析并找出出現(xiàn)這些問題的原因，并制定對應(yīng)的處理方案，比如說加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)營管理，尋找低價的供應(yīng)商，擴(kuò)大銷售市場。 這樣BDO部門的生產(chǎn)和運(yùn)營就可以按照之前指定的計(jì)劃順利進(jìn)行，還能夠?qū)⒎治龅慕Y(jié)果運(yùn)用于下一步的規(guī)劃和業(yè)務(wù)中去。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析在企業(yè)經(jīng)營效率中的應(yīng)用

其一，在完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的組織結(jié)構(gòu)時，首先要明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個部門之間的任務(wù)和職責(zé)，一定要對數(shù)據(jù)的綜合分析進(jìn)行高度重視，及時引入專業(yè)的分析軟件。報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。另外，應(yīng)定期舉行會議，并應(yīng)每月，每季度和每年舉行經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告會議。應(yīng)使用各種形式的報(bào)告和組建經(jīng)濟(jì)活動分析的長時間應(yīng)用機(jī)制。最后，要最大程度使用科學(xué)信息技術(shù)，確保分析過程快速，有效地完成，使得分析出的結(jié)果客觀，廣泛，深入。

其二，確保分析質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)最大化使用不同的方法分析經(jīng)濟(jì)活動，優(yōu)化分析方法，并進(jìn)行一定的創(chuàng)新，還應(yīng)結(jié)合自身的詳細(xì)情況分析經(jīng)濟(jì)活動，收集和整理各種經(jīng)濟(jì)活動的影響因素，并將其納入經(jīng)濟(jì)活動分析過程，進(jìn)行深層的分析。另外，在分析過程中，要把握經(jīng)濟(jì)活動中的關(guān)鍵問題，進(jìn)行整體的辯證分析，特別是對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行高效的分析，幫助企業(yè)把握經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，制定有效的策略來解決問題。最后，要按照不按時和按時分析，綜合和個體分析，定量和定性分析，保證分析結(jié)果和市場客觀規(guī)律基本一致，以支持和協(xié)助企業(yè)進(jìn)行問題的解決。

其三，增強(qiáng)分析和檢查，隨著時代的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的大量使用，增強(qiáng)人員素質(zhì)迫在眉睫。 在分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動時，分析的要求將更加深層次發(fā)展，因此需要非常多的數(shù)據(jù)支持。同時，對分析結(jié)果的要求更加精確，明顯和更加科學(xué)。當(dāng)下，經(jīng)濟(jì)活動的分析牽扯到的范圍非常廣，這樣難度就會增加。因此，企業(yè)需要增強(qiáng)相關(guān)分析人員的專業(yè)素質(zhì)，使他們能夠完全掌握相關(guān)專業(yè)知識以及技能的進(jìn)一步提升，熟練運(yùn)用信息化統(tǒng)計(jì)分析方法，確保更好地完成經(jīng)濟(jì)活動分析。

非常多的研究結(jié)果使我們知道，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動與其運(yùn)營效能之間具有著不可分割的關(guān)系。因此，最大程度地使用企業(yè)活動的分析，檢驗(yàn)，評價，反饋和控制功能，這對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)和監(jiān)督有著不可替代的作用。如果企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)，健康，快速的發(fā)展，就必須對其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行深入詳細(xì)的分析，發(fā)現(xiàn)問題，制定切實(shí)可行的措施來解決這個問題。 措施能夠幫助企業(yè)避免發(fā)展過程中經(jīng)濟(jì)活動的偏差，為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效能整體增加奠定一定的基礎(chǔ)。

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（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司天津銷售分公司）