施工企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分公司（工序）財(cái)務(wù)管理的思考

李亞軍

【摘?要】為了確保施工質(zhì)量，需要將這部分工程或工序交給專業(yè)能力強(qiáng)，素質(zhì)過硬的人員施工，為便于管理，施工企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了專業(yè)化分公司，負(fù)責(zé)專業(yè)化工序施工。專業(yè)化分公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)化分公司;財(cái)務(wù)管理;問題;思考

Thoughts on Financial Management of Professional Branches （Processes） in Construction Enterprises

Li Ya-jun

（China Railway First Bureau Group New Transportation Engineering Co.， Ltd??Xianyang?Shanxi?712000）

【Abstract】In order to ensure the quality of construction， it is necessary to hand over this part of the project or process to the construction of personnel with strong professional ability and excellent quality. For the convenience of management， a specialized branch company has appeared inside the construction enterprise， which is responsible for the professional process construction. Problems in the financial management of specialized branches.

【Key words】Specialized branch;Financial management;Problem;Thinking

1. 前言

（1）施工企業(yè)主要從事房屋建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程施工。存在生產(chǎn)周期長(zhǎng)、施工工序多、技術(shù)難度高、流動(dòng)性強(qiáng)、項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)。

（2）施工工序多，技術(shù)難度高的特點(diǎn)，是施工企業(yè)內(nèi)部專業(yè)化分公司存在的根本原因。部分技術(shù)難大，質(zhì)量要求高的工序，是工程質(zhì)量控制的重中之重，為了確保施工質(zhì)量，需要將這部分工程或工序交給專業(yè)能力強(qiáng)，素質(zhì)過硬的人員施工，為便于管理，施工企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了專業(yè)化分公司，負(fù)責(zé)專業(yè)化工序施工。

2. 專業(yè)化分公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題

專業(yè)化分公司解決了施工企業(yè)質(zhì)量控制及專業(yè)人員專業(yè)管理的問題，但是在財(cái)務(wù)管理中也存在一些問題。

（1）項(xiàng)目施工地分散，管理難度大。

對(duì)于在建工程較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，專業(yè)分公司需同時(shí)參建多個(gè)項(xiàng)目，因此在專業(yè)分公司內(nèi)部需在各項(xiàng)目組建相應(yīng)的施工機(jī)構(gòu)，而施工機(jī)構(gòu)不具備財(cái)務(wù)管理職能，所有財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)均需由分公司財(cái)務(wù)部辦理。從現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，到相關(guān)票據(jù)送達(dá)財(cái)務(wù)，從時(shí)間到空間，均比項(xiàng)目化管理后項(xiàng)目部財(cái)務(wù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的把控要弱，因此管理難度增大。

（2）業(yè)務(wù)繁雜，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求高。

施工地域較廣，而各地市場(chǎng)、政策均不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)在不同施工地有不同的處理辦法，因此財(cái)務(wù)在審核票據(jù)、合同、單價(jià)時(shí)需要針對(duì)不同地域進(jìn)行區(qū)別，要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，滿足管理要求。

（3）流動(dòng)性強(qiáng)，成本控制難度大。

成本管理，需要全員參與，其落實(shí)主體在基層，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面。專業(yè)化分公司，往往只是項(xiàng)目施工的一個(gè)或幾個(gè)工序，施工時(shí)間短，由于各種因素，如人員調(diào)動(dòng)、合同、發(fā)票滯后等影響，經(jīng)常導(dǎo)致成本歸集不及時(shí)、不完全，對(duì)成本分析、成本控制造成影響。

3. 專業(yè)化分公司財(cái)務(wù)管理中一些思考：

針對(duì)專業(yè)化分公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，需要改變以往項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的思路，以滿足專業(yè)化分公司財(cái)務(wù)管理、成本管理的要求。

