段曉飛 孫嘉彬
摘要:近年來(lái),我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,特別體現(xiàn)在中小企業(yè)中。隨著中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就顯得舉足輕重。但是,由于大多數(shù)的中小企業(yè)高層管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的觀念還十分淡薄,企業(yè)內(nèi)部難免出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景。因此,企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題亟待找出正確的方式進(jìn)行糾正和改革。文章采用文獻(xiàn)資料法等,從多個(gè)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些相應(yīng)的改進(jìn)方法,以便企業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;改進(jìn)方法
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的高速發(fā)展,企業(yè)占據(jù)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要地位。但是由于會(huì)計(jì)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)內(nèi)部重要信息的控制權(quán),所以企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制非常重要。然而,許多企業(yè)的高層管理并沒(méi)有對(duì)此表現(xiàn)出很大的關(guān)注度,尤其是一些中小企業(yè)因?yàn)闆](méi)有建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問(wèn)題,因此也使得企業(yè)的發(fā)展更是停滯不前,這種現(xiàn)狀亟需要解決。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)繁榮的象征,而企業(yè)的發(fā)展將會(huì)帶動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率,企業(yè)必須在管理的各個(gè)方面建立健全科學(xué)的管理制度。企業(yè)的內(nèi)部控制是要使企業(yè)內(nèi)部擁有良好的秩序和規(guī)章制度,更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,保證企業(yè)有序高效地運(yùn)轉(zhuǎn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)方面的發(fā)展占據(jù)主導(dǎo)地位,進(jìn)而帶領(lǐng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更上一層樓。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意義重大。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
(一) 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管人員管理觀念落后
企業(yè)內(nèi)部人員執(zhí)行工作的效率和重視度很大程度上取決于企業(yè)的高層管理人員的重視程度,很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管人員沒(méi)有意識(shí)到自身的態(tài)度對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的重要性,他們對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念還很淡薄,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員執(zhí)行工作的完成程度與預(yù)期存在天壤之別。甚至有些高管忽略現(xiàn)實(shí)實(shí)踐與理論工作之間的差距,一意孤行地做出他們認(rèn)為正確的判斷,漏洞百出,不僅影響公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理公平公正性,而且有可能給公司帶來(lái)巨大利益損失和名譽(yù)傷害。更有的企業(yè)由于會(huì)計(jì)員工多、級(jí)別復(fù)雜,導(dǎo)致管理層制度貫徹不力、有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)等問(wèn)題出現(xiàn)。許多企業(yè)的高層管理人員雖然制定了各種財(cái)務(wù)制度,但是卻并沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制保證這些的制度有效實(shí)施,從而使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作效率低下,員工工作起來(lái)喪失積極性。而由于企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)不高,他們往往只重視后期的控制,總是出現(xiàn)問(wèn)題之后才想辦法彌補(bǔ),出了責(zé)任也推脫給下級(jí),讓下級(jí)想辦法從而嚴(yán)重影響任務(wù)的執(zhí)行效果,沒(méi)有讓企業(yè)完全的做到相互平衡、相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
(二) 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制從業(yè)人員素質(zhì)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)長(zhǎng)期重復(fù)高相似度的工作,在很多方面已經(jīng)形成了傳統(tǒng)的思維定式,他們大都不愿意去接受新鮮事物的出現(xiàn),只愿意待在自己的舒適圈內(nèi),按著原先的流程做著不變的工作,不能跟著時(shí)代發(fā)展的潮流注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)。況且在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也取得了很大的成就,但目前,很多企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的道路上,起步晚、起步慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他先進(jìn)企業(yè),從而使企業(yè)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。并且,有些會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)也有所欠缺,有可能并未受過(guò)專業(yè)正規(guī)的培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制理解上有一定的偏差,專業(yè)技能的執(zhí)行更是缺少理性的認(rèn)識(shí)。更有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺少職業(yè)道德素養(yǎng),集體串通起來(lái)沆瀣一氣做假賬、挪用公款,嚴(yán)重?fù)p害公司的利益,制約企業(yè)內(nèi)控工作的有效實(shí)施。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度不夠完善
