云計算背景下農村扶貧開發檔案管理機制探討

王曉雪

[摘要]農村扶貧開發工作迫在眉睫，各級政府工作人員必須將其放在工作首位，全身心的投入到農村扶貧開發工作中。當前，農村扶貧開發檔案管理工作的管理模式較為單一，管理水平較為低下，檔案信息的安全性得不到有效保障。在云計算背景下，為了更好的處理這些問題，相關的工作人員需要將計算機技術與農村扶貧開發檔案管理工作結合在一起，切實提高檔案管理效率。

[關鍵詞]云計算;扶貧開發;檔案管理

[中圖分類號]G275.9[文獻標識碼]A

當前，扶貧開發工作已然成為二十一世紀最為重要的政治工作，各級地方政府需要積極響應中央政府的治貧方針，切實將扶貧開發工作落在實處，為貧困地區的貧困人口謀取更多的經濟利益。近年來，隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術逐漸深入到人們的生活工作中，人類社會逐步進入信息時代。在信息云計算背景下，如何進行農村扶貧開發檔案管理工作就顯得尤為重要。

在農村扶貧開發工作中，最為重要的就是檔案管理。地方政府的工作人員需要對貧困地區的貧困人口進行信息普查，調查了解這些貧困人口的真實情況，掌握導致其貧困的主要原因，并將收集得到的檔案資料進行整理、分類、歸檔管理。傳統的檔案管理工作需要人工手動操作，管理過程中存在很多的問題，檔案管理模式具有明顯的時效性和局限性，這種手動檔案管理不僅容易出現信息重復，還容易出現信息遺失等問題，降低了農村扶貧開發工作的準確性。為此，地方政府工作人員需要將計算機技術應用到農村扶貧開發檔案管理工作中，在云計算背景下，合理設置農村扶貧開發檔案管理系統，對相關的檔案資料進行云端處理，最大程度地提高農村扶貧開發檔案資料的真實性和準確性。本文重點分析云計算背景下，農村扶貧開發檔案管理工作中存在的問題和不足，就這些問題給出有針對性的解決方案，希望可以借助計算機技術有效提高農村扶貧開發檔案管理的工作效率，推動農村扶貧開發工作的順利開展，解決農村貧困人口的基本生活問題。

1 農村扶貧開發檔案管理存在的問題

近年來，我國經濟發展迅速，國民生活質量日益提高。但從整體上看，國內貧困鄉鎮的數量依然很多，貧困人口比例相對較大。為此，各級政府日益重視農村扶貧開發工作，試圖最大程度地提高貧困地區農民的經濟收入，改善貧困人口的生活條件，讓更多的百姓享受到經濟發展帶來的福利。然而，在農村扶貧開發檔案管理工作中，依然存在很多的問題和不足，主要有以下幾點。

1.1 管理人員管理水平較低

地方檔案管理人員的管理水平有限，他們僅能處理相對簡單的檔案資料，在面對復雜、繁瑣的檔案資料時，這些檔案管理人員難以在短期內快速將檔案資料分類歸檔。

當前，農村貧困地區的貧困人口數量大，地方政府檔案管理人員需要建立的檔案資料相對較多，這些龐大繁雜的檔案數據需要專業的管理人員進行管理。然而，地方政府檔案管理人員并非檔案管理專業出身，他們也沒有系統的學習過檔案資料的管理方法，絕大多數檔案管理人員都是從其他崗位調動過來的，這些臨時借調的兼職檔案管理人員的管理水平較低，在對農村地區人口檔案資料管理時，常常出現分類、歸檔錯誤等問題。另外，由于不同檔案管理人員采用的分類歸檔方式有所不同，在農村扶貧開發工作中，貧困人員的檔案資料管理缺乏統一詳細的標準，這樣一來，后續的檔案查找工作也受到了一定的阻礙。

1.2 檔案管理管控力度較低

在農村扶貧開發檔案管理工作中，各級政府對檔案管理的管控力度相對較低，管理人員并沒有充分重視貧困人口檔案的管理工作。地方政府將更多的工作重心放在學習中央扶貧文件，尋找治貧方法上，卻忽略了因地制宜的重要性。要想更好地提高貧困地區的經濟收入，改善貧困人口的生活質量，首先要做的就是收集整理貧困地區的相關資料，加強對貧困人口的檔案管理力度，嚴格把控貧困人口的檔案管理工作，提高檔案資料的真實性、有效性。只有這樣，才能有針對性地制定治貧方案，為貧困人口謀取更多的福利。

1.3 檔案資料的安全性較低

在絕大多數貧困地區的檔案管理工作中，工作人員不能熟練運用互聯網技術，檔案資料的信息化程度和安全性較低。這對于農村扶貧開發工作的開展十分不利。農村地區的信息化進程較慢，地區與地區之間的信息交流不暢，在進行貧困地區貧困人口檔案普查的時候，常常出現信息重復、信息遺漏等問題，這嚴重影響了農村扶貧開發工作的進一步進行。

