論機關事業單位車輛調度管理的策略

朱萬銀

摘 ?要：在社會經濟發展的過程中，車輛管理是維護社會秩序必備的管理制度，針對于機關事業單位的車輛管理，要依照事業單位車輛使用的機動性以及分散性幾個特點做逐一針對和加強，使得機關事業單位的車輛可以實現更好的服務功能，達成更好的統一協調管理。該文分析了如何做好機關事業單位的車輛調度及管理，以提高事業單位的服務社會的功能。

關鍵詞：機關事業單位 ?車輛調度 ?管理 ?策略

中圖分類號：TP315 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（a）-0085-02

機關事業單位的車輛配備和有效調度管理使得機關事業單位的社會功能得到加強，有助于事業單位的工作效率提升，實現更加優質的工作質量保障。但是在實際的調度管理中，機關事業單位的車輛調度管理還存在一定的問題。該文分析了當前機關事業單位存在的問題，提出了幾點優化改善的建議，有效節約日常車輛調度管理的成本，提升車輛管理的效率，讓機關事業單位的車輛管理工作效力最大化。

1 ?機關事業單位車輛調度管理的特征及存在的問題

1.1 機關事業單位車輛調度管理的特征

當前機關事業單位在車輛調度管理的過程中使用的依舊是以往傳承下來的傳統管理模式，與當前新興企業的車輛管理模式有較大的差異。機關事業單位在制定車輛調度管理措施的時候沒有實際調查了解事業單位的用車情況，僅僅考慮了當前傳統管理模式下的執行效果，日常的車輛調度管理存在以下幾個特征。

首先，機關事業單位的車輛調度管理具有公共性，這一點是由于機關單位的社會公共性帶來的，車輛調度的工作分為了退休干部用車管理、單位各個科室用車調度、領導出行用車調度等，這些車輛的調度和使用與檢察院等事業單位的日常工作結合在一起，與社會事件的推動以及社會服務的進行有密切的關系，具有一定的公共性。

其次，機關事業單位的車輛調度和使用具有一定的機動性，尤其是人民檢察院這類的機關事業單位，車輛的使用和調度往往是臨時的，與檢察院的法務工作形式有密切的關系，事件的突發性使得日常的車輛調度管理需要緊急完成，并且要求所有的車輛管理要靈活地應對檢察院臨時的用車需求，以此才可以支持檢察院的工作順利進行。

最后，機關事業單位的車輛管理及調度工作需要很強的技術支持，所有的駕駛員每天經歷的駕駛路線并不是固定的，所以要求檢察院等機關事業單位的駕駛員技術非常嫻熟，還要對使用的車輛有深入的認知，以便于對車輛的安全性進行實時的檢查，并有效應對各類執行任務中出現的突發情況，高技術支持檢察院等機關事業單位的車輛使用和運用，確保車輛使用的安全性，保障機關事業單位的服務社會的功能得到最大化發揮。

1.2 機關事業單位車輛調度管理中存在的問題

機關事業單位涉及到的日常事務較多，對于車輛調度管理工作分配的時間和精力較少，當前依舊沿用著傳統的車輛管理模式，存在以下幾個問題。

首先，機關事業單位的車輛調度管理沒有出臺完善的管理制度，使得日常的管理工作缺少一定的制度支持。例如，車輛使用中沒有要求所有駕駛員記錄公出的行車過程，也沒有針對車輛故障后的維修進行流程的確認，導致例如檢察院等機關事業單位對于公有車輛的具體情況了解得不清晰。當下，檢察院等機關事業單位沒有安排各項車輛核算、車輛調度人員科學管理，使得車輛調度管理缺乏科學的機制，存在分配混亂的現象，使得事業單位的車輛管理存在一定的混亂現象，忽視了車輛調度管理的本質，沒有發揮出應有的效應，在一定程度上給事業單位造成了經濟損失。

其次，機關事業單位由于缺乏科學的管理機制造成管理成本的提升，尤其是當前油價較高、人員成本不斷提高，使得事業單位內的車輛管理成本也大大提升。當前車輛調度管理的成本費用包括了車輛的維修保養費用、車庫建設與維修費用、車輛維修耗油費以及各項其他的費用。檢察院等事業單位的車輛調度管理成本正呈現出不斷提高的狀態，成本控制效應不佳，在一定程度上機關事業單位的管理效應無法達到最佳，給事業單位的運行帶來較大的損害。

