信息化環境下行政事業單位會計內部控制和監督

龐小英

摘要：目前我國社會發展推動經濟以及信息技術也在不斷發展，因此為了適應當前社會發展趨勢，大部分事業單位也進行了信息化管理模式的改革。信息化管理模式與傳統管理模式相比可以看出信息化管理模式具有更大的優勢，另外通過進一步推進事業單位內部會計信息化管理也能夠推進事業單位的快速發展。但是在推進發展的過程當中，也給事業單位帶來較多的挑戰和困難。本文就主要針對在信息化環境下，行政事業單位進行會計內部控制和監督工作的問題和措施進行分析，以下為具體內容。

關鍵詞：信息化環境;行政事業單位;會計內部控制;監督

事業單位主要是利用國有資產建立相應的組織機構來開展工作，所以通過事業單位進行的工作能夠更加有效的推進當今社會的發展。在事業單位進行發展的過程當中，財務管理在其中發揮著重要的作用，財務管理工作中的會計管理工作，對于整個財務管理來說，是一項重要的組成部分，隨著事業單位的不斷發展，事業單位內部有關會計內部控制和管理工作，需求也越來越大，需要更多的發展空間和管理方式，因此需要通過有效的監督管理方式，提高事業單位內部會計控制和監督工作的有效性。

一、信息化環境下行政事業單位會計內部控制和監督的問題

（一）數據保密性、安全性差

在傳統的事業單位內部會計管理模式中，主要通過手工記賬來管理數據，但是隨著信息化環境的不斷發展，手工記賬已經無法滿足事業單位的發展需求，而且人們也越來越重視工作的安全性和保密性。事業單位財務管理工作，對于數據信息的安全性和保密性要求比較高，所以必須要通過不斷更新管理模式的方式來加強數據管理的安全性[1]。因此，現如今大部分事業，單位內部的會計管理模式也應跟上時代發展的改革。

（二）網絡安全問題

我國信息化技術已經得到了飛速的提高，因此人們也越來越依賴于信息化技術和互聯網技術。這種情況在事業單位會計信息管理方面也比較明顯，事業單位在進行網絡銀行和網絡付款方面的工作都不能離開互聯網技術，而且有關會計信息也離不開互聯網進行傳播，甚至事業單位的核心資金和核心資料都是通過互聯網來進行運轉的，但是由于互聯網中病毒較多，一些非法分子可以利用病毒來獲取自身利益對一些財務資料和數據進行修改，從而會對事業單位產生一定的影響。

二、如何應對會計信息化給事業單位內部控制帶來的挑戰

（一）提高重視程度，強化風險管理意識

在事業單位建設和管理的過程當中，促進會計信息化發展對于整個行政事業單位來說有著十分積極的意義，但是如果事業單位內部控制管理體系沒有建立完善，也會給事業單位的發展帶來一定的危機[2]。所以要在當前時代背景下，加強對會計信息化的推進，保證會計信息化能夠朝著有利于行政事業單位發展的方向發展。首先，要保證行政事業單位內部相關領導人員能夠深刻了解會計信息化的重要性，并且能夠形成行政事業單位內部良好的信息觀念，通過領導人員的帶頭作用推進會計信息化在整個行政事業單位中的傳播，從而才能夠加強單位內部控制體系的完善和健全，這也能夠給會計信息化提供有力的保障。另外還要加強對事業單位內部工作人員風險意識的培養，由于會計信息化過程主要是由工作人員進行操作的，所以工作人員必須要提高自己的風險意識，這樣才能夠推進會計信息化能夠有效發展。工作人員要了解會計信息化所帶來的優勢和不利影響，針對一些可能出現的風險要進行及時的預防和管理，如果工作人員在操作方面出現嚴重失誤，可以給予一些懲罰措施。