另外，傳統的檔案管理系統性能不佳，在整理收集貧困地區貧困人口的檔案信息時，管理人員需要一次性錄入大量的檔案信息，原有的檔案管理系統常常出現系統崩潰、系統失靈等問題。這不僅降低了貧困地區檔案資料的安全性，容易造成檔案資料的遺失，也不利于檔案資料的進一步分類處理。同時，管理人員無法對已收集到的檔案資料進行定期篩查管理，相比于電子檔案，傳統的檔案資料管理模式還存在很多的弊端，不僅難以實現不同部門之間信息的快速處理，同時，也沒能起到安全管理檔案資料的作用。

2 云計算背景下提高農村扶貧開發檔案管理效率的對策

隨著科學技術的不斷發展，互聯網技術逐漸深入人們的日常生活和工作，改變了人們的生活方式和工作方式。在云計算背景下，參與農村扶貧開發檔案管理的工作人員需要創新管理模式，將先進的互聯網技術應用在檔案管理工作中，有效提高農村扶貧開發檔案管理效率。

2.1 提高管理人員的計算機專業技能

在云計算背景下，對于參與農村扶貧開發檔案管理的工作人員來說，他們必須與時俱進的掌握計算機專業技能，提高自身的專業能力和綜合素質。在農村偏遠地區，相當一部分檔案管理人員依然依靠人力資源進行檔案管理，這種手工形式的檔案管理模式不僅容易出現錯誤，更缺乏安全性，各個機構之間的信息交流并不順暢。

有效提高管理人員的計算機專業技能，要求檔案管理人員掌握系統全面的計算機專業知識，可以更好地提高農村扶貧開發檔案管理效率，對貧困地區貧困人口的經濟情況進行更好地監督管理。在這方面，管理人員可以自行參加計算機專業培訓課程，也可以參加地方政府聯合組織的計算機培訓活動，在培訓學習中，檔案管理人員需要掌握如何將計算機專業知識與檔案管理工作結合在一起，切實了解農村扶貧開發檔案管理工作的流程，及時調整農村扶貧開發檔案管理模式，制定最為科學合理的管理方案，及時掌握中央政府下放的相關文件資料，將定向扶貧資金應用在扶貧工作中，使農村扶貧開發檔案管理工作更加規范化、信息化。

2.2 加強檔案管理管控力度

借助于計算機技術，地方政府管理人員可以進一步加強農村扶貧開發檔案管理管控力度，定期對農村扶貧開發檔案管理工作進行監督檢查，最大程度的提高農村扶貧開發檔案管理效率。一方面，地方政府管理人員可以要求檔案管理人員將貧困地區貧困人口的相關檔案資料上傳到內部網絡平臺上，這既可以加強各個部門的信息交流，同時，也便于管理人員的后臺管理監督。另一方面，地方政府管理人員可以借助互聯網平臺定期安排管理會議，要求檔案管理人員上報貧困地區貧困人口檔案資料的收集整理情況，結合相關的資料制定科學合理的治貧方案。這既可以提高檔案管理人員的工作積極性，同時，也可以從根本上改善貧困地區的經濟條件，改善貧困人口的生活質量。

在云計算背景下，農村扶貧開發檔案管理模式需要進一步升級完善，地方政府各級管理人員需要肩負起自身的責任和義務，起到相應的作用，將扶貧攻堅工作落實到位。管理人員需要將計算機技術合理的應用在農村扶貧開發檔案管理工作中，借助互聯網信息平臺合理規劃農村扶貧開發工作，完善檔案管理模式，加強檔案管理管控力度。

2.3 有效提高檔案管理的安全性

當前，貧困地區的檔案管理工作缺乏安全性、科學性，在檔案管理人員進行貧困人口檔案信息收集整理工作時，常常出現信息遺失、信息錯誤等問題，這不僅嚴重影響檔案管理效率，同時，也阻礙了農村扶貧開發工作的進一步推進。為此，地方政府需要將先進的互聯網技術與檔案管理工作結合在一起，利用互聯網平臺的安全系統有效保障農村扶貧開發檔案管理的信息安全。

在農村扶貧開發檔案管理工作中，一旦出現信息重復、信息誤報等問題，將會嚴重降低定向扶貧資金的利用率，嚴重浪費國家的財政資源，引起社會的不滿。地方政府可以結合貧困地區的實際情況，有針對性的建立檔案管理云系統，將收集到的檔案資料上傳到網絡平臺上，對這些檔案資料進行實時動態監控，切實保障這些資料的安全。

3 結束語

在信息時代，人們的生活和工作發生了翻天覆地的變化。對于農村扶貧開發檔案管理工作來說，管理人員需要借助云計算技術，對貧困地區貧困人口的檔案資料進行更為嚴格的管理監控。要建立完善科學的檔案信息管理系統，對貧困地區貧困人口的信息數據進行全方面的采集管理。在云計算背景下，如果農村扶貧開發檔案管理工作人員能夠有效借助互聯網技術，將其應用在檔案管理工作中，可以在很大程度上提高農村扶貧開發檔案管理效率。

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