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淺談汽車4S店在資金管理方面的問題與解決策略

2019-09-17 06:39:46張啟田
財會學習 2019年24期
關鍵詞:銷售融資資金

張啟田

摘要:汽車銷售的主要渠道就是汽車4s店,4s店在我國汽車銷售市場具有很大的影響力。隨著我國經濟不斷增長,人們生活質量也不斷提高,國家對汽車行業的支持,汽車市場不斷擴大,汽車保有量也快速增加,汽車4s店的開設數量也大幅度成倍增長。目前,我國是全球最大的汽車消費市場。盡管網上商城的興起對傳統4s店的銷售模式有一定的沖擊,但線下4s銷售模式依然是主要銷售渠道。但各汽車4S店財務部門由于各種各樣的原因對相關工作的嚴謹性及重視程度不夠,導致資金風險程度增高,且因為汽車4s店自身資金管理能力不足,導致企業運營艱難。本篇文章就汽車4S店資金管理存在的問題淺議其解決措施,以其對提高4s店資金運營管理能力,希望能有所幫助。

關鍵詞:汽車銷售;4s店;資金管理

汽車4s店具體有車輛銷售、車輛配件銷售以及售后維修服務、信息反饋這四項,通過這四項的有效服務構成一個整體的銷售系統,而資金是一個汽車4S店的管理命脈,良好的資金流入是保證汽車4S店銷售運營順利進行最基本的前提。一個4S店的資金管理程度高低,直接的影響著4S店的生存,所以加強資金管理是必要的。為了加強資金管理,需要采取全面的措施,通過加強環節控制和細節控制,從而減少資金流轉所帶來的問題,進而獲得更高的經濟效益。資金的嚴格規范管理,提升經營管理的力度對一個汽車4S店有著巨大的意義。

一、汽車4S店在資金管理的過程中存在的問題

(一)片面追求量和利,不重視資金管理

汽車制造廠(簡稱主機廠)每年都會有任務下發給汽車4s店,汽車4s店要完成廠商下發的任務以保證汽車的銷售資格以及店鋪經營資格,就必須先大量存儲備貨,購入汽車及其配件等物料。這同時就會導致庫存量多,大量囤貨,而作為汽車銷售,4s店不僅僅要存儲備貨,還要通過資金運行來完成市場開拓和宣傳發展等活動。將會投入大量資金在市場開拓,廣告宣傳上面。汽車4s店最重要的就是汽車銷售量,為了保證銷售量,汽車廠商也會推出許多消費優惠政策,汽車4s店一般都是通過全款支付從汽車廠商進行進貨,但對于消費者,他們會通過分期付款或者按揭付款的方式購車,這樣會造成汽車4s店的資金流入與資金流出存在出入,很容易造成內部資金鏈斷裂,造成財務風險。現在許多汽車4s店一味地注重車輛宣傳、售后服務和市場開拓等方面的發展,卻忽視了汽車4s店內部的資金管理存在的問題。管理層的重視程度不夠,只注重銷量、產值、毛利、凈利潤,忽略了“現金為王”的管理本質。對于資金不足、庫存囤貨所面臨的財產風險,汽車4s店要更加注重資金管理,尤其著重加強財務風險的控制以及內部資金的安全管理,堵塞漏洞,積極發現問題并及時解決糾正,全面完善資金管理措施。

(二)資金管理和約束監督機制系統不夠完善

各汽車4s店都有自己的資金管理部門,每年度也會制定不同的銷售、售后經營方案和經營預算方案。但是銷售預算機制的科學性、完善性、可執行性還有待提高,在經營過程中,預算的實施、分析、監督都需要進一步強化。預算是資金運營過程中很重要的一項,可是有很多部門將預算拋之腦后,總是先行消費再申請,沒有任何監督作用。尤其是大額資金流通時,也都是臨時審核,資金使用隨意,合同簽署執行也不夠嚴謹,從而導致資金浪費或不合理運用。這樣一來,資金的監督性約束功能就沒有很好的體現出來,而其中操作空間也較大,這些情況對于汽車4S店的持續發展都是十分不利的,也是目前我國線下部分汽車4S店存在資金預算管理松懈、制度不健全、授權不充分、財務管理部門執行不到位、資金使用浪費大的普遍現象。

