ERP系統在財務管理中的應用探究

趙燕紅

[摘?要]隨著互聯網技術的發展，大數據時代的到來，數據不再是簡單的記錄代碼，而是可以產生競爭力的重要因素。如何把企業在經營過程中的各種海量數據有效地鏈接起來，并讓其為企業的發展決策提供強有力的支持，這就需要運用好ERP系統來打破信息孤島，集成數據，從而挖掘、分析數據背后的信息價值。隨著ERP系統的應用，財務管理也將面臨巨大的挑戰，財務管理將從業務后端走向前端，基礎的核算型工作已經不能滿足企業發展的需求，迫切需要轉型升級，并能夠逐步提供經營管理甚至價值創造的服務。

[關鍵詞]ERP系統;大數據;財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.193

ERP系統是企業資源管理計劃的簡稱，是建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統是覆蓋企業整個管理的信息系統，它將現代企業的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環節進行了統一有機的整合，其實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化、信息化和規范化。而財務管理又是企業管理的核心，ERP系統的應用將會對財務管理產生較大的推動。

1?ERP系統的發展給企業財務管理帶來的積極作用

第一，拓展財務管理的廣度。企業價值是通過經營過程中研發設計、生產制造、銷售實現、售后管理和客戶服務等各種活動創造出來的。隨著信息化系統的應用，企業財務管理不再是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的事后控制階段，可以有效地進行財務戰略規劃，由業務后端走向業務中端，甚至是前端，可以更好地站在企業全局的角度審視業務發展的全流程，從而更有效地配置資源、提升經營效率、防控經營風險。

第二，拓展財務管理的深度。企業財務管理的首要任務就是要使企業價值最大化，狹義的說就是使得企業利潤最大化、股東利益最大化，簡單來說就是要開源節流。企業經營涉及多個板塊、多個產品及多個業務環節，從哪些板塊、哪些產品開源，從哪些經營環節節流，以及開源增長指標、節流控制指標設置多少合理，這些經營決策都需要有數據提供分析判斷的依據。信息化系統恰恰是把業務數據與財務數據、內部數據與外部數據有效鏈接，進行各類數據的橫向、縱向對比分析，從而為科學決策提供有力保障。

第三，業務與財務無縫對接，財務管理更有抓手。業財融合是財務向業務環節縱深延伸，是基于業務活動全過程的管控，為企業管理者提供各方面資源的計劃與配置參考，可以將財務管理的理念滲透在業務管理的過程中，業務管理將不再僅僅關注業務指標的變化，更應該結合財務指標關注業務的效率及效益問題。財務管理要做業務的合作伙伴，不斷提升核心業務競爭力，提高生產經營各個環節的價值分析與管理控制，實現企業價值最大化。

第四，打通信息孤島，讓數據發揮動力，提升經營質量，提升管理水平。企業在經營過程中積累了行業與產品、研發與生產、銷售與售后、供應商與客戶、融資與投資、同行與對手等大量的內部數據與外部數據，只有通過信息化系統將這些數據打通，才能有效地進行數據的連接、對比、分析，讓企業的經營管理形成閉環。從而達到精準分析經營差異原因，并有針對性地提出改進措施，有力地改善經營管理，為企業的可持續發展提供有效的落地工具。

2?信息化系統在實施過程中存在的問題

信息化系統建設涉及的業務范圍廣、人員多，在實施過程中不可避免的會產生一些問題，如果某些問題處理不好，可能會給信息化系統建設帶來較大影響，甚至會導致企業經營陷入癱瘓狀態。

2.1?對ERP系統的認識與重視度不夠

很多公司在推行信息化之前都是雄心壯志，寄希望通過系統來實現更好的發展目標。但在實施過程中的重視程度卻不夠，往往是讓信息部、財務部等某個部門來牽頭搭建系統。而ERP系統是對整個企業的業務及管理流程的梳理與優化，更要求站在企業全局的角度進行規劃與布局。甚至還有一些業務部門置身事外，認為ERP系統建設與自身無關，只是牽頭部門的事情。特別是一些成立時間比較長的企業，從思想上抵觸信息化系統，經常是靠不斷的督促來開展工作，甚至還會拖后腿，影響整體系統的建設進度。

