依托網絡技術開展設計院校教務管理工作的研究

臧公勝

摘 要：現(xiàn)代網絡技術的不斷發(fā)展，為現(xiàn)代設計院校教務管理工作的開展提供了較多的便利，在網絡技術支持下能夠更便捷地推動教務管理活動開展，打破設計院校傳統(tǒng)教務管理模式，提升教學管理的效率，真正意義上實現(xiàn)信息化教學。文章在網絡技術發(fā)展背景下，結合設計院校教育管理實際工作內容，綜合分析網絡技術在教務管理工作中的應用價值，同時對設計院校教務管理期間的網絡技術應用阻礙因素展開分析，從問題解決角度提出具有適用性的建議，旨在更好地推動多環(huán)節(jié)教務管理活動的有效開展。

關鍵詞：設計院校;教務管理;網絡技術

國內互聯(lián)網技術的不斷深入發(fā)展，對國內眾多行業(yè)發(fā)展形成了強有力支持。而高校設計專業(yè)作為與互聯(lián)網密切相關的專業(yè)類別，其學生群體對網絡信息技術的接觸較多，賦予了現(xiàn)代設計院校教務工作開展的良好機遇。準確把握網絡信息技術，精準對接日常教務管理工作，對過去的傳統(tǒng)管理模式進行創(chuàng)新，對于現(xiàn)代藝術院校的發(fā)展而言尤為必要。

特別是在高校教育體制不斷改革背景下，設計院校的專業(yè)設置呈現(xiàn)持續(xù)增加趨勢，院校招生規(guī)模不斷擴大，在教學管理工作開展期間涌現(xiàn)出了眾多新型課題方向。而在日常繁瑣、復雜的教務管理工作中，積極依據網絡技術推動設計院校的教務管理水平深入，實現(xiàn)電子選課、排課、工作考評等工作，最大化利用學院教育資源，也成為現(xiàn)代設計院校應綜合考慮的內容。

一、藝術院校教務管理應用網絡技術的必要性

在實施現(xiàn)代網絡技術在教務管理工作中的應用策略之前，還需綜合把握網絡技術教務管理應用價值與必要性。本研究通過網絡技術特征分析，認為藝術院校教務管理采用網絡技術模式，主要存在以下三個層面典型優(yōu)勢：

（一）擴大設計專業(yè)招生宣傳的覆蓋面

目前，伴隨在線交互軟件的普及，網絡有效打破了地域局限性，也使設計院校傳統(tǒng)招生模式有了有效突破。在教務管理工作部署期間，合理設置藝術學院專屬招生二維碼并植入學院官網平臺，將學院的招生信息公告、學院設計專業(yè)介紹、學院官方聯(lián)系方式錄入網絡，設置在線解答板塊，可為更多的生源提供設計專業(yè)咨詢服務。同時，能夠更好地突破過去招生期間實地宣傳、招生簡章發(fā)放、地方媒介宣傳等傳統(tǒng)方式，突破地域、時間限制，實現(xiàn)省外招生范圍的有效覆蓋，在信息交互背景下推動外部宣傳面的擴大，也降低傳統(tǒng)招生模式人力物力的投入，達到更為理想的招生效果。

（二）提高設計專業(yè)教務管理工作的效率

設計院校學生學籍管理環(huán)節(jié)具有相應的繁瑣性，但在網絡共享技術支持下，能夠很好地減少重復工作，簡化學生學籍管理工作。根據過去學生的學籍管理工作程序來講，入學階段需為學生構建專屬學籍卡、成績冊。且不同課程結課階段，需由不同設計專業(yè)教師來根據學生實際情況交付成績單，由教務管理工作人員對學生的成績逐條登記在冊，再將成績一覽表打印后由各班級下發(fā)。此過程中，學生同一信息經歷了多次謄寫，時間消耗較多的同時，也容易產生錯誤。但借助網絡信息共享技術，學籍信息可通過網絡教務在線系統(tǒng)一次錄入，對繁瑣的抄寫、校對、發(fā)放流程進行合理簡化。教職工只需通過登錄教務系統(tǒng)即可錄入學生成績，學生登錄自身電子學籍即可查詢成績，避免了傳統(tǒng)線下流程的繁復性，極大提高了教務管理工作的成效。

