趙越
摘要:目前,隨著我國制造業的迅猛發展,企業的數量規模不斷攀升,伴隨著企業間的競爭加劇,企業對營運目標的要求也越來越高。如何原對企業成本費用進行控制,成為了企業發展的重中之重。
關鍵詞:生產制造企業;成本降低;原則
企業發展的要求是不斷提升自身的競爭力,為社會提供更加質優價兼的產品和服務。這就需要企業通過PDCA不斷的循環創新和完善自身的成果,以獲得競爭優勢。而成本優勢則是這種競爭優勢的具體體現,如何通過成本降低達到這一競爭優勢,則是企業發展的關鍵。實現成本降低的方案有很多種,如何選擇就成了現實課題。
一、企業成本降低原則的重要性分析
(一)有利于明確成本降低的方向
成本降低是生產制造企業健康基石,如果方向模糊或選擇有誤,不僅會讓成本降低效率低下,更會南轅北轍,導致企業喪失競爭力。只有明確企業成本降低的原則,通過原則指明方向,才能更好的進行分析,減少誤判,使企業不斷發展壯大。
(二)有利于對成本降低工具的選擇
成本降低方案多種多樣,方式也層出不窮,如何選擇就成為了現實問題。為了解決這個問題,就要求不僅要關注成本降低本身,還要依據一定原則,來篩選出適合企業的方式方法,以促進企業資源的有效利用,從而推動企業健康發展。
二、企業成本降低存在的問題
(一)企業經營目標混亂
企業內部通常是以KPI作為考核的導向,但如果孤立談具體的KPI指標,往往偏離企業經營最終目標:盈利。而在現實中,業務部門往往將業績指標和成本降低相對立,忽視兩者是統一一致性,將業績指標作為目標,使企業經營目標的混亂。
(二)企業成本降低碎片化
成本降低的項目眾多,別類繁雜,但往往不成體系。雖然也達成一定的成果,但往往成本高,效益低,越來越難于推進。逐漸流于形式,停止于表面化,紙面化,在經濟效益中難以體現。
三、成本降低內部控制的原則
成本降低的本質:是以盈利為目標,開拓性的經濟活動。既然是經濟活動,那么其開展就是有成本的。既然是具有開拓性,那么其開展的動力來源于主動性和創新性。
(一) 綜合收益最大化原則
綜合收益最大化原則要求企業是以盈利為目標,實現綜合收益的最大化。提升整體綜合收益,不能僅考慮單方面提升或降低。
其一,企業在做成本降低時不能只關注于具體項目的收益,卻不考慮開展成本降低所支出的成本。
例如:企業為降低成本要求員工市內必須優先使用公共交通,嚴格管理出租車費用報銷,假設從機場到企業出租車價格100元, 而從機場坐大巴再轉公共汽車等需要40元,按此方案差旅成本降低60元。但是如果考慮出租比公交耗時少2個小時,其單位人工成本34元/小時。那么此方案耗費工資為68元,大于節約金額60元,其收益小于支出的人工成本,綜合收益為負。
其二,企業在做成本降低時不能只關注于具體項目的收益,更應關注企業文化成本。
企業文化,是指企業在生產經營實踐中逐步形成的,為整體團隊所認同并遵守的價值觀,經營理念和企業精神以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。企業文化首先是共贏發展,其次是共同認知。單純強調企業或個人都會走向發展的歧路,例如社會上的“狼性文化”的基礎是企業面對呆板、僵化、活力不足經營局面的一個階段性操施,其過分強調目標而忽視了人的社會性。再如,以“樂視”為代表的企業強調了個人的能動性,卻忽視了企業發展的可持續性,持續的虧損使企業舉步維艱。無法實現共贏,企業最終將面臨難以為續的局面。
同樣,企業成本降低中過分強調企業價值最大化,實施的方案簡單粗暴。以強化勞動,削減福利作為基礎,沒有有效的溝通互動,都將會使企業誤入歧途。
例如:近期熱傳的996工作制(每個工作日9點上班,21點下班,每周工作6天),工作時間長,沒有加班費,且不說此舉違反國家法律,單就實施可行性而言,最終很可能演變為工作時長變長而勞動效率下降,因為這是不可能對抗一個基本社會法則:付出和回報是等價的。即使短期內效果顯著,但從長期看,最終還是要回到法則本身。
(二) 實事求是原則
實事求是原則從實際對象出發,根據現實情況,按照事物的內部聯系及其發展規律,從事物本質看待解決問題。
