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論行政管理的執(zhí)行力

2019-09-30 13:31:35許霞
辦公室業(yè)務(wù) 2019年8期
關(guān)鍵詞:行政管理執(zhí)行力

許霞

【摘要】近年來(lái),獨(dú)立學(xué)院經(jīng)歷著探索性的改革與創(chuàng)新,行政管理作為推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的基石。在實(shí)際工作中,上層建筑決定了其理念與思路,而行政管理的執(zhí)行力影響著上層決策的落實(shí)與推進(jìn)。如何正確發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng),在改革之路上邁好步伐,保證在發(fā)展的道路上得到又快又好的體現(xiàn)?筆者對(duì)行政管理中的執(zhí)行力作了分析,歸納幾點(diǎn),供探討。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;行政管理;執(zhí)行力

一、獨(dú)立學(xué)院行政管理執(zhí)行力的現(xiàn)狀

(一)主動(dòng)與協(xié)作意識(shí)淡薄。隨著教育事業(yè)的不斷改革發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院逐漸脫離母體,形成自有的管理團(tuán)隊(duì),有不少新鮮血液加入、充實(shí)了管理的隊(duì)伍,從人員層次和體量上來(lái)看,呈現(xiàn)高于原依托母體時(shí)候的勢(shì)態(tài)。但,也因?yàn)檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的年輕化,“老帶新”的傳承工作做的不到位,沒(méi)能讓“傳、幫、帶”充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,不難看到,少數(shù)人會(huì)因自身的“孩子氣”還沒(méi)改變,缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),僅僅停留在“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作”,以自我為中心,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過(guò)程中,有不和諧的表現(xiàn)。

(二)缺乏責(zé)任意識(shí)與擔(dān)當(dāng)意識(shí)。責(zé)任意識(shí)與擔(dān)當(dāng)意識(shí)指的是:嚴(yán)格按規(guī)章制度主動(dòng)做好分內(nèi)的工作,主動(dòng)承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。工作中,只要能做有心人,仔細(xì)觀(guān)察,責(zé)任意識(shí)與擔(dān)當(dāng)意識(shí)就自然會(huì)化作行動(dòng),成為意識(shí)的最高詮釋?zhuān)翢o(wú)保留的在工作中展示。獨(dú)立學(xué)院由于管理隊(duì)伍的年輕化,缺乏老一輩工作者兢兢業(yè)業(yè)的作風(fēng)熏陶與傳承,導(dǎo)致遇事容易退縮、回避矛盾、推卸責(zé)任;也會(huì)出現(xiàn),接下工作后持消極怠工的態(tài)度,沒(méi)人跟進(jìn)就沒(méi)有進(jìn)展,有人過(guò)問(wèn)就出現(xiàn)種種困難,總之不能?chē)L試在自己的努力下摸索前進(jìn);還會(huì)出現(xiàn),在事情完成未達(dá)到預(yù)期的時(shí)候,不考慮如何去扭轉(zhuǎn)局面,而考慮找什么理由去澄清自己,想辦法與尾巴事件劃清界限,缺乏擔(dān)當(dāng)意識(shí);還有一種特殊人群,雖在行政管理崗位中任職,但由于學(xué)院為鼓勵(lì)年輕人多學(xué)習(xí),培養(yǎng)多方面能力,實(shí)行一人多崗、一專(zhuān)多能的管理制度,允許跨管理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗,讓一些勵(lì)志在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面有進(jìn)步的人,沒(méi)能將充足的時(shí)間和精力花在本職工作中,缺失了責(zé)任意識(shí)。

二、執(zhí)行力在管理中發(fā)揮作用的重要性

在社會(huì)的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,“人才”是核心,而獨(dú)立學(xué)院是培養(yǎng)“人才”的搖籃,因此需要高度重視各項(xiàng)管理工作,努力為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供有力的保障,提高教育、管理水平。在新形勢(shì)下,獨(dú)立學(xué)院要與時(shí)俱進(jìn)地改革創(chuàng)新、正確定位,需要管理團(tuán)隊(duì)緊跟時(shí)代的步伐,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,及時(shí)學(xué)習(xí)、研究新政策,積極推動(dòng)學(xué)校的改革創(chuàng)新,更好、更快地落實(shí)有關(guān)政策,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康、快速發(fā)展。由此可見(jiàn),只有努力提高執(zhí)行力才能很好地貫徹、落實(shí)新政策,促進(jìn)發(fā)展。