（三）增強設計專業(yè)教學計劃的合理性

現(xiàn)實中，依托網絡技術交互功能，合理制定設計專業(yè)課程表、教學計劃，能夠更好地確保專業(yè)課程計劃的完善。傳統(tǒng)教務管理模式下，教學計劃、課程安排表由學校統(tǒng)一擬定，告知學生執(zhí)行，并未綜合考慮到學生意向課程學習模式及學習時間安排，容易導致學生個人參與興趣不高、時間分配不合理等情況，對專業(yè)教學質量構成相應的影響。但依托網絡技術交互功能，通過網絡平臺組織學生參與討論，將學生意見向教務處反饋，再來設置專業(yè)課程計劃、組織安排形式，然后通過網絡公示供由學生提問、反饋、調整，在互動期間達到實時更改完善，保障設計課程、教學計劃更為科學合理。

二、設計院校教務管理中的網絡技術應用問題

綜合來講，網絡技術在設計院校教務管理工作中具有較高的應用價值，在網絡科技不斷成熟的背景下，目前較多設計院校也開始了解到網絡技術應用的必要性。但根據教務管理中的網絡技術應用操作實際情況來看，仍存在一定的阻礙因素，主要集中在下述三個層面：

（一）網絡硬件配置的滯后問題

從網絡技術在設計院校教務管理工作中的應用來講，其涉及了較多的環(huán)節(jié)步驟，需有預先部署規(guī)劃及前瞻性的網絡服務意識，才能夠實現(xiàn)教育管理工作的有效推動。但較多設計學院作為高校下屬機構，本身規(guī)模實力、財務獨立能力欠佳，在推動網絡教務管理工作期間，面臨著技術及成本的制約，不能夠全面深入地完成電子教務硬件設施配置。比如，面臨計算機設備過少、內部共享網絡平臺搭建不夠完善等問題。同時，眾多設計學院教務管理工作人員創(chuàng)新意識偏弱，認為傳統(tǒng)管理模式足以支撐學院工作運轉，并不需要實施電子教務部署，導致網絡技術在教務管理工作中環(huán)節(jié)的應用不足，整體成效發(fā)揮相對滯后。

（二）教務系統(tǒng)開發(fā)、運維不足問題

設計院校的網絡教務系統(tǒng)開發(fā)、運行、維護，離不開院方的重視及支持，特別是教務系統(tǒng)關系到學院教務工作秩序的穩(wěn)定性，需要教務管理工作人員對教務信息數據進行規(guī)范備份保存，才能規(guī)避教務信息出現(xiàn)被破壞、篡改的情況。同時，需要關注學生資料、成績信息查閱環(huán)節(jié)的保密性，這需要院方持續(xù)完善更新網絡技術軟件設施，避免出現(xiàn)工作疏漏。但從設計院校工作實際情況來講，一些院校并未在電子教務運維上投入足夠精力，未有效展開教務系統(tǒng)軟件技術開發(fā)、更新維護，造成教務管理軟件系統(tǒng)與現(xiàn)實運營需求的關聯(lián)層次欠缺深入。

（三）教務管理工作的網絡交互性不足問題

設計院校教務管理工作應用網絡技術的本質需求主要是為了更好地推動教學管理及為學生服務的工作水平。因此，在設計院校教務管理中的網絡技術應用目標方面，應鼓勵在保障設計專業(yè)學生學習的前提下，更深入地關注電子教務信息與學生群體的交互性。選擇學生熱衷的社交媒體形式，來傳遞學校教務部門的相關信息，鼓勵學生合理掌握并執(zhí)行，避免陷入教務人員單向傳達網絡信息的困境中。但從眾多設計院校電子教務信息公布情況來講，教務系統(tǒng)對學生個體的信息交互關注不足，仍集中在PC端電子教務系統(tǒng)范疇，未能從智能掌上系統(tǒng)著眼，不能實現(xiàn)學生隨時隨地查閱最新公布的教務信息，導致考試地點安排、上課時間變化信息不能及時被學生了解等情況發(fā)生。