(三)融資渠道受限制,太過于單一

我國汽車行業有一個較為明顯的特點,就是高投入低產出,資金投入大,回報低,上下產業鏈長,4S店受主機廠的制約性強。由于4S店是高投入的行業,融資渠道受主機廠限制,都會比較單一。汽車4s店根據主機廠的任務投入大量的建設資金建設店面和人員培訓,并且汽車4s店從主機廠購入汽車都是通過現款采購,因此資金運營成本也較高,然而對于汽車4S店本身來說他們的融資渠道一般都是銀行融資貸款,來自銀行(汽車金融公司)、主機廠以及4S店三方的協議貸款是汽車4S店資金的最主要來源,這三方協議的貸款要求車輛合格證抵押給銀行、銀行對車輛的合格監管比較嚴格,進而汽車4s店支付車輛款后才可以贖回合格證,所以這一融資并不是企業可以自由挪動的資金。汽車4s店要支付銀行一定的抵押金,從而導致大量資金占用,資金使用不當還會造成有些經銷商背負銀行的大額債務,這種情況下有時可能會造成資金運轉不暢,甚至資金鏈斷裂,加劇融資的難度。

二、強化對汽車4S店資金管理的措施

(一)首先要有正確的資金管理意識,健全管理機制,調動員工參與的積極性

要加強資金使用的規范性、嚴謹性和科學性,從而來強化汽車4S店資金的管理。當然,這需要結合4S店本身的實際情況來進行管理和投入,資金精細化管理的理念要深入到管理人員的內心,全面分析在資金管理過程中的不恰當運轉,確保資金安全和運行穩定。而這些工作要求汽車4S店管理人員需要具備相應財務管理的基本理論知識,進一步提升對資金管理重要性認識,共同管理、監督可能導致資金管理缺口和不暢的關鍵環節、關鍵點,從而制定完善的管理措施,鼓勵員工積極參與管理,針對資金合理性運用提出寶貴的建議,并對自己崗位上所遇到的日常工作可以進行優化設計,使資金管理滲透各個部門、各個層次的各個方面,從而進一步提高員工的工作積極性,更好的服務企業。

(二)強化預算的管理提高預算的嚴謹性,確保執行有效

資金預算在汽車4S店的資金管理過程中是最重要的一項,資金預算管理要投入到資金運營的各個方面。首先一方面,對往年的資金使用情況和市場發展進行調研,從而制定本年度的全年預算。合理預算的制定,不僅是企業財務部門的事情,采購、銷售、服務各方面都需要每個部門積極參與進來,全面進行資金預算管理,再強化控制過程,嚴格按照預算實施。對于整個實施過程中發現的與預算方案出入較大,或者不在預算范圍內,積極向上級匯報并向大家進行公示,定期對資金預算的實行情況進行監督,并對各部門的預算扏行情況,資金運營流通方向都建立監控機制,一旦有違規行為必須嚴格處罰,最大程度的確保預算有效與實施統一。

(三)要保證融資渠道多樣化

之前提到過汽車4S店的資金管理存在風險的重要因素之一就是融資渠道過于單一,汽車4s店不僅要經營生存,更要發展,那就會需要足夠的流動資金,傳統的融資方式已經滿足不了現階段企業發展的融資需求,正常情況下,汽車4S店主要融資方式就是銀行貸款,也依賴銀行貸款。目前經濟大環境狀況面臨融資困境,4S店需要開拓多樣化的融資渠道,汽車4s店可以通過向多家銀行(2至3家左右便于合作)申請融資授信貸款,或民間融資的形式來改善企業的資金鏈條的穩定。如通過探索社會的零閑資金,小型企業銀行債券公司、股份融資等渠道來拓寬自己企業的融資渠道,將這些零散的資金為我使用,從而解決汽車4s店融資渠道單一的難題,促進汽車銷售的持續發展。

三、結語

資金管理需要對市場調研分析,對自身內部財務收入情況有深刻認識。在汽車4S店的發展過程中,資金管理存在風險是必然的,也是難免的。這就需要管理者充分了解市場形勢,預判企業的資金使用方向和動態,完善的內部資金管理控制流程操作,通過優化的資金管理方式來降低資金管理成本和管理風險,強化資金運作的鏈條的穩定性。加大管理投入,培養財務人員的資金管理的專業性,發揮專業人才的優勢,監管好資金的出入,使資金運營管理更加嚴謹,使用方向更加清晰明確,最大強度上的提高資金流動使用效率,促使汽車4S店的持續發展。

參考文獻:

[1]瞿曼麗.淺議汽車4S店資金管理存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2017,12: 82-83.

[2]馬芳.汽車4S店內控管理存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2015,12: 39-40.

[3]李海燕.探討新形勢下汽車4S店財務管理中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2015,20: 228+236.

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