最后，機關事業單位的車輛調度管理存在車輛配置不合理的問題。由于檢察院等機關事業單位內部存在不同的部門，不同的部門工作性質不同、工作內容不同，對車輛的使用和需求情況也是不盡相同的，但是各個部門之間缺少車輛的協調管理，車輛的配置和使用遇到諸多的問題，一些部門配備的車輛較少使用，一些部門的車輛使用卻比較緊張，由此在一定程度上造成檢察院內部各個部門之間的矛盾，使得整個機關事業單位的整體運行效率受到較大的影響。

2 ?機關事業單位車輛調度管理的措施

2.1 借助現代化的信息技術手段優化車輛調度管理的效率

對于檢察院內的公務用車，車輛調度部門要做好實時管理，借助GPS等先進的信息技術進行全面的監督管理，針對每一臺公務車安裝GPS等監控系統，對車輛的使用情況進行監督，包括車輛的運行距離、速度、方向、時間等，使得車輛調度的管理人員可以全面地掌握車輛的行車記錄，防止檢察院內公車出現混亂的情況。

同時，還可以借助自動識別系統在檢察院內建立公務車的車輛檔案，所有的駕駛員都必須持有效證件才可以使用車輛，并且做到對人車的共同管理。在檢察院內部，可以借助先進的信息技術系統來建立公務車的數據庫，對各個部門的車輛進行動態監管，包括車輛的耗油情況、行駛里程以及保養記錄等，利用先進的技術管理檢察院內的公車，有助于車輛調度管理變得更加科學化。

2.2 強化對于機關事業單位公務車的財務成本管理，有效提升事業單位的管理效率

在機關事業單位以往的車輛調度管理中，成本問題不斷上升影響了事業單位的運行效力。為了有效控制車輛調度的成本問題，要在公務車的管理部門內引入財政考核指標，對公務車使用、維修以及保養的全部費用進行嚴格的跟蹤及控制，確保檢察院內的關于車輛使用的費用得到最大化使用;車輛調度管理費用要對所有費用進行嚴格控制以及監督，確保所有的車輛資金的應用都合理化、透明化。

2.3 機關事業單位內部設置專門的部門對公務車輛進行集中統一管理

機關事業單位為了最大化地管理公務車的使用，設置專門的部門對公務車進行統一管理，對各個部門的用車情況進行統一協調和安排，每一個部門的用車要統一登記、統一匯報，檢察院內采用集中管理的模式減少了車輛調度部門分散管理的劣勢，最大限度地控制和管理公務車輛的使用效率，讓公務車資源在檢察院內優化配置，以最低的運行成本來實現最大的功能效用。

2.4 機關事業單位內針對車輛調度創新管理機制，建立分層管理的模式

在車輛的調度管理中心，針對檢察院內的就有車輛情況要實際調查和了解，利用信息管理平臺對車輛的調度和使用情況進行分析，由此建立分層的管理制度。基于公務車的車輛運行、車輛維護情況進行分類使用，劃分管理范圍，根據各個部門的實際用車需求，將公務車輛劃分為執勤始發車輛、公務出行車輛的，給各個部門進行用車配置。所有車輛的使用情況提前匯報預約;對于超出范圍的使用，各個部門必須要向車輛調度人員提交申請文件;對于執法車輛在緊急情況下超出限定范圍的情況，必須要及時補交相關的申請手續。車輛調度人員根據各個部門不同的用車需求，實施分層的跟進以及管理，有效管理與跟進，使得檢察院內的所有車輛可以各司其職，發揮最佳的使用效果，保障車輛的使用周期，提升車輛調度的管理質量。

3 ?結語

在社會模式不斷優化和進步的過程中，機關事業單位與其他的企業單位在各項管理模式中存在較大的差異，尤其是在車輛調度管理中，存在這一現象的主要原因是機關事業單位的工作性質比較特殊，機關事業單位內以往分配給車輛調度管理的實踐和資源是最少的，由此造成了諸多管理的問題，比如車輛配置不合理問題、成本過高管控不足的問題等，在一定程度上給機關事業單位的運行和管理造成了一定的影響。為此，該文分析了如何在機關事業單位內做好車輛調度管理，堅持高效、務實的原則，對車輛調度管理實施優化與提升，在內部建立完整的車輛調度管理制度，科學管善機關事業單位的車輛調度管理，有效控制成本，做好財務管理，促進機關事業單位的整體運行效率和管理質量，為社會做出更大的貢獻，提供更加優質的社會化服務。

參考文獻

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