醫院人事檔案管理數字信息化應用

王麟

中圖分類號：G270.7 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-130-01

摘 要 隨著社會的發展，時代的進步，醫療體系也在不斷改革。醫院人事檔案管理作為醫院人力資源管理的重要部分，在全面信息化的時代，多數醫院的人事檔案管理工作已經和計算機技術聯系起來，醫院人事檔案管理工作愈發規范化、科學化、信息化，比起傳統的醫院人事檔案管理工作優越性更強，但是怎樣提高醫院人事檔案管理信息化應用的效率，是我們必須思考的問題。

關鍵詞 醫院 人事檔案管理 數字信息化應用

醫院人事檔案管理是指運用文字、影像等形式客觀全面地記錄每一位工作人員的人事調動，個人信息等多種信息，通過對檔案信息的收錄、編輯、保管，完成對醫院相關人事方面的補充。隨著時代的進步，醫院人事檔案管理工作也在不斷改革創新，爭取進一步完善。隨著醫院人事檔案管理的信息化應用，加強醫院人事檔案管理系統的數字化管理是目前各個醫院著力發展的目標，通過彌補傳統醫院人事檔案管理的缺點，使醫院人事檔案管理管理體系更加方便有效。

一、醫院人事檔案管理目前存在的問題

（一）缺乏管理制度的創新

目前很多醫院的人事檔案管理還在運用傳統方式，將檔案存儲、檢索后便堆在一起，并不進行有序的分類，也不利用數字信息系統加以管理。這樣的醫院人事檔案管理工作不僅效率低下，而且容易引發很多復雜的管理問題，由于沒有嚴格的管理流程，檔案的安全性也受到了一定威脅。

（二）相關設施條件不夠

盡管隨著社會的進步，醫院醫療體系也在不斷改革創新，但是由于醫院人事檔案管理工作并不是醫院業務重點，醫院資金投入主要在醫療設施方面，而醫院人事檔案管理方面則有所缺乏，導致人事檔案管理設施較為老舊，在新一步的信息化改革中效率低下，容易導致檔案管理方面的工作失誤，存在安全威脅。

（三）人事管理人員綜合素質不夠

醫院對于醫院人事檔案管理工作方面的重視度不夠，相關管理人員缺乏一定的專業技能培訓，專業素養不高，管理意識淡薄，儲備相關的人事檔案管理知識不夠，面對醫院人事檔案管理的數字信息化應用不能做出及時的應對。

二、醫院人事檔案管理信息化的優勢

（一）有利于材料存檔的準確性

在傳統的醫院人事檔案管理工作中，往往要耗費大量的人力物力，而且在檔案管理存檔過程中容易導致一些失誤，從而導致醫院人事檔案管理的工作紕漏，產生檔案丟失或者人事檔案材料準確性不高的情況。而現在醫院人事檔案管理與計算機技術的融合在一定程度上解決了這方面的問題，對于錄入信息系統可以自動糾錯，還對于檔案信息有一個備份流程，大大減少了人事檔案管理方面的差錯，提高醫院人事檔案管理的準確性。

（二）查閱檔案信息時更加方便快捷

在傳統的醫院人事檔案管理工作中，一旦要查找某個人的信息會由于查找范圍過分廣泛而非常麻煩，耗費大量的時間與精力。而計算機因為具有檢索功能，只要事先做好檔案的歸檔登記，就能很快找到需要的信息，明確縮小了檢索范圍。同時，計算機還能夠快速對醫院人事調動等信息進行數據分析，有助于相關的管理工作。

（三）有利于醫院整體信息化融合

醫院人事檔案管理數字信息化對于醫院整體信息化平臺建設是一個很好的先驅范例，在醫院人事檔案管理信息化平臺建設工作中，醫院各部門都要參與進來，從而檔案管理資源能夠實現一定程度上的資源共享，進而有助于其他管理制度的建立與完善。

三、結語

醫院人事檔案管理的數字信息化應用是時代發展的必然選擇，不僅能夠減少醫院人事檔案管理方面的人力物力消耗，還能有效提高醫院人事檔案管理的效率和信息保護的安全性。在醫院人事檔案管理的數字化應用中，我們必須要考慮到信息交換所帶來的安全問題，盡管有一系列網絡法律法規制約，但是相關檔案信息的保護條例仍不完全，這就在一定程度上影響了醫院人事檔案管理信息化的安全性。因此，我們必須進一步完善醫院人事檔案管理信息化服務體系，加強電子檔案的保護工作，從而使整個管理體系更加安全高效。

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