3.1?科目設(shè)置方面，與施工項(xiàng)目最大的區(qū)別就是需要建立多個(gè)成本庫(kù)。項(xiàng)目施工所有成本基本均列“工程施工”科目，“工程施工”科目下設(shè)費(fèi)用明細(xì)科目及“工程毛利”等建造合同相關(guān)科目。這種科目體系專業(yè)分公司無(wú)法直接使用——一方面專業(yè)分公司因?yàn)楦鱾€(gè)施工點(diǎn)為各項(xiàng)目的一道工序，無(wú)法完全適用建造合同進(jìn)行核算，另一方面，專業(yè)分工司涉及施工項(xiàng)目多，各個(gè)項(xiàng)目成本需要單獨(dú)核算。因此，專業(yè)分公司在科目使用上，應(yīng)選用與專業(yè)分公司業(yè)務(wù)較接近的一級(jí)歸集科目，如機(jī)械施工科目，再按照項(xiàng)目建立成本庫(kù)，本成本庫(kù)中僅核算本項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用。這樣就可實(shí)現(xiàn)各參建項(xiàng)目成本分別核算的目的。同時(shí)若業(yè)務(wù)類型較多，區(qū)別較大，還可按照業(yè)務(wù)類型，建立業(yè)務(wù)庫(kù)，對(duì)同類別不同項(xiàng)目的成本進(jìn)行匯總，便于同類業(yè)務(wù)不同項(xiàng)目之間的成本對(duì)比。

3.2?完善管理制度，提高現(xiàn)場(chǎng)管理人員財(cái)務(wù)認(rèn)知水平，建立現(xiàn)場(chǎng)管理與財(cái)務(wù)部快速溝通機(jī)制。

（1）由于施工分散，工點(diǎn)多，專業(yè)分公司不能為每個(gè)工點(diǎn)配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員，因此提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員財(cái)務(wù)認(rèn)知在專業(yè)分公司財(cái)務(wù)管理上具有十分重要的作用。

（2）首先，需要從制度設(shè)計(jì)上規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，流程合規(guī)才能保證財(cái)務(wù)管理始終受控。

（3）建立完善、詳細(xì)并符合專業(yè)分公司分散特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度后，還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：如取得發(fā)票的審核、驗(yàn)真，各項(xiàng)業(yè)務(wù)稅率等，嚴(yán)把票據(jù)入口關(guān)。

（4）另一方面，信息傳遞的及時(shí)性也關(guān)系到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量狀況。需要建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理時(shí)效，避免業(yè)務(wù)發(fā)生后不能及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，出現(xiàn)狀況不能及時(shí)糾偏的問題。

3.3?建立標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、責(zé)任成本模型。

（1）專業(yè)分公司因?yàn)樯婕绊?xiàng)目眾多，而部門管理人員少，現(xiàn)場(chǎng)管理力量薄弱，造成預(yù)算、責(zé)任成本編制工作困難重重——首先就是時(shí)間問題，預(yù)算及責(zé)任成本需要自下而上，多部門聯(lián)合進(jìn)行，最后由財(cái)務(wù)部或工經(jīng)部匯總，這一套流程耗時(shí)耗力，對(duì)于施工時(shí)間短，業(yè)務(wù)單一的專業(yè)分公司顯然不太適合。

（2）但是，專業(yè)分公司在預(yù)算、責(zé)任成本編制工作上也有自身特有的優(yōu)勢(shì)——業(yè)務(wù)相對(duì)固定，在業(yè)務(wù)變動(dòng)不大的情況下，項(xiàng)目成本構(gòu)成相對(duì)固定。鑒于此，可嘗試按照經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)建立標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算模型和標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任成本模型，在進(jìn)行新建項(xiàng)目測(cè)算時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目地域、施工時(shí)段、機(jī)械配置、人員配置等信息，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模型進(jìn)行調(diào)整，從而得出各個(gè)小項(xiàng)目的預(yù)算及責(zé)任成本，并按照測(cè)算結(jié)果來(lái)進(jìn)行成本管理。

（3）同時(shí)對(duì)實(shí)際成本管理中出現(xiàn)的問題，需要由職能部門或現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行分析，對(duì)預(yù)算模型及責(zé)任成本模型提出修正意見，以完善預(yù)算模型及責(zé)任成本模型。