企業財務業務一體化體系的構建分析

韓書芳

摘要：經濟環境的變化和企業的發展規模也在不斷擴大，使傳統的財務管理模式已經不能適應當前企業的實際發展需要。在信息化背景下，企業只有將財務業務進行整合，才能使一體化體系構建的更加完善。基于此，本文針對企業財務業務一體化體系的構建進行客觀、全面地分析。

關鍵詞：企業財務;財務管理;一體化;構建方式

中圖分類號：F235 ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2019）07-0085-02

由于企業的財務和業務協同體現在不同的系統和數據之中，不能在同一環境下并存，使得其無法形成統一。在財務業務一體化構建過程中，不能只是將企業內部的財務數據和業務數據進行整合，應該不斷創新企業的管理理念，充分展現企業團隊精神。

一、財務業務一體化的內涵

財務業務一體化，一般情況下可以分為不同的維度，主要就是財務與業務一體化和財務與業務協同，財務業務一體化就是使用現有的科學技術對軟件平臺和數據庫進行科學化管理，將企業經營過程中的流程進行整體的結合，將計算機管理納入流程的具體設計中，建立相對完善的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務數據有效融合。財務一體化注重業務與財務之間的協調統一，以此推動企業管理效率的提升，實現兩者整合的強力效果。財務與業務協同是不同應用系統和數據之間的協同，對其沒有固定的限制，并不僅僅只是財務業務數據與業務數據的集成共享和信息處理，還是一種融合于企業管理過程中的先進管理思想，更是一種團隊配合的合作精神。其可以將財務管理先進思想進行轉換，成為企業管理的核心理念，在企業管理過程中發揮財務與業務結合的聯合效果。

二、企業財務業務一體化面臨的問題

（一）財務流程和業務流程的脫離

雖然企業財務業務一體化已經在我國實施很多年，但是通過對其應用現狀進行深入分析后發現，企業內部的業務流程和財務流程實際并沒有進行有效的融合。當前的實際情況是財務流程與業務流程分別運行，在此背景下很難對信息、資金等進行融合和傳遞。長此以往一定會使兩端數據出現失衡，導致財務流程和業務流程不能真正結合，使企業決策失去威信力，或者使決策缺乏執行力。因此在財務業務一體化流程中，應該充分考慮財務與業務之間是否保持統一。

（二）企業組織結構不完善

當前形勢下，許多的企業都開始嘗試建立垂直溝通的發展方式，并將組織結構的等級作為開展的重點。但是，匯集組織仍然處于企業發展的頂端位置。然后自上而下的執行命令，再從下級依次向上級傳遞。這種等級制度的管理程序，比較看重的是企業的制度和工作執行，并對其進行了深入的組織，這種方式不利于組織創新意識的提高，按照等級進行報告的方式會使企業不能適應外界環境的發展和變化，使得組織內部處理效率低下，并引發一系列的管理問題。

（三）人力資源建設不成熟

財務業務一體化的基礎上充分依托計算機技術，但是在實際應用過程中還存在著財務管理部門工作人員對會計專業知識缺乏的問題。因此在對財務數據進行傳遞時，很容易因為財務管理人員的知識缺失導致數據傳輸出現錯誤，數據傳輸出現錯誤后，很容易在會計信息與其他子系傳輸的過程中出現錯誤。在進行企業財務業務一體化實施的過程中，將財務管理信息與企業業務部門進行整合以后，會出現許多新的問題，就需要由專業技術強的計算機人員進行維護和管理。在對財務信息和業務進行融合的過程中，由于缺乏計算機知識，很容易出現工作人員不能適應工作的情況，

此外，在會計做賬方面，有的賬本出現信息的缺失或者沒有票據的現象，并且沒有對支出進行詳細的記錄，使得少數單位的領導出現了違規行為。從管理道德的角度而言，之所以會出現這種問題主要還是因為財務人員沒有正確的認知，沒有認識到自己工作的重要性，因為缺乏自我約束和控制輕易就出現了錯誤，不僅影響自身前途，同時也不利于會計團隊的成長和建設。由于缺少正式的培訓，或者應聘人員的學歷水平參差不齊，在今后的發展過程中很難將其應用到實際的財務業務一體化的工作中。

