摘 要:實驗室的管理水平直接影響著農業科研單位的發展水平,而隨著農業科研單位的不斷發展和實驗室規模的擴大,在實驗室的管理工作上提出了更高的要求,因此規范化管理至關重要。文文根據農業科研單位實驗室管理的現狀及問題,從多角度論述實驗室規范化管理的具體內容,以供參考。
關鍵詞:農業科研單位;實驗室;規范化管理
中圖分類號:S-0
文獻標識碼:A
DOI:10.19754/j.nyyjs.20190815070
前言
對于農業科研單位而言,實驗室是其進行日常科研的重要場所,同時也是進行科研創新的關鍵,對其發展產生重要影響,所以實驗室管理工作十分具有必要性。但現階段,我國農業科研單位實驗室管理中存在較多問題,不利于其健康發展,因此必須使用行之有效的措施,促進實驗室的規范化管理。
1 農業科研單位實驗室規范化管理的具體內容
規范化管理可以促進實驗室的高效安全運行,提高科研質量和效率。但同時實驗室管理具有涉及范圍廣泛、環節較多、技術要求較高的特點。文章主要從制度、環境及安全、實驗設備及實驗人員這4方面論述規范化管理的具體內容。
1.1 規章制度的規范化管理
1.1.1 實驗室操作制度管理
制度的建立是一切工作有序開展的基礎,因此實驗室規范化管理也應以規章制度的管理為基礎。實驗室應該建立明確的規章制度,為其按章管理提供基礎;應該在發展過程中不斷完善,促進其優化更新;應該加大執行力度,促進規章制度的落實。相關工作人員應以國家法律法規作為指導,結合實驗室的實際需要,制定出適合自身發展的規章制度,確保其可行性。例如,實驗室可根據不同方面的需求制定《實驗室具體操作規定》、《實驗器材使用規定》、《實驗室安全管理制度》等。同時,實驗室在具體制度建立后,應該加大力度落實相關制度,可以通過安排專門的工作人員進行監督的方式,解決執行力度較低的問題,避免制度形式化[1]。
1.1.2 實驗室人員管理制度
人員是農業科研實驗室中流動性和不穩定性最高的因素,因此在進行實驗室規章制度的設立完善時,要將人員管理制度作為其中的重點,合理設置對人員的具體要求。除了對人員進行作業時的管理外,考勤、獎懲制度的完善優化,也能在一定程度上提升實驗室的管理效率和管理水平。例如,適當減少實驗室工作人員的底薪并設立工作安全合規獎金,提高工資的靈活性,從而促使人員在工作中踐行管理制度,主動維護實驗室的安全并合理利用物質資源。以制度管理人員,以人員保障制度,從而形成實驗室管理的良好循環,提高相關管理制度的實施效果。
1.1.3 實驗室監督管理制度
有效的第3方檢查是保證一切單位合理、高質量運營的重要手段。農業科研實驗室使用的物資復雜,且一旦涉及到實驗事故,帶來的損失巨大。因此通過加強第3方監管,對實驗室的人員操作、物品采購、設備使用等各個環節進行有效監督,及時發現實驗室在運營過程中存在的問題,并予以指正解決。人工智能監管手段的使用也能極大提高實驗室管理的質量,如門禁卡的使用、全方位攝像頭的安裝等,對人員進出及日常工作場景進行監督并備案,輔助監管人員工作并作為事后追責的依據。
1.2 環境及安全的規范化管理
1.2.1 環境管理
實驗室的環境管理有助于提高實驗的安全性,減少實驗人員受到相關危害的可能性。實驗室內可能會有毒有害的化學藥品及較為危險的實驗器材,所以相關工作人員要樹立安全意識。例如,農業科研單位可以每年定期聘請專業的安全部門工作人員對實驗室內的工作者進行安全知識的培訓教育,不僅有助于提高安全意識,還可以獲得相關安全設施的實際操作練習。實驗室內要注意配備完善的安全設施,并對設施進行定期維護,確保設備齊全并且可以運用。還要嚴格要求實驗人員在日常實驗過程中規范操作,避免因為人工操作不當造成安全問題。此外,實驗室內還應注重內務管理,干凈、整潔的實驗環境更加有利于實驗人員的身心健康,提高科研質量。
1.2.2 安全管理