三、提升行政管理執(zhí)行力的有效措施

提升執(zhí)行力,才能貫徹落實(shí)好的方針政策,有效提高管理工作的效率,切實(shí)推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院事業(yè)的發(fā)展。提升行政管理執(zhí)行力,可從以下幾方面著手。

(一)加強(qiáng)制度建設(shè)。“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,社會(huì)的進(jìn)步依靠的是“規(guī)矩”。在獨(dú)立學(xué)院,也同樣需要“規(guī)矩”——規(guī)章制度。制度建設(shè)是提升管理水平的基礎(chǔ)工作,只有全面推進(jìn)依法治校,有章可循,按章辦事,規(guī)范管理,才能更好地推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。除了規(guī)范的制度,在行政管理執(zhí)行力的發(fā)揮上起著關(guān)鍵的作用的還有薪酬制度。獨(dú)立學(xué)院在不斷學(xué)習(xí)、探索中進(jìn)步,應(yīng)“多走出去”“多請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,加強(qiáng)與同類(lèi)院校的交流學(xué)習(xí),借鑒相關(guān)政策,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定相對(duì)合理的薪酬分配制度和激勵(lì)機(jī)制,起到調(diào)動(dòng)管理人員積極性的作用,充分挖掘管理人員的潛力,發(fā)揮最優(yōu)的水平。

(二)注重配合,狠抓落實(shí)。獨(dú)立學(xué)院的行政管理部門(mén),承擔(dān)著學(xué)校教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、安全保衛(wèi)等方方面面的工作,頭緒多,任務(wù)重。要在平穩(wěn)中求發(fā)展,搞創(chuàng)新,需要自上而下齊心協(xié)力,齊抓共管。領(lǐng)導(dǎo)層、中層管理干部和普通辦事員只有各自明確自己的崗位職責(zé),在做好自己的本職以外,注重與各崗位之間的協(xié)調(diào)與配合,將每個(gè)不同的個(gè)體集中,才能凝聚壯大團(tuán)隊(duì)的力量,才能將目標(biāo)任務(wù)層層落實(shí)到位,在工作中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中突破,在突破中取得新成績(jī)。

(三)營(yíng)造良好的工作氛圍,杜絕小團(tuán)體。擁有風(fēng)清氣正的工作氛圍,是工作落實(shí)的基礎(chǔ)條件。在獨(dú)立學(xué)院,良好的工作氛圍更為重要,不僅關(guān)系著工作的落實(shí)情況,所有人員的一言一行還直接影響著學(xué)生是否能接收正能量,影響著學(xué)生踏入社會(huì)后對(duì)就業(yè)、學(xué)習(xí)、做人等問(wèn)題能否持有積極的態(tài)度。因此,在行政管理隊(duì)伍中,必須保證團(tuán)隊(duì)的每一員在工作氛圍的營(yíng)造中都起到積極的作用,不將個(gè)人情緒帶入工作中,影響團(tuán)結(jié)和諧,真正做到對(duì)事不對(duì)人,公平公正看待問(wèn)題,正視他人與自身的優(yōu)缺點(diǎn),勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。堅(jiān)決杜絕搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派,將精力花費(fèi)在猜疑和誤解中,部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)做好思想教育工作,努力引導(dǎo)每一個(gè)人積極投入工作中,不被一時(shí)的困惑帶偏軌跡,影響自己也影響他人,更影響集體利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)獨(dú)立學(xué)院行政管理執(zhí)行力的分析探討,有助于行政管理人員對(duì)照比較,更深刻地理解執(zhí)行力的重要性,更好地開(kāi)展教育教學(xué)、科研、服務(wù)等工作,更好發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,為學(xué)院建設(shè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),共同創(chuàng)造美好的未來(lái)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳虹.關(guān)于提高新形勢(shì)下高校二級(jí)學(xué)院辦公室工作水平的思考[J].國(guó)際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報(bào),2005(13):55.

[2]杜文清,楊慶.談高校校長(zhǎng)辦公室的協(xié)調(diào)力建設(shè)[J].藥學(xué)教育,2007,23(6):1-2.

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