我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)相應(yīng)的法律法規(guī)建立較晚,雖然相應(yīng)的規(guī)章制度在日趨完善,但仍存在或多或少的問(wèn)題,這就導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度有不同程度的缺陷。有些企業(yè)甚至并沒(méi)有建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理方案,也沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估測(cè)試,這就很容易的導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有資金的流失等的現(xiàn)象。還有的企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的管理制度,但卻并未付諸實(shí)踐,只是徒有其表,而公司的會(huì)計(jì)人員以公司高管的意志為轉(zhuǎn)移,盲目地以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思為出發(fā)點(diǎn),造成難以估量的損失。更有道德缺失的會(huì)計(jì)工作人員投機(jī)取巧盜取公司內(nèi)部重要信息、牟取暴利,卻沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)這些道德敗壞的人進(jìn)行有效的制裁。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的改進(jìn)方法
(一)提高企業(yè)內(nèi)部管理人員監(jiān)管與管理意識(shí)
企業(yè)的內(nèi)部管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到建立監(jiān)管制度對(duì)于企業(yè)的友好和諧發(fā)展是很嚴(yán)肅的一件事情,只有他們端正了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理態(tài)度,才能使下級(jí)更加嚴(yán)肅地對(duì)待企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)形成良好的風(fēng)氣。企業(yè)的高層管理也要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,多運(yùn)用理性的思維管理公司,少加入個(gè)人的感情做事。另外,管理者也要提高對(duì)自身的要求,不推諉、不包庇、不扯皮、不以自己的權(quán)利損害公司的利益。高層管理身為決策的執(zhí)行者,更要以身作則,首先進(jìn)行自我管理,再去管理他人,這樣才能取得各同級(jí)還有下級(jí)的尊重,更好地發(fā)揮管理的作用。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)人才輩出的社會(huì),招攬專業(yè)知識(shí)過(guò)硬、道德修養(yǎng)度高的人才進(jìn)入企業(yè),企業(yè)才有了核心的競(jìng)爭(zhēng)力。人才的獲取并不簡(jiǎn)單,企業(yè)要多方面招攬、增大宣傳力度,努力吸引優(yōu)秀的人才進(jìn)入企業(yè),從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作效率,促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。然而,對(duì)于資歷較老的會(huì)計(jì)員工,企業(yè)也要重視他們培養(yǎng),可以不定期的開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)會(huì)、專業(yè)技能研討會(huì),也為老員工提供不斷進(jìn)行自我提升的機(jī)會(huì)。
(三)建立健全合理完善的內(nèi)部控制管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度也必須建立健全起來(lái)。各個(gè)企業(yè)要以自身的發(fā)展特點(diǎn)為基礎(chǔ),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,制定適合自身發(fā)展的管理制度,也將獎(jiǎng)懲制度完善,增加企業(yè)從業(yè)人員的責(zé)任感和歸屬感,促進(jìn)企業(yè)良性有序發(fā)展。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),和條件制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理既適用于高層、適合于普通員工,也能很好的發(fā)揮監(jiān)督的作用。各個(gè)企業(yè)的管理制度要適用于任何人,不能搞特殊化,更不能出現(xiàn)包庇現(xiàn)象。企業(yè)可成立會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管小組對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)不定時(shí)的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象,不論官職大小,一律嚴(yán)懲,對(duì)于一切不良現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)和打擊,將管理制度的優(yōu)良性發(fā)展到極致。在將各項(xiàng)制度被制定之后,一定要有人員監(jiān)督實(shí)施,因?yàn)槿祟惤?jīng)過(guò)長(zhǎng)期的物競(jìng)天擇,身上難免都會(huì)帶有難以祛除的惰性,在任務(wù)的實(shí)施過(guò)程中,總是愿意以更簡(jiǎn)單的方法來(lái)達(dá)到目的。而建立健全有效的監(jiān)督機(jī)制,可以保證各項(xiàng)措施被積極高效實(shí)施,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的中堅(jiān)作用。此外,企業(yè)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)外部的財(cái)務(wù)審核機(jī)制,定期完成外部的審核工作,確保會(huì)計(jì)外部也擁有良好的管理制度,逐步縮小各個(gè)部門(mén)之間的管理差距,上下擰成一股繩,為企業(yè)的高速發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的內(nèi)部基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還存在著管理制度、管理人員、會(huì)計(jì)職能本身等問(wèn)題,而要進(jìn)行改進(jìn)并不是一朝一夕的事情,這需要企業(yè)引入先進(jìn)的管理觀念,先從管理人員出發(fā),重視起來(lái)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制問(wèn)題,再加強(qiáng)企業(yè)管理制度的完善程度,最后落實(shí)到相關(guān)人員的身上,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而帶動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)。
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