從實驗室的設計布局角度講,出于不同研究項目的需要,實驗室在建設過程中的空間、電負荷能力、供水管道等均存在一定差別。在設備、人員進場前,先要對實驗室的各項使用指標進行了解、摸查,并根據不同設備對電負荷、用水的要求進行合理位置規劃,保證實驗室的每個空間都留有一定的活動性。對于實驗所需的高溫、高壓設備,要實行單獨管理制度。涉及到高溫、高壓設備操作的人員必須持證上崗,并提前作好安全培訓。在設備日常使用、維護過程中,要根據要求填寫登記表,以便及時掌握設備運行狀況,發現問題及時維修。實驗室的安全還要以人員的高度重視作為基礎,加強安全教育工作,對電閘箱、水源、大型設備、防火系統等對安全系數要求較高的基礎設施,要明確其開關位置,保證實驗室中的每個工作人員都能清楚記得,以便不時之需。
1.3 相關設備的規范化管理
實驗室的相關設備是實驗人員進行科研的物質基礎,也是實驗室的重要資源之一。因此應通過具體的檢測工作,確保全部實驗設備的有效運行。同時因為實驗室內涉及的設備種類不同、數量較多,使得設備管理工作具有一定的復雜性,要求較高。實驗設備的規范化管理可以通過建立具體設備的管理流程來實現。實驗室可以安排專門人員進行設備操作指導書的編制和全部實驗設備的編號工作。保證各種設備可以按照指導操作;有利于工作人員進行統一管理。例如,相關工作人員可以給每一臺實驗設備建立檔案,檔案中從此設備的申購到停用報廢的全過程都要一一記錄,形成具體的文字和電子檔案材料,保證設備管理的全面性。對于實驗室的大型設備或是精密儀器,相關工作人員可以采用預約使用、有償使用及損壞賠償的方式,有利于實驗人員自覺地按照要求進行規范操作,有效提高設備的使用壽命,節約農業科研單位的設備經費[2]。
除設備在實驗室中的管理工作外,加強對儀器設備采購過程中的管理,也能能夠在很大程度上節約農業科研單位的設備經費,提高科研單位整體管理質量。在采購前,要對現有設備進行仔細的清查,對需要更換的設備、需要補充的實驗用具等進行統計,并根據當前及未來一段時間內,實驗室承接項目的具體要求統計需要添加的儀器設備,對具體型號、尺寸要求、質量要求等進行明確。將統計結果制成采購清單,并經過相關管理、監察人員的分析核對后,再進行采購工作。這樣能夠從源頭上杜絕設備儀器使用效率低、造成實驗成本浪費的現象。采購過程中,相關人員要嚴格依照采購清單的要求進行采買,保證儀器設備符合實驗室的工作要求,避免因質量不合規造成的浪費。此外采購階段應完全公開透明,要求相關人員將單據、貨物信息、支付憑證等進行統計,以備貨物進入實驗室之前的查驗工作。在最后的驗收環節,要對破損、不合規的儀器設備進行嚴格篩查,追究破損原因并進行追責。
1.4 實驗人員的規范化管理
實驗人員的職業素質和職業能力直接影響實驗室的整體水平,因此也應該注重實驗人員的規范化管理。實驗室應該落實持證上崗制度,這是保證實驗人員在實際實驗過程中能夠規范操作的基礎;實驗室應科學安排每一個工作人員的具體職責,分工明確,例如規定具體的檢查人員、監督人員等,確保崗位責任制;還應該不斷提高實驗人員的職業素養和職業能力。農業科研單位可以通過相關培訓教育、會議或外出學習等的方式,提高實驗人員的專業能力,促進科研工作的進一步發展。農業科研單位實驗室的規范化管理不僅僅包括以上幾方面,還包括實驗室藥品、實驗室文件檔案等多方面,在具體的規范化管理過程中,更需要實驗室根據自身發展需要,形成具有特色的管理方式,為促進科研創新、提高科研水平提供基礎[3]。
2 結束語
我國農業科研單位實驗室管理中存在著一些不足之處,但是可以通過制度、環境與安全、設備及實驗人員等多方面的規范化管理,使實驗室不僅能夠滿足科研需要,還能夠切實提高科研質量,節約實驗成本,優化資源配置,促進農業科研單位長期健康發展。
參考文獻
[1]陳光哲,王同,徐為民,等.省級農業科研單位實驗中心建設經驗探討——以江蘇省農業科學院中心實驗室為例[J].江蘇農業科學,2017,45(06):316-318.
[2] 方蕾,呂明哲,王海英,等.農業科研單位實驗室大型儀器設備運行管理初探——以中國熱帶農業科學院農產品加工研究所為例[J].管理觀察,2016(12):89-93.
[3] 張曉芳.農業科研單位實驗室的規范化管理分析[J].北京農業,2015(31):203-204.
作者簡介:
李樂(1986-),女,本科,助理農藝師。研究方向:農業試驗。