P6項目管理軟件在石化項目進度管理中的應用

盧剛

中國石化集團第五建設公司 廣東廣州 510145

1 基礎概念和功能介紹

P6編制計劃的一般流程如圖1所示：

圖1 P6編制計劃的一般流程

P6軟件編制計劃的流程與Project軟件大致相同，不過基于多項目、多用戶的管理高度，編碼設計除了需要進行項目級WBS工作結構分解，還需要進行EPS和OBS等企業(yè)級編碼設計。

針對科威特煉油項目組織結構的復雜性并結合公司自身組織管理機制，公司專門設置項目主管領導負責本項目計劃進度管理工作，公司為項目提供全方位的人員、物力及資金的支持，采用項目經(jīng)理負責制，控制經(jīng)理負責設計、采購、施工結構關系的協(xié)調(diào)及進度、材料、費用的控制，計劃經(jīng)理負責項目施工計劃的編制、調(diào)整和實施，采購經(jīng)理負責采購服務工作，施工經(jīng)理負責施工管理工作，各職能部門分別與業(yè)主項目管理部各部門及各施工分包商對應接口工作，充分發(fā)揮項目部組織結構的各項職能作用。

項目進度管理借助網(wǎng)絡化技術的手段對項目計劃統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃，提供了項目信息的定量分析，保證項目質(zhì)量、費用、進度目標的實現(xiàn)，提高工作效率，節(jié)省項目資源。網(wǎng)絡計劃技術的基本模型是網(wǎng)絡圖，用來表示工作流程和邏輯關系的方向、秩序的網(wǎng)狀圖形，通過網(wǎng)絡計劃表達了項目的工作任務構成及工作順序。P6軟件中可以自動生成工程項目中常用的單代號網(wǎng)絡計劃圖，方便對項目進度計劃進行編制和管理[1]。

2 P6項目管理軟件應用實施規(guī)劃

項目進度表準備是P6軟件應用程序的一個重要特性。根據(jù)石化項目的特點和項目的總體合同管理模式，項目進度表的編制包括一個重要的管理點計劃，里程碑點計劃，根據(jù)其下面的四個層次進行規(guī)劃。

2.1 一級進度計劃

以整個項目的總體計劃、統(tǒng)籌安排和資金要求，以相關的質(zhì)量標準、驗收要求、評定指標為依據(jù)來編制。

2.2 二級進度計劃

項目主管部門組建計劃編制團隊，負責編制指導性的管理控制計劃，項目總承包單位編制參與性和實時性的控制計劃，這也是對一級項目計劃深入確認和開展，對三級項目計劃做指導控制。

2.3 三級進度計劃

由總承包單位根據(jù)一級、二級進度計劃進行編制，各施工分包單位參與計劃的編制。三級進度計劃包含所有合同中間日期、合同竣工日期、所有合同中規(guī)定的限制或工藝過程要求，不得超出二級進度計劃。三級進度計劃主要內(nèi)容包括：計劃應包含WBS所指定涵蓋的工作內(nèi)容；包含詳細的設計、采購、施工與開車的關鍵控制點以及相應專業(yè)的實施作業(yè)活動計劃；正確反映里程碑、竣工日期、合同中間日期、合同限制條件以及合同規(guī)定工藝過程等要求；明確工程作業(yè)性質(zhì)、邏輯關系；設計采購等作業(yè)計劃要與施工作業(yè)計劃以不同的邏輯關系相聯(lián)系；以資源的形式把工程項目中各作業(yè)所對應的主要工程量加入到工程作業(yè)中去；作業(yè)詳情表中記事本可以記錄有關本項作業(yè)施工、安全、質(zhì)量等方面的事項或措施。

2.4 四級進度計劃

每個建筑承包商每月/每周制定的月/周計劃是三級計劃的進一步細分，這是協(xié)調(diào)施工工作和現(xiàn)場時間表的基本依據(jù)。四級計劃是一個特定的工作建設計劃，總承包商監(jiān)督每個建筑承包商，并按月/每周創(chuàng)建和報告每月/每周計劃。四階段時間表應與三階段時間表緊密匹配，反映三階段時間表的詳細建設工作[2]。

3 P6軟件應用效果和問題

科威特煉油項目運用P6軟件進行輔助項目進度管理，有效地對項目進度和人才資源進行了平衡、調(diào)整和優(yōu)化，大大縮短了工期。目前P6軟件在項目實施中的應用也存在著一些不足和問題，對項目進度管理工作造成了一定的影響，主要存在以下兩點問題：（1）缺乏工程項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。P6軟件能夠減少計劃工程值與實際工程量的誤差，降低工程總承包的風險，提高項目工期估算的正確性和項目計劃編制的效率，為新項目的實施提供準確的參考依據(jù)，因此在軟件的應用中還需重視對工程項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累和保護。（2）進度控制應與費用控制相互結合。項目進度和費用的綜合管理是項目管理的重點和難點，P6軟件中提供了項目費用信息加載的途徑，能夠在一定程度上反映項目實施進展下的費用支出情況。但總承包單位在項目的實際實施過程中，由于項目費用發(fā)生情況不能與項目實際進度情況相匹配，因此項目進度控制和費用控制往往不能真正有效地聯(lián)系，從而使得實際項目進度控制并沒有得到應有的重視，因此P6軟件在石化項目中的應用還需加強項目進度與費用控制的緊密結合[3]。

4 結語

隨著公司信息化建設的全面實施，信息系統(tǒng)平臺中包含的各種項目管理模塊將面臨根據(jù)公司信息平臺流程需要報告的不同類型的數(shù)據(jù)。為避免重復輸入大量數(shù)據(jù)并提高管理效率，P6可以集成到企業(yè)ERP系統(tǒng)平臺中，實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)互通。數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)可以完全導入P6。充分閱讀信息平臺，充分發(fā)揮P6在項目管理應用中的巨大潛力，提高公司信息系統(tǒng)平臺項目管理的綜合水平。