ERP系統下企業會計內部控制問題之我見

曾駿杰

【摘要】伴隨著當前市場經濟的高速發展進步，我國企業的現代化建設進程也越來越快，信息化技術手段已經不斷深入我國各個領域中并廣泛使用，也是我國企業可持續發展的重要目標。ERP系統被普遍使用在現代企業建設過程管理中，并發揮了重要的管理作用，企業的會計內部控制工作也在ERP系統上發生了重大的轉變，也隨之不斷涌現出諸多弊端，例如會計內部控制效率和質量降低等。作為一種新型企業發展模式，ERP系統已經是企業管理發展的重要工具，也是企業內部至關重要的管理理念。本文通過對ERP系統的基本理論概念進行詳細闡述，分析ERP系統為企業內部控制工作帶來的影響和價值，并總結出ERP系統環境下企業會計內部控制存在的弊端，提出一些有建設性的建議。

【關鍵詞】ERP系統;企業;會計內部控制;問題;對策

一、ERP系統概念闡述

ERP系統即是企業資源計劃的縮寫。最初是由美國的管理咨詢公司在90年代初提出的名詞，標志著新型管理理念的提出。ERP系統最初應用在軟件領域上，伴隨著時代的發展進步和經濟社會的需求，ERP系統演變至今已經成為各個領域都廣泛應用的一種管理手段，并逐漸被全世界的商業企業所接受。作為現階段我國企業管理的重要手段，ERP系統已經逐步完善并優化，也不再是傳統意義上的財務核算軟件，而是成為了創建在信息技術基礎上的系統化管理思想。

ERP系統將信息技術和管理理念進行深度融合，也是經濟市場發展的必然結果和需求，凸顯了企業資源整合的理念，保障了企業的穩健發展。ERP項目作為一項復雜工作量大的工程，在管理過程中還必須投入巨大的精力進行維護。ERP系統體現了與時俱進的管理理念，具有涉及面廣、資金周期長、投入精力多等特點，維護好ERP系統的工作是至關重要的。

二、ERP系統對企業內部控制的影響

（一）控制環境的變化

企業內部控制的實施環境在會計信息化的影響下發生了巨大的變化，在ERP系統應用過后更為明顯。首先是對內部控制的實施環境的影響。ERP系統的應用對內部組織結構體系帶來了影響，進一步規范化了企業內部的管理結構，使得執行者和決策者之間的溝通交流更加緊密，有效減少了中間環節過程，明確規定了內部控制工作的權責，提升了控制管理的效率和質量。

（二）信息傳遞方式的變化

ERP系統的出現，將企業內部每個部門通過信息化網絡手段進行連接，保證企業各項活動開展的一體化處理，提升了工作效率和質量，也保證了信息傳遞反饋的時效性和真實性。此外，企業內控工作人員可以借助信息系統和管理層進行信息溝通和共享，增強兩者之間的溝通關系，保證企業內部一旦出現問題能夠被及時發現并改進。

（三）對企業會計內部控制的影響

以往的會計內部控制管理手段受到部分因素的限制，不能夠充分發揮出控制功能，通過ERP系統的應用，能夠充分解決這些問題。例如，責任會計控制、預算控制、標準成本控制等等。ERP系統為企業內部的會計控制帶來了質的改變，通過對實時控制技術工具的科學運用，進一步完善企業內部會計控制方法，將程序移動執行的控制方法進一步進行分離。

（四）對會計內部控制要素的影響

以往的會計內部控制是將內部牽制理論作為主要執行依據的，采取職位不相容分離，來相互監督，從而來對會計工作進行管理和監督。首先，ERP系統的出現轉變了傳統的糾錯理念，變成了防止錯誤糾正弊端的內部控制理念。第二，傳統的企業內部管控模式是由領導層和管理層直接下達命令進行管理的，而新型的ERP系統直接簡化了內部會計控制的管理流程，減少了層級，進一步加強了管理層和執行層之間的聯系和溝通。

三、ERP系統下企業會計內部控制存在的問題

（一）對ERP系統認識不到位

ERP作為新型的管理模式，大多數企業對其認知還停留在表面，加上企業內部長期存在的內部管控問題和弊端，對自身實際發展情況的不了解，導致無法制定合理科學的會計信息化目標，導致企業的會計信息化實施效果不顯著甚至失敗，企業對自身實際情況了解不全面，缺乏科學客觀的判斷。其次，企業信息化目標還不夠明確，是由于信息化的缺失造成的。除此之外，部分企業將ERP系統錯誤的認為是辦公軟件，沒有深入對其進行了解，對后續的日常維護工作也沒有引起重視。

（二）會計內部控制復合型人才的缺失

ERP信息系統復合型內部控制人才覺得是能夠熟練掌握會計專業相關知識理論，并且具有較高的綜合素質能力的人才，但是，結合我國現階段企業發展狀況來看，實際工作中，大部分企業在復合型會計信息系統人才方面還有較大的缺失情況。伴隨著信息化的不斷發展和升級，為充分滿足會計信息化工作，逐漸提高了對會計工作人員的基本要求，傳統的會計工作人員往往由于無法適應時代的轉變而逐漸被淘汰，最終導致ERP信息系統的實施效果不佳。

（三）ERP信息系統缺乏安全性

企業內部開展各項經濟活動是基于企業的安全性基礎上的，因此ERP信息系統必須具備足夠的安全性。企業內部會計信息的安全性和企業開展各項經濟活動是緊密聯系的，是順利進行電子商務交易的主要條件之一。在ERP的環境影響下，企業內部的會計信息容易受到外部因素的干擾，導致會計信息化的安全性將大大降低。在信息技術高速發展的時代，計算機網絡數據系統具有較大的流動性，網絡的不安全容易導致病毒入侵，甚至當客戶操作失誤時，也會危害到網絡系統的安全，嚴重的容易導致會計網絡化的財務數據被盜竊修改，甚至用來進行違規操作和違法行為。由此可見，ERP環境下的企業會計內部控制還存在一定的風險性。

四、ERP環境下優化企業會計內部控制的對策

（一）加強對ERP系統的認識

與時俱進的思想觀念是執行操作的先決條件。因此，企業的首要任務是提高對ERP系統的認知。企業必須引導內部全體工作人員提高對ERP系統的認識，摒棄傳統的內部控制管理理念，及時灌輸并引進先進的ERP理念和技術，保證從思想上全面了解ERP系統的相關理論知識，也需要加強員工的現代化控制理念，為順利實施企業會計內部控制工作打下堅實的基礎。