2.2?財務人員的素質不能滿足信息化系統應用的要求

很多財務人員還是停留在基礎的核算層面，本身比較缺乏管理會計的功能，而信息化建設需要站在經營的角度去搭建，要從財務思維跳躍到經營思維，這就更難做到了。信息化系統不僅是財務系統，更是客戶管理、產品管理、技術管理、人員管理等綜合性較強的經營管理系統，財務人員缺乏對業務的深入了解，局限性比較大。整個系統的打通還需有計算機、數據集成思維，財務人員的匹配度更是不高。

2.3?ERP系統與企業的財務管理不匹配

隨著外部環境、競爭格局、資源配置的變化，企業的經營管理必須相應的進行改變，甚至是顛覆性的變化。財務管理所關注的內容及范圍也會隨之發生變化。而信息化系統在應用過程中，往往不能及時有效的進行匹配，在一定程度上制約了財務管理功能的發揮。

2.4?推行方法不當導致混亂

信息化系統應用的前提是各種數據的集成，數據之間的口徑、邏輯關系要清晰、明確，企業往往不重視前期準備工作，導致各業務環節產生沖突，甚至整個系統陷入癱瘓。信息化系統的專業性、綜合性比較強，需要有計劃、有步驟地推行，一次性開發對接較多模塊容易造成因部分模塊的滯后帶來整個系統的滯后。還有的企業信息化系統沒有專門的機構，或推行者權威不夠，無法將有關要求徹底落實到位。

3?改進措施

要使信息化系統在企業財務管理中得到充分利用，最大效用地發揮ERP系統的管理作用，就需要針對上述問題提出改進措施。

第一，提高企業對ERP系統的認識，特別是高層領導強有力的支持及全員的參與。信息化系統建設不僅是信息部、財務部或者某個部門的事情，它是涉及全員的一項大工程，涵蓋了人力資源管理、財務管理、采購管理、生產管理、質量管理、研發管理、成本管理、供應商管理、客戶管理、產品管理等。涉及如此多內容的信息化工程，需要企業高層領導親自掛帥，承擔項目總負責人，以便協調各方資源與關系，從而促進信息化系統更好的落地。

第二，提高財務管理人員的綜合素質，培養復合型人才。首先財務人員除了在專業領域深度學習，還要逐步培養數據思維、互聯網意識，通過信息化系統實現企業財務管理。財務人員也要加強與系統開發人員的溝通交流，將企業財務管理方面的要求反映給系統開發人員，使得信息化系統成為財務管理的抓手。開發人員也應對財務管理的要求進行及時反饋，雙方的順暢溝通為信息化系統的實施與運用將帶來較大的推動作用。

第三，ERP系統的選擇要有前瞻性，要匹配公司的發展戰略。信息化系統建設是涉及公司經營與管理、內部與外部各方面信息的綜合性、一體化的系統，一旦形成整體的信息化體系，后期更改會耗費大量的人力、物力。在ERP系統搭建過程中，企業不僅要考慮當前的業務發展需求，更要結合自身的發展戰略進行前瞻性的預估與規劃，以支撐企業未來經營發展的需求，讓企業管理者有的放矢。

第四，選擇合適的ERP產品，把握合理推進節奏。根據企業自身的特點選擇適合的信息化產品是成功應用的關鍵因素。信息化產品的選型要考慮本企業的實施條件、管理基礎、人員素質、投資預算等多方面因素，從實際出發，量力而行。信息化系統建設是多個系統信息的鏈接與集成，不是一朝一夕就能完成的工程，切忌貪大求全。企業在推進的過程中，要根據自身的業務發展及管理需求，分步驟、有計劃的開展，避免多系統實施帶來的各種沖突與矛盾。

4?結?論

ERP系統的應用實現了數據資源的有效鏈接與共享，打通了企業各部門各板塊之間的信息孤島。這不僅提高了各部門之間的合作與協同能力，使企業成為一個密切聯系的整體;而且是對業務流程、財務流程及經營管理流程的改進與優化，有效地提高了資源使用效率和工作效率。

更重要的是，使企業的組織構架趨向于扁平化，減少溝通及管理層級，有力地提高企業運作效率。企業在使用 ERP系統時應該注意將信息系統的使用與企業經營管理相結合，以 ERP系統為支撐，建立集中的、統一的、完善的數據共享機制。

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