三、實現(xiàn)設計院校教育管理網絡化的措施

（一）強化信息化管理意識，加大網絡硬件設施完善

客觀來講，設計院校教務管理工作中的網絡技術應用基礎，需建立在完善的硬件設施支持之上，若缺少院校領導層的關注重視，那么就會缺乏足夠的物質條件支持，無法實現(xiàn)教務管理工作的全面深入。因此，設計院校管理層在推動網絡教務管理活動期間，還需切實扭轉過去固化的傳統(tǒng)運營思維，理解認識到網絡技術在教務管理工作中的應用價值，根據現(xiàn)代設計專業(yè)及教務管理工作對計算機技術的需求，樹立新的教育定位，集中院校物質資源，完善補充計算機設備、網絡設施，淘汰一批陳舊設施，以輔助網絡招生、教務通知、教學計劃安排等多項工作的順利開展，形成教育持續(xù)發(fā)展之勢。

（二）契合教務管理工作需求，做好技術研發(fā)工作

因為設計院校教務管理工作開展期間涉及的信息數據內容眾多，且部分信息數據存在準確性、安全性保障要求，所以在開展網絡教務管理活動期間，在注重師生信息服務便捷性的同時，著重強化網絡軟件系統(tǒng)、技術維護水平。新時期設計院校教務信息系統(tǒng)，可將學院網站作為基礎運維平臺展開細化架構，本著多功能、自動化、安全性、高速率的原則，持續(xù)提升技術運營能力。由設計專業(yè)人才設置符合自身學院的系統(tǒng)界面，由計算機學院人才提供技術運行支持。日常需強化教務管理人員工作專業(yè)素養(yǎng)，并嚴格根據授權等級來開放信息資源共享、操作權限，并注重增加溝通界面，為在線咨詢的師生提供指示性幫助，凸顯網絡教務工作的人性化。

（三）強化網絡交互性，注重服務功能體現(xiàn)

設計院校推動電子教務管理系統(tǒng)發(fā)展，主要是為方便師生溝通交流而服務。因此，在督促學生積極關注教務在線信息同時，還應從學生信息接收習慣著眼，注重增加教務在線交流版塊設計，通過提升教務管理人員的計算機技術能力水平，在實踐摸索中提升服務效率，減少日常單向發(fā)布信息情況的出現(xiàn)，維護教務系統(tǒng)有序運行。另外，為提升組織溝通成效，需要圍繞學生群體對校園BBS、微信公眾平臺的關注特征，以技術外鏈形式介入學校教務管理系統(tǒng)，增設教學論壇、師生新聞版塊、生活服務版塊，提供教務信息系統(tǒng)外的其他社交功能，使教師可在線評價學生的課程學習情況，學生可在移動設備支持下及時接收教務信息，提高設計院校教務管理工作時效性，在師生信息共享機制下，形成日常教務管理工作的協(xié)同推進。

四、結語

綜上所述，網絡技術發(fā)展背景下的設計院校教務管理環(huán)境出現(xiàn)了較大變化，積極推動網絡電子教務系統(tǒng)的完善，也是教務管理模式向網絡教育管理模式轉變發(fā)展的過程。當然，此項轉變過程中，創(chuàng)新是關鍵支持因素，只有通過不斷創(chuàng)新思維、教務管理模式，才能更好地提升設計院校教務管理工作成效。各設計學院應對此給予足夠重視，借助網絡實現(xiàn)各項工作的穩(wěn)定深入。

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作者單位：

三亞學院