ERP系統在企業管理中的應用

王小玲 童延明 蔡艷寧

ERP系統是以市場供求關系作為依據，對企業進行有秩序的管理，通過嚴格的管理流程，提高企業整體工作效率。ERP系統不僅適用于賬務管理，還適用于成本管理與人才管控。

油氣田ERP應用集成系統（簡稱ERP2.0）是油田企業“十二五”信息技術總體規劃中的重點項目之一，是對原來ERP系統的完善與升級。按照油田企業信息化建設的總體部署，油田企業依據“頂層設計、統一組織、分步實施”的策略積極開展“設備全生命周期管理、物資供應鏈管理、財務共享與控制、資產全生命周期、油氣價值鏈”等項目建設，項目整體已于2016年1月18日成功上線運行。

ERP系統在油田企業的管理模式

ERP系統是一個大的集成系統，集成了計劃、財務、物資、設備等業務，系統上線運行打破了部門之間數據共享壁壘，初步實現了部門數據共享。要應用好系統，計劃與財務、物資與財務、設備與財務人員的溝通與交流是必不可少的。ERP2.0上線后，權限管理是ERP系統的重要組成部分，權限管理的好壞直接影響系統的應用效果。按照“業務主導、部門協助”的信息化工作機制，各單位業務管理科室是ERP系統權限管理的第一責任部門，要指定專人負責此項工作，申請人要對提報的賬號進行權限互斥檢查（即權限平臺中的風險分析），審核人要嚴把關，特別是對本單位離退休人員的ERP賬號及時進行清理。要特別注意的是各單位的信息部門在注銷UK時一定要咨詢用戶是否已刪除ERP賬號（如果先注銷UK則無法進行賬號刪除）。

ERP系統在油田企業中的應用

在油田企業賬務管理中，ERP系統主要對企業的資金、物資申報與采購、賬目核算、成本輸出進行管理，并對公司的盈虧做出分析。在傳統的財務管理中，對計算與核算需要耗費較大的人力資源，需要高速的計算能力，即使這樣，在操作過程中仍然會出現失誤。ERP系統在國有投資公司財務管理應用中，打破了傳統財務管理模式，降低了公司在財務核算中的風險，同時還節省了人力資源。在信息時代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統能夠在財務管理中對資金流動做出準確的推斷與監控。ERP系統具有一定的特殊性，由于是運用高科技手段，因此對工作人員的素質要求比較高，只有高素質的財務管理者才能使ERP系統最大程度地發揮效用。

2015年，油田已將信息化工作納入所屬各企事業單位年度業績考核體系。其中，ERP應用及集成建設是油田企業信息化工作考核的重點內容之一（在油田企業年度信息化考核中權重占30%）。因此，各單位有效運用ERP系統，提高了公司各項業務處理的及時性、準確性和完整性。

ERP系統在賬務流程管理中的應用

ERP系統在業務流程中能實現各個部門業務數據的共享，各個部門在開展業務時，相對應的數據將會通過數據采集系統統一收集，并且將收集后的數據存儲在企業ERP系統的公共數據庫中，在數據庫中將數據進行整理，再次上傳到公共數據庫中分享給各個部門，實現數據共享。在此基礎上，ERP系統在一段時間內會對數據進行分析處理，將分析的結果反饋給各個部門，有利于部門對自身業務的開展。

負責整個業務的開展，包括物料采購、產品入庫、統計、出庫、物流等一系列過程。負責采購的部門根據ERP系統提供的要求進行采購，采購的物料經過質檢部進行檢驗，然后登記入庫，庫存增加，與之對應的應付賬款也增加，然后根據ERP庫存出賬，系統自動生成相關的會計憑證，并記錄在系統中，這樣就能很方便地查看物料的采購記錄。在日常生產過程中，物資使用部門憑借生產物料清單在倉庫領取物料；物料的存貨減少，然后生產成本增加，系統又自動生成會計憑證，對數據庫中的數據進行更新。物資采購結束后，物資入庫，庫存增加成本減少，庫存減少成本增加，錄入系統，實現庫存和出賬的實時統一。同時，ERP可以對各部門的賬務情況進行實時分析，對部門的預算執行情況進行精確核算，將企業的預算控制在合理的范圍內，如果有超成本預算的情況發生，則會通知到相關部門，讓部門改正當前不利工作，對企業的賬務狀況進行充分的控制，對各部門的工作業績進行記錄評價。在月末的時候ERP系統則會通過數據庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了月度賬務匯總，為企業的賬務管理提供真憑實據。