數字檔案長期保存的風險應對策略

■ 安徽省城建設計研究總院股份有限公司 王霞

隨著全球信息化的到來，數字信息技術的發展進入一個全新的階段。大數據、區塊鏈、人工智能、云存儲等數字信息技術在傳輸、存儲、檢索等方面的應用，推動了數字檔案的快速發展，同時也給數字檔案管理帶來了新挑戰，對數字檔案的長期安全保存提出了新要求。2016年，國家檔案局發布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確提出：“加快提升電子檔案管理水平，加強電子檔案長期保存技術研究與應用，開展數字檔案資源異地異質備份、制定數字檔案館應急處理預案”等指標，并將“檔案安全高效化”作為階段性發展目標。[1]影響數字檔案長期保存的不確定因素較多，如媒體的腐壞與脆化帶來信息的丟失[2]，數字信息被不留任何痕跡地修改或因事故原因而造成數字信息的改變[3]，計算機系統的薄弱環節極易遭到攻擊或破壞，不同計算機語言之間難以互換，技術設備更新時不及時解決格式轉換問題造成數字檔案無法讀取[4]等。數字檔案的長期安全保存不僅是國家檔案事業發展的重要要求，也是保證國家信息安全的必要基礎。針對數字檔案長期保存中存在的諸多風險，基于風險識別分析構建數字檔案長期保存風險應對策略，逐步完善長期管理和保存的對策，多領域、多層次、多措施探索應對風險的策略，對數字檔案的長期安全保存具有十分重要的現實意義。

1.風險識別與目標設定

對數字檔案的長期保存進行風險識別、分析，是構建風險應對策略的基礎，更是數字檔案長期安全保存的關鍵。……