其一,不能以長期差距當成短期目標,力求在短期內完成,卻不考慮自身的現實能力。
例如:某企業對標先進企業,認為其制造費率偏高,為盡快趕超先進企業,設定成本降低目標設定為:制造費用總體降20%,并層層下達,列入考核指標。但實際情況是:由于此企業成立較新,人員工資相對較低,設備購置較新,大部分設備仍在折舊中,其制造費用構成:40%為計件工資,40%為折舊,20%為經費項目。新企業在短期內難以大幅度提升生產效率的情況下,如果制造費用整體降低20% ,在不降低一線員工收入情況下,意味著沒有車間消耗,因此實現的可能性很小。
企業在沒有充分了解自身實際情況下,將差距當目標,將得不償失。
其二,不能盲目偏信成本降低是萬能的,認為成本費用可以無盡的下降。過度的成本降低,將使企業滑向產品低檔化,品牌形象下滑。例如,正常情況將60度的水燒開到80度,加強火力即可。在不考慮外界條件下,依靠火力要將99度的水燒開到119度則違反地球的物理定律,再大的火也無法實現。同樣,成本降低不是萬能的,超出物質規律界限的降低,會走向其反面。
(三) 全面性原則
全面性原則要求企業不能以孤立、片面方式看待成本費用的控制和實施,要以整體、全面的方案解決項目的開展。
其一,成本降低是全面的而不是單獨一方面的降低。不能孤立的看待成本降低工作,甚至將企業收益同成本降低相對立。
例如:企業需要預算外支出一筆費用,但為此能帶來更高收益,如果單純強調支出的嚴肅性,嚴格經費的削減,這項業務就無法開展,同企業利益相沖突。而實際上,凡是收益大于支出的非可預見性項目都可以視為是廣義的成本降低,因此,不能片面的強調成本費用的降低,而忽視整體收益的取得。單純強調成本降低不僅將成本降低困在有限的范圍內,而且也傷害員工的主動性和能動性,使企業喪失活力及發展的機遇。
其二,成本降低要求全員參與,成本降低工作不能是某個部門或某個組織的事性,而是要全員,全方位的進行,將公司的全體人員都參與進來,共同對公司所有業務進行研討、改善和增進。
(四) 利益共享原則
利益分享原則要求企業和員工不站在相互的對立面,員工為企業提供創新增益的動力,而企業則在提升綜合效益的情況下,共享利益,形成共贏的局面。
其一,成本降低是需要企業資源的流入作為動力源泉。沒有企業資源的流入,成本降低只會停留在低水平、低質量上開展,將企業帶入停滯困局。
其二,利益共享形成了企業和員工間的共贏格局,發展才會可持續的進行,單從一方來進行,即使短期來看可能得到了收益,但從長期來看,往往很難持續的開展,正如:“你偷了員工的金錢,而員工偷了你的時間”。
(五) 系統性原則
系統性原則要求成本降低要循序、系統、連貫地進行。
其一,要根據自己的實際情況循序漸進,逐步提升。
其二,要形成一個企業的“生態系統”,通過各種互動活動,循環開展,持續有效進行。
成本降低是一個持續的過程,因此要根據企業自身的能力和水平選擇適合的方式,離開自身來選擇成本降低方式很可能事倍而功半。比如當企業初創期,如果從研發角度來進成本創新固然最佳,但由于人員對業務的熟悉程度不高,很難有所突破,往往投入多見效慢,這時適宜采取“跟隨策略”,利用現有手段和方式,緊跟競爭對手腳步,快速跟進。當企業發展期,企業的技術實力明顯增強,創新可以有所突破,這時適宜采取“擴張策略”,采取“全方位、全角度”的開展成本降低,力圖在競爭對手的空白點上有所突破,形成競爭優勢。當企業成熟期,應采用“差異化戰略”依據企業自身特點和優勢,有選擇的強化成本優勢,而形成自身特點,從而成為核心競爭力。
結束語:
總的來說,原則之間是相互依存,逐步深入,不可分離的,綜合收益最大化原則,解決“要不要做”的問題;實事求是原則, 解決“目標是什么”的問題;利益共享原則, 解決“和誰一起做” 的問題;全面性原則, 解決“應該做什么”的問題;系統性原則,解決“應該怎么做”的問題。只有將原則綜合加以運用,才能進一步提升成本降低工作,推進企業的健康有序發展。
參考文獻:
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