（四）信息系統不一致

在財務業務一體化構建的過程中，實際信息與系統數據存在誤差，在系統管理中，為了方便管理，對其進行了編碼，例如商品名稱和供貨商提供的編號存在偏差，使其在無形之中增加了工作時間。由于企業業務內容比較繁雜，因此系統建設是根據不同廠家的情況進行開發的，并且在系統運行過程中還會對其不斷進行優化，使其能夠不斷擴展使用范圍，因此財務系統與業務系統在進行整合時，需要耗費大量的時間。

三、完善企業財務業務一體化的建議

在財務業務一體化進程中，不能只是將企業內部的財務數據進行傳遞和共享，應該結合企業財務管理現狀，在不斷創新企業財務管理觀念的同時，充分展現團隊合作精神，更好地發揮財務與業務一體化的效果。但是通過對企業財務管理現狀進行分析后發現，在進行企業財務業務管理一體化的過程中，仍然存在很多的問題，對其形成阻礙。因此，必須采取針對性的措施對其進行改善，才能從根本提升企業財務業務的效果。

（一）完善財務流程和業務流程之間的聯系

通過自上而下，自下向上傳遞的方式，使得業務數據和財務數據都得到及時的傳輸，這種及時的傳遞方式使得業務數據產生了不同的會計信息。在此種方式的應用下，進貨、銷貨等單據會自動生成會計憑證，有效減少了會計人員的工作時間，從根本減輕了工作負擔，同時也避免了人為的失誤。使實時記賬得到廣泛的應用。對于比較大型的企業來說，企業需要一定的資金支持，如果沒有資金作為工作開展的基礎，將影響企業的整體運行。因此，這種信息傳遞的方式，可以保持企業的正常運轉，同時也充分凸顯了資金管理在維護企業正常運轉中的特殊性。

（二）完善企業組織結構

完善企業組織結構，需要對企業的實際經營狀況進行全面的分析，并對具體的事宜進行處理，進而提高決策的準確性。例如，在銷售過程中，進行出貨時，需要對權限、額度等諸多方面進行預測，同時需要根據具體的銷售量進行整理，然后將銷售單傳遞給財務部門的工作人員，再由財務部門的專業技術人員進行報表的制定。加強對賬款、欠款等信息的重視程度，使應收賬款存在的風險不斷降低。同時倉庫管理人員，應該根據銷售信息準確將商品進行發出，對不同的職能部門的數據進行審核，當發現與賬目存在不一致的情況，應該及時進行調查和處理。

（三）加強人力資源建設

在企業財務一體化的過程中，人力資源建設對于企業發展具有至關重要的作用。企業需要積極引進人才，吸引更多的有識之士加入企業財務管理團隊，在入職后定期對財務管理人員展開針對性的培訓。作為企業財務管理人員不僅需要掌握專業的理論知識，同時還需要不斷增加自己的實踐經歷。

（四）加強財務與業務系統之間信息的融合

在功能調節方面，應該根據財務核算和管理方式的不同，對企業內部事宜進行分類處理，并對兩者之間的互相作用進行分析，根據不同的作用對科目進行分類。隨著企業業務不斷完善，其管理內容也會更加繁雜，需要及時對項目核算進行維護。

此外，在技術方面需要穩定的資源進行支持，就要收集和整理相關資料，以加強財務與業務之間的結合。在企業的業務流程逐漸完備之后，需要采取針對性的措施進行管理，使其充分融合，進一步實現集中化管理。

結論

綜上所述，在經濟環境不斷變化的形勢下，企業應該及時更新企業的經營理念，以促進市場秩序的完善。為此，企業實施財務業務一體化，應該從企業經營實際出發，完善財務流程和業務流程之間的聯系，完善企業組織結構，加強人力資源建設，加強財務與業務系統之間信息的融合，使財務業務一體化工作盡快完善，為企業帶來更多的經濟效益。

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[責任編輯：龐 林]