（二）健全單位內部信息化管理制度

信息化推動會計工作的管理建設，也為事業單位提供了更多的工作便利，但是仍然存在許多問題。所以針對這些問題，事業單位必須要加強對內部信息化管理監督制度和責任制度的建立健全，這樣不僅能夠規范會計工作，也可以對工作人員的操作進行規范，同時也推進了企業內部財務信息的保密度和準確度，保證會計信息化能夠發揮優勢，從而推進事業單位的有效發展[3]。第一，要建立起工作人員的責任制度，保證各項工作都能夠落實到每個人的身上，這樣也能夠減少風險問題的出現。另外要明確工作權限制度，保證不同部門的工作人員只負責自己部門的工作，這樣也可以減少徇私舞弊現象的出現。第二，保證工作人員對自身工作的了解程度，減少操作失誤的發生。

（三）加強會計運行系統的安全性能

事業單位的核心就是財務管理工作，在財務管理中的核心信息就是財務信息。財務信息對整個事業單位內部所有資金運轉情況都進行了統計和記錄，所以必須要保證進行財務信息統計設備安全性和有效性，同時還要加強對行政事業單位內部數據以及財務信息的保密工作。要保證財務管理部門的工作只能由財務管理人員進行，而且要營造一個良好的財務管理氛圍，對于要使用互聯網技術的相關設備進行定期的消毒和檢修，可以通過設置防火防水的電源來加強設備的安全性。而且，還要提高網絡的穩定性和安全性，有利于提高財務信息的利用率。可以通過加強單位內部的網絡構建系統來保障單位內部網絡運行安全。同時還要建立單位外部網絡系統，有利于加強與其他單位之間的交流合作。最后通過建立國際互聯網，有利于提高工作人員對外部信息的了解程度。

（四）加強審計機制的合理化建設

通過有效的內部審計工作能夠幫助事業單位展開有效的內部工作，同時對單位內部工作進行檢查和評價，對工作質量和工作效率進行評估，根據工作中出現的問題進行及時的發現和解決，有利于提高工作人員的工作能力，建設出有效的工作環境。另外也可以根據事業單位中的內部審計工作加強對會計信息安全性和準確性的監督和審查，同時對工作人員的日常工作進行有效的監督，針對一些問題提出合理的解釋和解決措施。另外還要針對事業單位內部發現情況進行評估和審核，對于事業單位發展方向和發展目標制定合理的計劃。因此，事業單位需要不斷加強內部審計工作的健全，有效的監督各項內部工作，對于單位內部會計信息化的情況進行合理的分析，從而能夠有效的解決問題[4]。

（五）加強高素質會計人才的培養

為了進一步促進會計信息化，必須要加強事業單位內部人才的培養和建設，因此事業單位相關領導人員也要提高對人才培養工作的重視。當前事業單位的發展與人才素質有著密不可分的聯系，所以事業單位中的高素質人才儲備量也成了決定事業單位發展情況的重要因素。在事業單位內部工作的工作人員，必須要改變傳統的財務工作思維，順應時代發展的需求來提高自己的工作意識，從而能夠提高財務部門的工作質量。為了進一步提高會計信息的有效性，事業單位需要加強對財務部門會計管理工作人員的培養，保證所有財務工作人員都能夠了解，相關會計軟件的使用操作流程，而且在軟件使用的過程中具有一定的風險意識，保證自己的專業能力能夠有效發揮，這樣才能夠順應當前信息化發展的整體環境。

三、結束語

總而言之，當前社會的發展離不開信息化技術的不斷發展，而且現如今各個事業單位甚至企業都納入了信息化技術，信息化技術不斷更新自身的管理模式，才能夠更加適應當前社會以及市場經濟的發展。在事業單位內部的部分部門中對信息化技術要求比較高，特別是在會計內部控制以及監督工作中。因此必須要建立一個適合信息發展的良好內部會計控制監督體系，這樣才能夠推動行政事業單位在當前信息化環境下，加強對會計內部控制管理監督工作的效果，有利于推動行政事業單位的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉辰晨.信息化環境下行政事業單位內部控制的SWOT分析[J].會計師，2018 （17）： 49-50.

[2]許希海.行政事業單位財務集中核算模式下的會計信息化研究[D].北京： 中央財經大學，2011.

[3]劉萬忠.基于信息化管理的行政事業單位內部控制的改進分析[J].當代會計，2017 （11）： 49-50.

[4]孫薇薇.高職院校內部控制建設與評價研究——基于皖北高職院校的調查[D].安徽： 安徽財經大學，2015.